但是在裝備配備過程中，很多學校一味地追求新技術新設備忽略了教育裝備管理工作。有些學校每年都堅持采購新的教育裝備但不重視管理，導致很多裝備配得多、用得少，浪費多、利用少，很多裝備都處于被閑置的狀態(tài)。這不僅導致大量資源和資金被浪費，還違背了教育裝備配備的初衷。在近些年中學實驗操作考試和教育裝備的各項檢查中我們發(fā)現，很多學校都沒有配備專門的裝備管理人員，大部分實驗課程都是任課老師兼任實驗老師，各項新的教學儀器設備也是任課老師自行掌握使用，沒有專門的裝備管理人員負責。分別分類定室（庫）、定柜、定架、定位、貼簽、上賬，做到存放合理，管理規(guī)范，賬賬相符，賬檔相符。河南采購項目管理系統(tǒng)

實現校內維修與企業(yè)維修統(tǒng)一平臺。校內的報修（包括總務后勤，如：水電、門窗等）都通過平臺實施，統(tǒng)一監(jiān)管；做到校內的維修分析及人員的績效考核。通過以上平臺運行的數據積累，裝備部門、學校、企業(yè)可進行自定義的數據挖掘。標準專業(yè)的數據與字典，與財政部數據庫統(tǒng)一；標準專業(yè)的統(tǒng)計與分析，讓數據呈現專業(yè)的裝備分析模型；定制式數據統(tǒng)計與分析，讓數據為管理服務。提供教育裝備大、小數據看板。按照報項目的形式，由學校上報年度預算項目，項目的內容及分類可由中心自定義，并規(guī)定項目限價。福建財務內控項目管理系統(tǒng)為區(qū)域內學校及單位解決了“一套資產重復勞動”的問題。

質量保證是裝備項目管理中確保項目產品和服務符合規(guī)定標準和客戶需求的重要措施。通過建立完善的質量管理體系，可以有效提高項目產品的質量，滿足客戶需求。在質量保證過程中，項目經理需要制定詳細的質量標準和質量控制計劃，明確各個階段的質量要求和檢驗標準。在項目實施過程中，需要進行嚴格的質量檢查和測試，確保各個環(huán)節(jié)的質量符合要求。此外，還需要及時收集和分析質量數據，識別存在的質量問題，并采取相應的改進措施。通過持續(xù)的質量改進，可以不斷提高項目產品的質量，增加客戶滿意度。

風險管理是裝備項目管理的重要組成部分，涉及識別、評估和應對項目潛在風險的過程。有效的風險管理能夠減少不確定性對項目的影響，提高項目的成功率。在風險識別階段，項目經理需要***分析項目的各個環(huán)節(jié)，識別可能的風險源。在風險評估階段，需要對識別出的風險進行評估，確定其發(fā)生的可能性和影響程度。在風險應對階段，需要制定相應的應對措施，以減少風險發(fā)生的概率和影響。例如，對于可能的供應鏈中斷風險，可以提前尋找替代供應商，并建立應急庫存。裝備項目管理的關鍵要素包括項目目標、項目范圍、項目計劃、項目資源、項目風險和項目團隊等。

資源分配是裝備項目管理中至關重要的一環(huán)，涉及人力、物力和財力資源的合理分配。合理的資源分配能夠確保項目各個階段順利進行，避免資源浪費和項目延誤。在人力資源分配方面，項目經理需要根據項目需求，合理安排團隊成員的工作任務，確保每個人的技能和經驗得到充分利用。在物力資源分配方面，需要確保必要的設備、材料和工具及時到位，以支持項目的順利進行。在財力資源分配方面，需要合理編制預算，確保項目資金充足，并對資金使用進行嚴格監(jiān)控。通過掃描資產二維碼可實現資產質量追溯。廣西采購項目管理系統(tǒng)

避免將專業(yè)的資產入庫工作全部交由學校在裝備后進行補登，造成信息衰減。河南采購項目管理系統(tǒng)

實現從驗收后，到項目質保期結束的“質保期內”合同履約監(jiān)管。在質保期內學校利用平臺自動向供應商報修。通過平臺的監(jiān)管記錄及生成的企業(yè)（供應商）誠信考核，決策合同履約保證金的退還率；同時生成項目、設備及品牌的質量分析報告。實現從“質保期”后，到設備報廢的維護維修運維管理。在平臺中以部門或校為單位集中采購各類維護維修服務商（企業(yè)），統(tǒng)一確定維護維修服務費和零配件價格的比較高限價，集中管理、分校服務。通過平臺統(tǒng)一管理監(jiān)督、費用結算；做到“規(guī)范操作行為、降低維修成本、延長設備壽命、保障投資效益”。河南采購項目管理系統(tǒng)