【總體目標(biāo)】規(guī)范后勤工作業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防控。建立財(cái)務(wù)臺(tái)賬,保障賬實(shí)相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費(fèi)。精細(xì)抓取后勤業(yè)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù),為質(zhì)量校園建設(shè)提供參考。利用平臺(tái)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)校后勤業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),分工協(xié)作關(guān)系,做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全閉環(huán),工作過程中以事推人,生成業(yè)務(wù)過程節(jié)點(diǎn)事實(shí)數(shù)據(jù),責(zé)任認(rèn)定可溯源。幫助學(xué)校打造數(shù)字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務(wù)實(shí)現(xiàn)輕量化,減輕整體工作負(fù)擔(dān)。保障校園安全,同時(shí)降低資產(chǎn)、能源、人力的浪費(fèi)。在過程中,記錄各方面指標(biāo)數(shù)據(jù),為進(jìn)一步增強(qiáng)校園建設(shè)提供有效參考。智慧校園的重要組成部分,通過后勤數(shù)字化平臺(tái)有效做到硬件物聯(lián)化,軟件智能化,后勤管理一體化。重慶后勤軟件研發(fā)
教育部發(fā)布的《關(guān)于新形勢(shì)下進(jìn)一步做好普通中小學(xué)裝備工作的意見》文件要求,要打造裝備與后勤管理平臺(tái),利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提升學(xué)校裝備與后勤管理能力。文件指出,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,學(xué)校裝備與后勤管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了適應(yīng)新形勢(shì)下的要求,必須加強(qiáng)裝備與后勤管理的信息化建設(shè),提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。通過打造裝備與后勤管理平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)裝備的智能化管理和維護(hù),提高裝備使用效益;同時(shí),也可以實(shí)現(xiàn)后勤工作的規(guī)范化和流程化管理,降低運(yùn)營成本,提高服務(wù)質(zhì)量。這一文件的出臺(tái),為普通中小學(xué)裝備與后勤管理工作的改進(jìn)提供了有力指導(dǎo)。江西后勤倉庫管理系統(tǒng)校園設(shè)備互聯(lián),管理更智能。
【易耗品管理】針對(duì)低值易耗品的管理,平臺(tái)依據(jù)國家的事業(yè)單位資產(chǎn)管理法則與財(cái)政經(jīng)濟(jì)審查要求,實(shí)現(xiàn)了從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理。通過建立采購領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬,平臺(tái)變革了傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”報(bào)銷模式,提高了資金使用效率。此外,平臺(tái)還搭載了智能存取柜技術(shù),極大地方便了老師領(lǐng)取物品,同時(shí)解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。提供了多樣化的發(fā)放模式,充分考慮到學(xué)校各類人員的不同需求,體現(xiàn)了人性化的設(shè)計(jì)理念,使得整個(gè)后勤管理工作更加順暢與高效。
在現(xiàn)代教育環(huán)境下,為了提高學(xué)校教學(xué)工作質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)校的健康可持續(xù)發(fā)展,學(xué)校后勤管理被提出了新的要求。***,學(xué)校后勤管理要關(guān)注現(xiàn)代化學(xué)校建設(shè)的信息化建設(shè)這一重要主題,迎合信息化時(shí)代發(fā)展的需要,在后勤管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè),提高后勤管理的信息化水平。第二,學(xué)校后勤管理應(yīng)迎合“節(jié)約型校園”的建設(shè)要求,采取相適應(yīng)的后勤管理措施,巧妙融入勤儉節(jié)約的理念,在構(gòu)建和諧校園的基礎(chǔ)上,還可實(shí)現(xiàn)構(gòu)建節(jié)約型校園的目的。落實(shí)安全責(zé)任,保障師生安全。
【采購管理】加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程管理,保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益。利用平臺(tái)從項(xiàng)目立項(xiàng)(預(yù)算)、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項(xiàng)目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績效管理,為項(xiàng)目審計(jì)和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項(xiàng)目驗(yàn)收審核通過后,資產(chǎn)自動(dòng)進(jìn)入后勤管理平臺(tái)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項(xiàng)目資金結(jié)算須在線打印項(xiàng)目結(jié)算清單,作為財(cái)務(wù)報(bào)賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)的一致性。項(xiàng)目進(jìn)行的過程更加的規(guī)范。 校園安全隱患排查,建立長效機(jī)制。福建學(xué)校智慧后勤綜合管理平臺(tái)
項(xiàng)目閉環(huán)管理,保障質(zhì)量效益。重慶后勤軟件研發(fā)
1. 實(shí)用性是平臺(tái)應(yīng)用應(yīng)遵循的***原則。基于物聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化技術(shù)的智慧校園建設(shè)內(nèi)容應(yīng)契合校園用戶實(shí)際需求,不片面追求系統(tǒng)功能的超前性與優(yōu)勢(shì)性,在合適的技術(shù)范圍和投資范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)當(dāng)前所需要的功能。意在為其帶來更便捷智能的使用服務(wù),替代既有系統(tǒng)或新建系統(tǒng)具有很大程度的優(yōu)化作用。物聯(lián)前端智能硬件設(shè)備選型、安裝、布局合理,系統(tǒng)平臺(tái)軟件應(yīng)用均應(yīng)該具有良好的操作性,使具備電腦初級(jí)操作水平人員,通過簡單的培訓(xùn)即可掌握操作要領(lǐng)。重慶后勤軟件研發(fā)