【維修管理】掃資產(chǎn)碼一鍵智能報修,實現(xiàn)維修過程全透明,可對接物業(yè)。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報修。平臺內(nèi)置資產(chǎn)報修、維修響應(yīng)、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對供應(yīng)商維修服務(wù)的質(zhì)量進行監(jiān)管,為退還項目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對服務(wù)商及時推送報修信息,可進行維修質(zhì)量的驗收評價。校內(nèi)后勤設(shè)施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。 掌握能耗,節(jié)能工作有力。上海學校財務(wù)后勤綜合管理平臺
我們致力于實現(xiàn)校園水電能耗管理的可視化與智能化,為此,我們引入了流量計、電動閥、智能水電表等物聯(lián)網(wǎng)終端智能化設(shè)備。這些設(shè)備能夠?qū)崟r監(jiān)測校園內(nèi)的水電能耗數(shù)據(jù),并進行深入的數(shù)據(jù)分析,一旦發(fā)現(xiàn)異常能耗情況,系統(tǒng)會立即發(fā)出報警,并智能聯(lián)動相關(guān)設(shè)備進行調(diào)整。通過這一平臺化的智能管理方式,我們能夠***掌握全校的水電能耗狀況,為學校制定節(jié)能降耗策略提供有力支持,從而推動綠色校園的建設(shè),為環(huán)境保護貢獻一份力量。 利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報修。平臺內(nèi)置資產(chǎn)報修、維修響應(yīng)、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對供應(yīng)商維修服務(wù)的質(zhì)量進行監(jiān)管,為退還項目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對服務(wù)商及時推送報修信息,可進行維修質(zhì)量的驗收評價。校內(nèi)后勤設(shè)施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。浙江學校財務(wù)后勤業(yè)務(wù)管理平臺數(shù)據(jù)分析挖掘,讓后勤部門決策有數(shù)據(jù)支撐。
細化低值易耗物品管理,建立采購領(lǐng)用流程和財務(wù)臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領(lǐng)用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計劃,及入庫單、發(fā)票進行報賬,變革傳統(tǒng)的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。
財政部發(fā)布的《關(guān)于加強**采購活動內(nèi)部控制管理的指導意見》文件要求,運用信息技術(shù)落實**采購內(nèi)部控制管理措施。文件提出了以“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)”為主線的內(nèi)部控制管理措施,并要求運用信息技術(shù)手段進行實施。通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用,可以實現(xiàn)**采購活動的全程監(jiān)控和風險管理,確保采購活動的公開、公平、公正和高效。同時,也可以提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本和風險。這一文件的出臺,為加強**采購活動內(nèi)部控制管理提供了有力保障。專業(yè)化流程,科學決策助手。
1. 實用性是平臺應(yīng)用應(yīng)遵循的***原則。基于物聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化技術(shù)的智慧校園建設(shè)內(nèi)容應(yīng)契合校園用戶實際需求,不片面追求系統(tǒng)功能的超前性與優(yōu)勢性,在合適的技術(shù)范圍和投資范圍內(nèi)實現(xiàn)當前所需要的功能。意在為其帶來更便捷智能的使用服務(wù),替代既有系統(tǒng)或新建系統(tǒng)具有很大程度的優(yōu)化作用。物聯(lián)前端智能硬件設(shè)備選型、安裝、布局合理,系統(tǒng)平臺軟件應(yīng)用均應(yīng)該具有良好的操作性,使具備電腦初級操作水平人員,通過簡單的培訓即可掌握操作要領(lǐng)。功能定期升級,使用更友好。江西智能化后勤內(nèi)控系統(tǒng)
通過平臺構(gòu)建采購業(yè)務(wù)流程,做好學校內(nèi)控管理。上海學校財務(wù)后勤綜合管理平臺
中小學后勤工作具有任務(wù)繁重、頭緒繁多、層次復(fù)雜等特點,且人員配備相對較少,多為兼職。在這樣的背景下,要切實做好學校后勤保障和支撐工作,就必須建設(shè)信息化后勤與服務(wù)管理平臺。通過該平臺,可以實現(xiàn)后勤工作的制度化、規(guī)范化和流程化管理,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。同時,該平臺還可以為后勤管理與服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù),幫助學校更好地規(guī)劃和配置資源。順應(yīng)新時代的發(fā)展要求,建設(shè)信息化后勤與服務(wù)管理平臺已成為中小學后勤工作的必然趨勢。上海學校財務(wù)后勤綜合管理平臺