文檔加密軟件應用效果：1.靈活、容易操作：不改變用戶使用習慣和業務操作流程，根據實際應用需求，可進行系統配置，支持加密文檔的共享、解除以及帶出功能，同時允許設置管理員進行審批，規范了文檔的管理,降低了管理成本。2.事件追蹤：很全的系統管理，及數據文檔操作事件審計，系統詳細記錄了管理員管理系統的事件，用戶操作加密文檔的事件，做到系統發生的事件均可追溯相關責任人。3.無需值守，管理成本低：提供基于WEB的管理方法，管理員可以通過瀏覽器進行系統管理。用戶與計算機設備綁定，同時使用USB-KEY身份認證技術，每個用戶依據配置的策略進行操作，即使“管理員不在場”也不會發生違規操作和竊、泄密事故。文檔加密軟件特點：不改變用戶使用習慣和業務操作流程，根據實際應用需求，可進行系統配置。無錫ipguard文檔加密軟件推薦

文檔包含有大量的語言文字符號，或稱“字符”。為保護明文文檔的內容不被非法 獲知，需要對文檔中的字符進行加密。傳統的加密手段可分為兩大類有規律類和無規則 類。有規律類加密手段就是按照一定的規則或規律，對明文中的字符進行變換得到密文，從 而實現加密的目的。此種方法較大的缺點在于，理論上來說任何一種有規律的加密手段都 可以通過數學運算而被解開。無規則類加密手段是用一個代碼替換另一個字符的加密方法，且代碼替換字符的 對應關系沒有內在的數學規律。記載字符和代碼之間對應關系的文檔稱為編碼本。無錫ipguard文檔加密軟件推薦文檔加密軟件的特點：三權分立。

文件加密的注意事項:加強密鑰歸檔:可以通過數據恢復事件的成功來衡量加密項目的長遠成功。人們可能會忘記口令短語而丟失密鑰;他們可能會破壞經過加密的卷；公司的CEO在出差途中可能訪問不了數據。所以事先做好規劃，確保你的數據恢復方法完美無缺、隨時可以訪問數據。首先就是要確保在默認情況下，加密密鑰每次都會自動歸檔。不要把歸檔工作交給較終用戶，也不能允許整個過程存在什么缺陷。開始部署之前要再三測試。只要出現一次重大的數據丟失事件，就表明你的數據加密項目是失敗的。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數據，使得未授權的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內容的一種保護文件信息的軟件。

使用加密軟件有什么好處呢：1、用戶分級管理根據部門進行分級管理，確保文檔在特定范圍內使用，跨部門、級別防止中心數據信息泄露。2、截屏控制可防止當前市場上所有截屏軟件進行截屏操作，防止用戶端通過截屏進行數據泄密。3、解除文件分為流程解除和直接解除。由申請解除人申請解除至文件被解除整個過程，歷經審核人審核、解除人解除，較大限度地做到解除過程中對文件的保護;而擁有直接解除權限的員工，直接解除文件無需申請解除。在電子文件加密安全管理中，電子文件是以脫機方式存儲在磁、光介質上，諸如溫濕度的控制。

文檔加密軟件的特點：1.透明加解除技術：提供對涉密或敏感文檔的加密保護，達到機密數據資產防、防丟失的效果，同時不影響用戶正常使用。2.泄密保護：通過對文檔進行讀寫控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和內存竊取控制等技術，防止泄漏機密數據。3.強制訪問控制：根據用戶的身份和權限以及文檔的密級，可對機密文檔實施多種訪問權限控制，如共享交流、帶出或解除等。4.雙因子認證：系統中所有的用戶都使用USB-KEY進行身份認證，保證了業務域內用戶身份的安全性和可信性，完全符合國家保密局的要求。5.文檔審計：能夠有效地審計出，用戶對加密文檔的常規操作事件。文檔加密軟件特點：管理員可以通過瀏覽器進行系統管理。衢州單位文檔加密系統價格

電子文檔保密制度：涉密文件和資料的備份應嚴加控制。無錫ipguard文檔加密軟件推薦

電子文檔的加密方法及系統的制作方法：一種是基于用戶口令的明文傳遞，另一種以 Https為基礎的加密連接。第一種方式，傳遞方面使用明文傳遞，可以通過簡單的數據包截留讀取內容，存在嚴重的安全隱患；而目前使用的Https加密通訊，只解決數據加密傳輸的要求，由于光使用訪問口令，無法確?？诹钆c用戶的對應，抵抗口令猜想式的攻擊；也無法通過用戶名口令實現身份的認定和一個性保障。銀行、證券等金融行業目前普遍使用的安全通訊一般為加密機，加密機作為加密通訊設備可有效確保數據傳輸安全和用戶身份有效性，但是，這類設備采購成本高，且加密機目前只能支持TCP/IP Socket數據包通訊方式，二次開發難度大，需要較多專業知識，只支持少數幾種程序開發語言，無法適應電子商務環境中多樣化的企業軟件體系，因此無法在中小用戶中推廣使用加密機。無錫ipguard文檔加密軟件推薦