一)各小組定期向負責人匯報進度情況。(二)根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。九、工作分配1.招商小組組成:負責人:負責事項:(1)團隊招商及報名統計商家名稱:簽訂時間:(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。2.統籌小組組成:負責人:負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;(5)講解領獎卡片的使用及發放;(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;3.后勤小組組成:負責人:負責事項:(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;(4)整理有關資料，做成書面形式備案;(5)維護會展期間的人員組織。展會(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。保山參考展覽活動參考價格

    比如將服裝放在包裝盒里陳列在展位上，就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展位里。前者是從賣主角度布展，后者是從買主角度布展，更能吸引買主注意。這需要設計人員了解目標觀眾是誰，參展企業希望為目標觀眾留下什么印象，目標觀眾希望知道有關產品的哪些問題等等。了解目標觀眾的興趣有助于設計人員布展出吸引目標觀眾的效果，有助于產品的參展成交。4.顯示展品特性。找出可以吸引目標觀眾的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布展手法方能顯示**佳效果。有些產品需要掛在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整個展位，有些從一面看效果好，有些從四周看效果好；有些需要近處看，有些需要遠處看。使用何種布展手法在設計時就應予以考慮。比如珠寶首飾，漂亮、貴重、稀少，因此，要控制數量，分散布展，使每一件都顯得珍貴。非珍寶首飾，成批生產，價格低廉，因此可以大量堆砌，以顯得五彩繽紛。豪華轎車和珠寶一樣，需要突出，以顯示尊貴。***服裝要用模特兒撐著，用地毯、聚光燈襯托。抵擋服裝可以成串掛著、成堆放著。5.將展品處于工作狀態或自然狀態，將產品的價值展示給其目標觀眾。這樣能活躍氣氛，能更容易地吸引參觀者的注意。臨滄專業性展覽活動價格走勢在中國北方，一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場 。

    展臺人員的工作效率**終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環境里，展臺人員可以更有效地工作。展覽設計需要考慮的功能有幾方面：1、對外功能展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。設計上容易出現的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是洽談區域不理想而失去一些潛在客戶和貿易機會。展覽不可能代替交流，也不應阻礙交流，展臺必須服務于交流。2、內部工作功能如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。3、輔助功能展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業是小公司，只占有一個9平方米的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意。

    參觀那些吸引了他們注意并使他們產生興趣的展臺。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環境中，觀眾對展臺的***眼**關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產生興趣。有些展覽設計師稱展臺的***作用是吸引參觀者注意，并產生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。在展覽會上，參觀者對展臺人員在走道上主動邀請參觀的行為大多會本能地拒絕。因此要靠展臺設計和布置。這也是用具體的手段表現抽象的思想，是有創意的設計，是一種藝術。做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實。也就是設計視覺效果很好，但是沒有表達出意境，沒有使參觀者產生潛意識或心理作用，留下印象、產生參觀興趣。沒有意境，不能產生心靈作用的設計是美術，而不是藝術。三、功能性原則展覽設計還應當是功能性的，設計人員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環境和條件。這是許多非專業展覽設計人員甚至個別專業展覽設計人員常常忽略或者不重視的因素。展覽設計的功能性對參展企業來說同藝術性同樣、甚至更重要。因為展出目的的實現**終要靠展臺人員。固定的地點，定期或臨時集中做買賣的市場。

    展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。十二、應急處理(一)火災事故應急預案1.根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;3.事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;4.及時組織現場秩序，防止***事件，促銷人員保管好商家商品。(二)**事件應急預案1.執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;4.將傷者及時送往醫院;5.統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。(三)發生***，被盜等事件1.***個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;2.財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在**短時間內彌補損失;3.保護好商家利益，給他們**及時**滿意的答復。(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間。常常在祭祀日或規定的時間舉辦。廟會也是傳統的展覽形式。德宏營銷展覽活動市價

集市有多種稱法，比如集、墟、場等。在中國古代，常被稱做草市。保山參考展覽活動參考價格

    但是有些產品不易通過外觀反映優勢，需要借助其他手法。比如兒童食品，如果能配以因吃這種食品而長得健康的兒童的照片，產品的優勢就被直觀地反映出來。如果是清潔劑，通過對比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實物，就可以直觀地反映出產品的特點和優勢。10.綜合使用各種手法，***反映展品情況。展位布展以展品為主，但是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設備等加***果，***展示展品特征、特性及有關情況。比如展示飲料，可以考慮安排現場實物品嘗，并準備小包裝飲料**散發，供參觀者拿回去品嘗；用地圖和照片反映產地；用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過程；用圖表表示不同的品種、等級的產量及市場；用樣品和照片反映各種**終產品和包裝等等。通過這些布展手法，觀眾就可以***了解飲料情況。比如展示服裝，可以考慮用商店櫥窗布展方式布展展品；安排模特兒穿著展品表演；用剪樣本顯示所有使用的布料；用幻燈、錄像、照片反映加工過程，如果是手工制作，可以安排實際表演；用圖表反映產量及市場；用樣品和照片反映包裝。保山參考展覽活動參考價格

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