實現校內維修與企業維修統一平臺。校內的報修(包括總務后勤,如:水電、門窗等)都通過平臺實施,統一監管;做到校內的維修分析及人員的績效考核。通過以上平臺運行的數據積累,裝備部門、學校、企業可進行自定義的數據挖掘。標準專業的數據與字典,與財政部數據庫統一;標準專業的統計與分析,讓數據呈現專業的裝備分析模型;定制式數據統計與分析,讓數據為管理服務。提供教育裝備大、小數據看板。按照報項目的形式,由學校上報年度預算項目,項目的內容及分類可由中心自定義,并規定項目限價。教學設備配項率達到100%,配件率要逐步達到100%。廣東基建工程項目管理云平臺
裝備項目管理工具與技術在裝備項目管理中發揮著重要作用,能夠提高項目管理的效率和效果。常用的裝備項目管理工具包括甘特圖、網絡圖、關鍵路徑法、資源負荷圖等。甘特圖可以直觀地顯示項目各個任務的時間安排和進度情況,有助于進度控制和管理。網絡圖可以顯示項目各個任務之間的依賴關系,有助于識別關鍵路徑和瓶頸問題。關鍵路徑法可以幫助項目經理確定項目的關鍵任務和時間節點,合理安排資源和時間。資源負荷圖可以顯示各個任務的資源需求和分配情況,有助于進行資源管理和優化。此外,現代信息技術的發展還為裝備項目管理提供了更多的技術手段,如項目管理軟件、云計算、大數據分析等,可以進一步提高項目管理的效率和效果。北京中小學項目管理平臺教育主管部門或學校主管領導對采購項目實施過程的有效監管(質量、工期、成本)。
通過**采購購買的裝備資產使用《履約驗收》模塊錄入,生成項目過程化資料,由中標供應商操作,項目結束后,資產自動入庫。該方法的存量數據錄入是以中標項目為單位進行錄入,優勢主要有:①、避免了學校資產盤點與細節配合的繁重工作量,使得存量數據的錄入行之有效,保障平臺中存量數據的準確性;②、可將項目過程材料與資產一并錄入平臺,實現了質保期內合同履約的有效監管;③、對供應商進行了一次切實有效的培訓,為后續平臺推進打下堅實基礎。
資產是否在質保期內,供應商是哪家,由此造成質保期內當過保報修,維修費用的損失;誤報供應商,供應商怨聲載道……這些問題都懸而未決,更談不上供應商質保期內合同履約的質量監管。平臺中“維護維修”模塊的使用解決了以上所述問題。無論質保期內維修,還是質保期外,維修的關鍵在于學校的報修,只要解決好報修的正確性,問題就會迎刃刃而解。黃校長介紹,我校在報修資產時,是利用手機掃描粘貼在資產上的二維碼標簽,實現一鍵智能報修。系統自動推送資產的質保期、供應商(服務商)、存放地等信息,真正做到一鍵無憂報修,坐等企業服務。法制與法治的新常態要求,教育裝備亟待提升綜合治理能力。
學校經授權的教師可以根據教學需要申報項目需求,學校領導審批匯總后上報業務主管單位。教育局業務主管單位對學校上報的項目進行初步審核,可直接調取學校存量數據表來核實上報需求并完成初步篩選,篩選完成后可以批量導出進入到線下的調研論證階段,待年度預算資金及項目敲定后回傳至平臺內,同時生成年度計劃報表,年度預算編制完成。針對追加預算及調整預算的特殊情況,特構造應急預算模塊,由教育局主管部門提前將項目資金明細導入到相應學校的平臺賬號內,由學校項目負責人填報項目實施方案,學校分管領導進行審批,然后報送給教育局主管部門**終審核,只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后,集中采購的項目由教育局創建項目信息,學校自行采購的項目由學校創建項目信息,關聯資金來源和指定中標供應商(需提前注冊)。供應商在項目實施中動態將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集,并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節點嚴格控制,規范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。科學合理確定采購需求,嚴格規范開展履約驗收。廣東基建工程項目管理云平臺
學校年度預算計劃的科學編制,并同步上報市教育主管部門。廣東基建工程項目管理云平臺
對設備管理人員進行設備管理系統的使用培訓,確保其能熟練操作系統。培訓內容包括系統的基本操作、常見問題處理、數據分析與報告等。培訓可采用講座、視頻教程、操作手冊等多種形式,確保管理人員能熟練掌握設備管理系統的使用方法。根據教學需求和設備使用情況,合理配置設備資源,避免資源浪費和不足。設備資源的配置應綜合考慮各方需求,確保教學任務的順利完成。在設備管理過程中,應注重節能環保,減少能源消耗和環境污染。包括選擇節能環保的設備、合理使用設備、定期維護設備等。節能環保措施應有詳細的計劃和實施方案,并定期檢查和評估其效果。廣東基建工程項目管理云平臺