在教育裝備配備的過程中,我們要綜合考慮教學需求、財政預算、后期管理等各方面,在及時更新教育裝備的同時重視裝備管理工作,比較大限度地發揮教育裝備的作用。專業的教育裝備管理人員很大程度上影響著裝備的使用、管理和維護。在信息化時代,教育裝備對管理人員的技術和能力的要求也越來越高,學校應該為建立專業的裝備管理人才隊伍,使得教育裝備能夠得到有效的管理,從而將教育裝備的作用更大程度地發揮出來。同時,也要積極地組織教育裝備管理人員參加培訓,讓裝備管理人員學習掌握更多的裝備技術、管理方法,不斷提高教育裝備管理水平,提升教育裝備管理人員的專業性。學校年度預算計劃的科學編制,并同步上報市教育主管部門。山西財務內控項目管理云平臺
用于管理各學校儀器設備的采購記錄。記錄包括采購時間、金額、資金來源等基本信息。同時,采購記錄中還可以查看各**教室儀器設備的采購入庫情況。用于市、區、校年度教育裝備預算的管理。在年度預算管理中,平臺根據學校各**教室現有教學儀器設備實際數、執行的裝備配備標準,對各學科儀器設備做出配備是否達標的分析,包括實驗設施、儀器設備達標情況分析等。同時,平臺會進行缺口資金測算、數據分析,實現實驗儀器設備缺口等情況的分析,進而形成采購預算、資金缺口預算等。為了更好地體現實用性,平臺還支持根據實際情況對當年預算情況進行設定。山東財務預算項目管理決策平臺二、質保外的資產運維管理;三、校內后勤設備設施的報修。
實現從項目中標后,到項目驗收的過程監管。通過對項目實施過程的動態監管,實時把控項目信息,有效監督項目的運行。**終形成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案,及“項目實施報告書”。(“項目管理”即:質量管理、工期管理、成本管理;“項目文檔”包含:招投標文件、合同文檔、竣工文檔、驗收文檔、設備信息等。)項目驗收采用線上驗收申請和確認評價,線下現場驗收。驗收通過后,將設備清單導入平臺,系統對設備進行分類,同時生成二維碼,并粘貼到設備上。**終形成設備的生命周期管理,及沉淀設備資產庫。
教育裝備是現今學校教育和教學中的重要載體,教育裝備的管理也是教育教學中不可忽視的一部分。新時代的教育裝備與管理工作中,如何提高教育裝備管理的效果是我們教育裝備管理需要重點考慮的問題。近年來,全國中小學教育裝備的配備水平不斷增強,中小學現代教育裝備的管理中的一些問題也逐漸凸顯。如何很大程度發揮教育裝備的作用、完善教育裝備管理體系是我們亟待思考和解決的問題。新時代教育背景下,各地學校都很重視教育裝備的配備,每年都會投入大量的資金采購各種教學儀器設備。裝備管理的主要內容是學校年度需求的征集、統計。
項目實施按照從合同簽訂到項目驗收的規范流程,對項目實施進行了目標責任制的逐層把關。線上程序管控和結果呈現,線下實施項目和獲取數據,實時給管理部門和學校推送信息(包括:施工前的施工進度表、進場許可等,施工中的材料報驗、隱蔽性工程采樣、變更申請、項目整改等,驗收前的項目文檔、企業自檢等)。平臺提供“協理”監管機制,我們聘請第三方(縣中心組老師或社會專業人員)負責經授權的項目,“協理”現場監管,在線填寫巡檢記錄,或向企業發起項目整改事項。采購項目過程中的節點事實與數據,為審計和績效評價提供著力支撐。項目管理系統
項目計劃是項目管理的主要內容,包括項目的時間計劃、資源計劃和成本計劃等。山西財務內控項目管理云平臺
構建了一個統一的全市中小學教育裝備管理平臺,引入先進的信息化手段,旨在提高教育裝備管理效率,提升教育裝備管理水平。在理科實驗室模塊中,平臺利用大數據技術,實現了對以中小學實驗室為主的教育裝備數據和實驗教學課程開出數據的管理,并提供了多維的數據可視化手段,為教育裝備的管理與決策提供了支撐。平臺在功能設計上分別設有市、區、校管理員管理人員。在教育裝備標準數據庫的基礎上,建立教育裝備配備標準數據庫。該數據庫具有三大特點:一是更新及時,未來更新的配備標準,平臺會及時導入,并建立新舊標準銜接;二是統一管理,通過國家標準管理界面,可以對平臺內執行的國家標準進行管理,具體的管理內容包括標準的創建、標準設定、標準發布、標準刪除等操作;三是自定義適配,通過自定義標準管理界面,可以對平臺內執行的自定義標準進行管理,便于本地區裝備標準的落實。山西財務內控項目管理云平臺