建設一個質(zhì)量的教育裝備信息化管理平臺,就是建設以法治思維深化教育裝備綜合治理能力和提高工作績效的工作載體,就是實現(xiàn)一崗雙責的重要技術(shù)路徑與工作策略。質(zhì)量是教育裝備的生命,也是教育裝備工作對納稅人負責與財政資金負責的責任體現(xiàn)。當教育技術(shù)水平與工作機制都有一定基礎后,如何將技術(shù)與機制高效的落實到具體工作中,從而實現(xiàn)工作目標,這就是一個方法的問題。建設教育裝備信息化管理平臺,不僅是信息時代的技術(shù)路徑,更是裝備部門和裝備人必須掌握的路徑與方法。裝備管理實現(xiàn)學校項目精細化管理。福建項目管理審計平臺
裝備項目管理的出現(xiàn)是為了解決裝備類項目的管理難題。裝備項目具有投資大、周期長、風險高的特點,往往涉及到多個部門和多個利益相關方的合作。如果沒有有效的項目管理方法和技術(shù),很容易導致項目的延誤、超支和質(zhì)量問題,進而影響到整個裝備項目的成功。裝備項目管理可以幫助項目團隊更好地規(guī)劃和組織項目工作,提高項目的執(zhí)行效率和質(zhì)量。通過項目管理的方法和技術(shù),可以有效地進行項目資源的調(diào)度和管理,確保項目按照計劃進行。此外,裝備項目管理還可以幫助項目團隊及時識別和應對項目中的風險,避免項目的延誤和損失。江蘇基建項目管理評估系統(tǒng)法制與法治的新常態(tài)要求,教育裝備亟待提升綜合治理能力。
在教育裝備配備的過程中,我們要綜合考慮教學需求、財政預算、后期管理等各方面,在及時更新教育裝備的同時重視裝備管理工作,比較大限度地發(fā)揮教育裝備的作用。專業(yè)的教育裝備管理人員很大程度上影響著裝備的使用、管理和維護。在信息化時代,教育裝備對管理人員的技術(shù)和能力的要求也越來越高,學校應該為建立專業(yè)的裝備管理人才隊伍,使得教育裝備能夠得到有效的管理,從而將教育裝備的作用更大程度地發(fā)揮出來。同時,也要積極地組織教育裝備管理人員參加培訓,讓裝備管理人員學習掌握更多的裝備技術(shù)、管理方法,不斷提高教育裝備管理水平,提升教育裝備管理人員的專業(yè)性。
實現(xiàn)從驗收后,到項目質(zhì)保期結(jié)束的“質(zhì)保期內(nèi)”合同履約監(jiān)管。在質(zhì)保期內(nèi)學校利用平臺自動向供應商報修。通過平臺的監(jiān)管記錄及生成的企業(yè)(供應商)誠信考核,決策合同履約保證金的退還率;同時生成項目、設備及品牌的質(zhì)量分析報告。實現(xiàn)從“質(zhì)保期”后,到設備報廢的維護維修運維管理。在平臺中以部門或校為單位集中采購各類維護維修服務商(企業(yè)),統(tǒng)一確定維護維修服務費和零配件價格的比較高限價,集中管理、分校服務。通過平臺統(tǒng)一管理監(jiān)督、費用結(jié)算;做到“規(guī)范操作行為、降低維修成本、延長設備壽命、保障投資效益”。通過掃描資產(chǎn)二維碼可實現(xiàn)資產(chǎn)質(zhì)量追溯。
項目實施按照從合同簽訂到項目驗收的規(guī)范流程,對項目實施進行了目標責任制的逐層把關。線上程序管控和結(jié)果呈現(xiàn),線下實施項目和獲取數(shù)據(jù),實時給管理部門和學校推送信息(包括:施工前的施工進度表、進場許可等,施工中的材料報驗、隱蔽性工程采樣、變更申請、項目整改等,驗收前的項目文檔、企業(yè)自檢等)。平臺提供“協(xié)理”監(jiān)管機制,我們聘請第三方(縣中心組老師或社會專業(yè)人員)負責經(jīng)授權(quán)的項目,“協(xié)理”現(xiàn)場監(jiān)管,在線填寫巡檢記錄,或向企業(yè)發(fā)起項目整改事項。項目管理的具體內(nèi)容包括項目需求分析、項目進度管理、項目成本控制、項目質(zhì)量管理、項目風險管理等。湖北基建工程項目管理軟件研發(fā)
科學合理確定采購需求,嚴格規(guī)范開展履約驗收。福建項目管理審計平臺
但是在裝備配備過程中,很多學校一味地追求新技術(shù)新設備忽略了教育裝備管理工作。有些學校每年都堅持采購新的教育裝備但不重視管理,導致很多裝備配得多、用得少,浪費多、利用少,很多裝備都處于被閑置的狀態(tài)。這不僅導致大量資源和資金被浪費,還違背了教育裝備配備的初衷。在近些年中學實驗操作考試和教育裝備的各項檢查中我們發(fā)現(xiàn),很多學校都沒有配備專門的裝備管理人員,大部分實驗課程都是任課老師兼任實驗老師,各項新的教學儀器設備也是任課老師自行掌握使用,沒有專門的裝備管理人員負責。福建項目管理審計平臺