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廣東學校財務后勤內控平臺

來源: 發布時間:2025-02-20

***辦公廳發布的《***關于加強中小學幼兒園安全風險防控體系建設的意見》文件明確指出,學校要明確安全是辦學的底線,切實承擔起校內安全管理的主體責任。文件要求學校制定安全風險清單,建立動態監測和數據搜集、分析機制,及時提供安全風險提示。同時,要建立臺賬制度,定期匯總、分析學校及周邊存在的安全風險隱患,確定整改措施和時限。為了提升學校安全風險防控能力,文件還鼓勵、引導和支持具備相應專業能力的機構、組織研發提供學校安全風險預防、安全教育相關的服務或產品。平臺流程規范化,審計考核有依據。廣東學校財務后勤內控平臺

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【總體目標】規范后勤工作業務流程,做好學校內控管理和風險防控。建立財務臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細抓取后勤業務各項數據,為質量校園建設提供參考。利用平臺構建標準化的學校后勤業務流程,明確崗位職責,分工協作關系,做到分事行權、分崗設權、分級授權。實現業務流程全閉環,工作過程中以事推人,生成業務過程節點事實數據,責任認定可溯源。幫助學校打造數字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務實現輕量化,減輕整體工作負擔。保障校園安全,同時降低資產、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標數據,為進一步增強校園建設提供有效參考。山西學校智慧后勤管理系統設備智能化,管理更便捷。

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教育部發布的《關于新形勢下進一步做好普通中小學裝備工作的意見》文件要求,要打造裝備與后勤管理平臺,利用現代信息技術手段提升學校裝備與后勤管理能力。文件指出,隨著信息技術的快速發展,學校裝備與后勤管理面臨著新的挑戰和機遇。為了適應新形勢下的要求,必須加強裝備與后勤管理的信息化建設,提高管理效率和服務質量。通過打造裝備與后勤管理平臺,可以實現裝備的智能化管理和維護,提高裝備使用效益;同時,也可以實現后勤工作的規范化和流程化管理,降低運營成本,提高服務質量。這一文件的出臺,為普通中小學裝備與后勤管理工作的改進提供了有力指導。

我們進一步創新資產管理模式,將資產管理責任落實到使用人。使用人需要負責資產的領用、轉借、盤點等工作,并在人員離職時進行資產移交。同時,我們也能與教育部教育技術裝備統計網實現對接,對不能進入財政固定資產網的資產進行全生命周期管理,實現學校各類資產的全口徑管理。這種管理模式改變了過去資產管理員一人管理的“零管理”模式,使得資產實物與賬冊能夠保持一致。通過這種創新方式,我們能夠更有效地管理學校資產,確保資產的安全和有效利用,提升學校資產管理的整體效率和水平。數據分析挖掘,讓后勤部門決策有數據支撐。

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我們致力于實現校園水電能耗管理的可視化與智能化,為此,我們引入了流量計、電動閥、智能水電表等物聯網終端智能化設備。這些設備能夠實時監測校園內的水電能耗數據,并進行深入的數據分析,一旦發現異常能耗情況,系統會立即發出報警,并智能聯動相關設備進行調整。通過這一平臺化的智能管理方式,我們能夠***掌握全校的水電能耗狀況,為學校制定節能降耗策略提供有力支持,從而推動綠色校園的建設,為環境保護貢獻一份力量。 利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產碼和拍照上傳報修。平臺內置資產報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態生成資產報修、資產維修、維修配件等數據,通過大數據分析出資產質量、服務商質量、資產使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領用提供依據。質保期內的保修監管。對供應商維修服務的質量進行監管,為退還項目質保金提供依據。質保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質量的驗收評價。校內后勤設施的報修。支持與物業管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。通過平臺加強易耗品的管理,完善資產管理體系。河北學校智慧后勤內控系統

資產數據標準化,支持與對接財政部固定資產網。廣東學校財務后勤內控平臺

    【易耗品管理】針對低值易耗品的管理,平臺依據國家的事業單位資產管理法則與財政經濟審查要求,實現了從采購到發放的精細化管理。通過建立采購領用流程和財務臺賬,平臺變革了傳統的“以報列支”報銷模式,提高了資金使用效率。此外,平臺還搭載了智能存取柜技術,極大地方便了老師領取物品,同時解決了倉庫管理員守候式發放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。提供了多樣化的發放模式,充分考慮到學校各類人員的不同需求,體現了人性化的設計理念,使得整個后勤管理工作更加順暢與高效。 廣東學校財務后勤內控平臺