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湖南學校財務后勤內控平臺

來源: 發布時間:2025-02-16

細化低值易耗物品管理,建立采購領用流程和財務臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發放的精細化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領用申請、物品配發的操作。依據物品采購審批計劃,及入庫單、發票進行報賬,變革傳統的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術,方便老師領取物品,解決了倉庫管理員守候式發放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。水電能耗一張圖,綠色校園助手。湖南學校財務后勤內控平臺

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財政部發布的《關于加強行政事業單位固定資產管理的通知》文件要求,針對固定資產驗收登記、核算入賬、領用移交、維修報關、清查盤點、出租外借、對外投資、回收處置、績效管理等重點環節進行查漏補缺,明確操作規程,確保流程清晰、管理規范、責任可查。文件指出,固定資產是行政事業單位的重要資產之一,其管理的好壞直接影響到單位的正常運轉和事業發展。為了加強固定資產管理,必須建立健全管理制度和操作規程,確保各項管理環節得到有效落實。智慧校園后勤管理軟件校園設備互聯,管理更智能。

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物聯網監控平臺建立的智慧校園管理系統將滿足當前條件下對安全監管、設備管理、能耗監測及環境監測的需求。宏觀層面,需要滿足學校對教室(普通教室、**教室、實驗室)、會議室/場館(報告廳、體育館、圖書館等)、食堂、辦公室、通信機房、學生宿舍、公共區域(農場、走廊、井蓋、路燈、停車場、信息發布屏等)的一體化運營管理。不同的校園場所需要不同的智能應用來精細對接各自的需求。針對教室、會議室/場館、辦公室、宿舍、機房等不同典型校園場景,我們根據校園實際需要進行相應的智能化設計與實施,滿足校方不同場景下的信息化管理需求。

信息化后勤與服務管理平臺的價值體現在多個層面。首先,它能夠構建標準化的后勤業務分工協作關系,明確各部門、各崗位的職責范圍,確保分事行權、分崗設權、分級授權的順利實現,從而加強學校的內控管理與風險防控能力。其次,通過該平臺,可以構建規范化的后勤業務流程,使得每一項工作都能夠按照既定的標準和流程進行,實現工作過程中以事推人,自動生成過程節點事實數據。這些數據不僅為審計、績效考核和責任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學校不斷優化后勤管理流程,提升整體管理水平。個性化報表定制,數據盡在掌握。

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1. 以移動互聯網、大數據人工智能、物聯網等新一代信息技術與智慧校園深度融合為驅動,按照“轉思路、轉模式、匯資源、共支撐”的工作思路,推進學校和企業合作校園智能運營服務。基于校園已有信息化建設基礎,根據師生需求實際進行基礎網絡***升級,整合現有大保障服務體系的資源構建校園智能運營中心實現綜合保障智能協同運營,同時實現服務業務移動化等。發揮大數據跨界創新**作用,打破數據壁壘,推動數據資源共享和使用,打通業務系統實現跨部門的協作,打造可持續發展的智慧校園生態。數據分析挖掘,讓后勤部門決策有數據支撐。甘肅校園后勤倉庫管理系統

遠程管理設備,節能增效明顯。湖南學校財務后勤內控平臺

智能盤點追蹤模塊:校內資產盤點是學校每年都要面對的工作之一,但盤點工作因涉及部門、物資、地點及人員眾多,*靠資產管理員幾乎很難有效完成盤點工作。而新的國有資產管理條例中也對國有資產的保存保護提出了更多要求,國有資產無端流失成為不得觸碰的管理紅線。通過物聯網技術,為資產粘貼帶芯片的RFID標簽,通過物聯網手持終端,即可實現“一掃智能盤點”,比起傳統盤點模式**提高效率。針對高價值易移動的設備(如筆記本電腦等)可以設置安全區域,設備被帶出閾值范圍即報警,實現智能追蹤。湖南學校財務后勤內控平臺