實現從項目中標后，到項目驗收的過程監管。通過對項目實施過程的動態監管，實時把控項目信息，有效監督項目的運行。**終形成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案，及“項目實施報告書”。（“項目管理”即：質量管理、工期管理、成本管理；“項目文檔”包含：招投標文件、合同文檔、竣工文檔、驗收文檔、設備信息等。）項目驗收采用線上驗收申請和確認評價，線下現場驗收。驗收通過后，將設備清單導入平臺，系統對設備進行分類，同時生成二維碼，并粘貼到設備上。**終形成設備的生命周期管理，及沉淀設備資產庫。通過掃描資產二維碼一鍵智能報修，實現：一、質保內的合同履約監管。浙江項目管理平臺

我區教育裝備是區集中采購制，在項目實施過程中學校參與度較低，企業“專注”項目實施，區裝備部門負擔、責任、風險日益加重。通過裝備管理平臺確定了裝備部門、學校和企業三方的職責，明晰了各自的責任范圍。三方按照平臺管控流程進行職責履行，即企業有效實施，學校逐層把關，裝備部門實時監管。借助數據共享實現項目信息（項目方案與采購、項目履約與驗收等）透明對稱，有效做到廉政風險防控。學校由于管理人員的更換或資料的遺失，給資產的報修帶來諸多困難。吉林全生命周期項目管理軟件研發建立健全教學設備的管理、使用、獎罰制度，并與專管人員簽定責任書。

為了保障學生更加安全、高效的使用教育裝備，定期對教育裝備進行檢修是十分必要的。定期對電子白板、計算機等進行檢修可以規避漏電、電路老化、火災等安全事故。對于出現故障的教育裝備，除了請專業的裝備人員進行維修以外，還要注意裝備的使用年限。有些教育裝備出現問題是因為使用年限較長，到了需要更換的時間。因此，對到了一定使用年限的教育裝備要及時地更換。如果不及時更換，不僅會影響教學的進度和效果，甚至更會耽誤學生的學習。

例如，現在教師配備的電子白板和多媒體設備如果沒有定期檢修，很容易發生漏電跳閘、甚至更嚴重會發生火災。教育裝備都是有使用次數和使用壽命的，教育裝備不能及時修復、定時檢修，不僅不利于教育裝備本身的維護和使用，更嚴重影響正常教學活動的開展和教學質量的提高。“建、配、管、用”是一直是教育裝備管理工作的方向，但歸根到底裝備的使用才是裝備管理的**。在整個教育裝備與管理工作中，“重建設、輕使用;重結果、輕過程”是一個普遍存在的問題。對報廢的設備要按管理權限辦理報批手續。

已公布計劃的項目在招投標前，學校項目負責人需填報項目實施方案，學校分管領導進行審批。系統根據計劃編制時審核單位批示的方案論證意見，判斷是否上報上級管理部門。如需上報，則上報給原審核單位進行審核，再轉相應管理部門審批。審批通過之后學校可在線打印帶水印的采購申請表線下簽字蓋章，只有審批通過后的項目才能進入**招投標。使用部門組織成立由使用部門、專業部門、固定資產管理崗相關人員組成的固定資產處置鑒定小組，對固定資產處置基本情況、必要性和可行性、預計處置收入及處置費用、預計處置風險等情況進行分析，待領導審批。任何部門和個人在未經審批的情況下，不得擅自處置固定資產。要有教學設備總賬，教務處要有設備檔案，管理人員要有明細賬。湖北裝備項目管理軟件研發

項目計劃是項目管理的主要內容，包括項目的時間計劃、資源計劃和成本計劃等。浙江項目管理平臺

項目實施按照從合同簽訂到項目驗收的規范流程，對項目實施進行了目標責任制的逐層把關。線上程序管控和結果呈現，線下實施項目和獲取數據，實時給管理部門和學校推送信息（包括：施工前的施工進度表、進場許可等，施工中的材料報驗、隱蔽性工程采樣、變更申請、項目整改等，驗收前的項目文檔、企業自檢等）。平臺提供“協理”監管機制，我們聘請第三方（縣中心組老師或社會專業人員）負責經授權的項目，“協理”現場監管，在線填寫巡檢記錄，或向企業發起項目整改事項。浙江項目管理平臺