2.決定后立即通知各商家。十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解1.見附表-1旅居東方度假俱樂部某某國際廣場綜合辦公室20某某年06月10日展會入駐商家合作須知1、展會前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;3、商家須提供獎品以回饋展客;4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。5、準備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會,一名以上);7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復,已先后簽訂入駐時間為準。9、如果入駐商家提供***或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。展會(Exhibition,Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。麗江品質(zhì)展覽活動價目
展會文化的繁榮,促進了商業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,而行業(yè)會展的頻繁舉辦,讓一些會展經(jīng)驗不足的企業(yè)認識到不足,因此,參加展會的企業(yè)大多會尋求會展服務公司的幫助。會展活動策劃公司具有多方面的優(yōu)勢。在展會搭建、展會設(shè)計方面,掌控未來展覽展示有限公司可以幫你實現(xiàn)。會展搭建是理論與實踐的相結(jié)合,對會展服務水平要求極高,不僅要有準確的領(lǐng)悟能力,還要有調(diào)度協(xié)調(diào)能力。展會搭建主要分為兩個部分;展會設(shè)計和展臺搭建。在展會設(shè)計過程中,要注意設(shè)計構(gòu)思和實用性相結(jié)合,不要一味的追求美感而忽略了展臺的實用價值。在展臺搭建之前,首先要把握參展企業(yè)的產(chǎn)品定位、市場定位、企業(yè)風格,要設(shè)計出與參展商預期接近的展臺設(shè)計草圖。展臺設(shè)計師水平再出色,能在現(xiàn)場展示出來才是重點,展現(xiàn)出來的才是**好。很多公司雖然設(shè)計的展覽效果圖非常出色,可是一到展臺搭建現(xiàn)場就亂了套,而掌控未來展覽展示有限公司有展臺搭建經(jīng)驗,對各大會展的基礎(chǔ)設(shè)施和規(guī)格要求非常了解,能夠既快又很好地完成展臺搭建,與展覽設(shè)計效果圖一般無二。掌控未來展覽展示有限公司有專業(yè)的展臺搭建團隊,從物流到卸貨、安裝,都非常專業(yè),而且對電線、水管、防火設(shè)備的安裝也有一定的認識。曲靖個人展覽活動價目表在農(nóng)村經(jīng)濟生活中起著重要的作用。在集市上買賣的主要商品是農(nóng)副產(chǎn)品、土特產(chǎn)品、日用品等。
設(shè)計企業(yè)展覽的原則和考慮因素會展策劃師必須明白展覽設(shè)計是展覽工作的重要組成部分,但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設(shè)計本不是展出的目的,而只是達到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖,而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。一、目的性原則展覽策劃起始于展覽目標的選擇,落實于展覽目標的實現(xiàn),體現(xiàn)在每一個設(shè)計的細節(jié)。展覽目標統(tǒng)領(lǐng)著展覽策劃的方向和內(nèi)容,從而使展覽活動能夠有的放矢。當然,展覽目標的選擇也并非隨意而為,它也是科學策劃的結(jié)果,但一經(jīng)選定,便貫穿于整個展覽活動的始終,指導整個展覽運動過程。從這個意義而言,現(xiàn)代展覽設(shè)計具有明確的目的性。遵循目的性原則,設(shè)計人員應處理好以下關(guān)系:1.處理好參展企業(yè)和設(shè)計者的關(guān)系一些展覽設(shè)計人員把展覽設(shè)計當作顯示自己的思想、才華、技巧、水平的機會,用組織個人藝術(shù)展的思路去進行設(shè)計,這是錯誤的。展覽設(shè)計要求設(shè)計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品,而要求設(shè)計人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風格和形象,達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。設(shè)計人員要切記:設(shè)計目的不是為了自我欣賞。設(shè)計人員的個性不能凌駕于參展企業(yè)的個性之上。
一)各小組定期向負責人匯報進度情況。(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。九、工作分配1.招商小組組成:負責人:負責事項:(1)團隊招商及報名統(tǒng)計商家名稱:簽訂時間:(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁);(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進行宣傳;(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會現(xiàn)場。2.統(tǒng)籌小組組成:負責人:負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進度信息;(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;3.后勤小組組成:負責人:負責事項:(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;(2)展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;(4)整理有關(guān)資料,做成書面形式備案;(5)維護會展期間的人員組織。固定的地點,定期或臨時集中做買賣的市場。
展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。十二、應急處理(一)火災事故應急預案1.根據(jù)火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;3.事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;4.及時組織現(xiàn)場秩序,防止***事件,促銷人員保管好商家商品。(二)**事件應急預案1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);2.迅速報告應急小組,保護在場的人員及展品安全;3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護好現(xiàn)場;4.將傷者及時送往醫(yī)院;5.統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序,確保短時間內(nèi)恢復展銷活動。(三)發(fā)生***,被盜等事件1.***個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;2.財產(chǎn)損失嚴重時,配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查,爭取在**短時間內(nèi)彌補損失;3.保護好商家利益,給他們**及時**滿意的答復。(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行1.由上級領(lǐng)導討論決定延遲舉行的時間。在寺廟或祭祀場所內(nèi)或附近做買賣的場所,所以稱作廟會。楚雄網(wǎng)絡(luò)展覽活動價目
在中國北方,一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場 。麗江品質(zhì)展覽活動價目
能使參觀者更快地了解產(chǎn)品的特性,并使參觀者留下更深刻的印象。一串項鏈掛在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意,更能反映其特性和價值。家用紡織品布展在居室環(huán)境里比掛在架子上更能體現(xiàn)其特征,更容易留下印象。機械可以演示操作,顯示其性能和作用。6.立體布展,不要平面布展。在展位墻上垂直布展或在臺面上平面布展展品是比較笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子錯落有致地布展展品,或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布展效果。7.適當留取空間,不要過分堆積。將很多展品放的很近會**降低影響力,降低吸引目標觀眾注意的可能性,降低目標觀眾對這些產(chǎn)品的記憶深度。解決辦法可以是選擇少數(shù)有代表性的樣品布展,留出充足的空間,其他產(chǎn)品通過資料介紹。8.使用色彩、照明、形狀等手法創(chuàng)造特殊視覺效果。一些產(chǎn)品比如農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等不易布展出效果。這時可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如大量堆放蘋果,或者制作一個巨大的蘋果模型,或?qū)⑽褰鸸ぞ咧瞥梢粋€大的標件。給觀眾產(chǎn)生新奇而強烈的視覺沖擊。9.借助其他方式將產(chǎn)品的優(yōu)勢反映出來。視覺交流是產(chǎn)品參展的基本技術(shù)之一。有些產(chǎn)品靠外觀就能吸引注意,就能使人了解產(chǎn)品,比如首飾。麗江品質(zhì)展覽活動價目
云南順智科技有限公司位于矣六鄉(xiāng)星匯園D3幢,交通便利,環(huán)境優(yōu)美,是一家生產(chǎn)型企業(yè)。公司是一家有限責任公司企業(yè),以誠信務實的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團隊、踏實的職工隊伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。以滿足顧客要求為己任;以顧客永遠滿意為標準;以保持行業(yè)優(yōu)先為目標,提供***的展覽活動。云南順智科技將以真誠的服務、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品,為彼此贏得全新的未來!