展臺人員的工作效率**終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環境里，展臺人員可以更有效地工作。展覽設計需要考慮的功能有幾方面：1、對外功能展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。設計上容易出現的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是洽談區域不理想而失去一些潛在客戶和貿易機會。展覽不可能代替交流，也不應阻礙交流，展臺必須服務于交流。2、內部工作功能如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。3、輔助功能展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業是小公司，只占有一個9平方米的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意。集市有多種稱法，比如集、墟、場等。在中國古代，常被稱做草市。玉溪網絡展覽活動價格實惠

    會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;(7)協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。(8)安排停車場停車指揮人員。4.外聯小組組成:負責人:負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;(3)負責表演活動單位的合作達成。十、后期總結1.統計商家的客戶流量，做成排名表;2.整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎;3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。十一、入駐商家須知、準備1.準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客*1次);3.準備好此次參展發放的的禮品、獎品;4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。7.如果入駐商家提供***或價值較高的獎品。創新展覽活動價目表在實際應用中，展覽會名稱相當繁雜。

    2.決定后立即通知各商家。十三、展區大體布局及展會活動流程圖解1.見附表-1旅居東方度假俱樂部某某國際廣場綜合辦公室20某某年06月10日展會入駐商家合作須知1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;3、商家須提供獎品以回饋展客;4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。9、如果入駐商家提供***或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

    展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。十二、應急處理(一)火災事故應急預案1.根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;3.事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;4.及時組織現場秩序，防止***事件，促銷人員保管好商家商品。(二)**事件應急預案1.執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;4.將傷者及時送往醫院;5.統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。(三)發生***，被盜等事件1.***個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;2.財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在**短時間內彌補損失;3.保護好商家利益，給他們**及時**滿意的答復。(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間。在江西稱作圩。還有其他一些地方稱謂，一般統稱作集市。集市可以認為是展覽會的傳統形式。

    一)各小組定期向負責人匯報進度情況。(二)根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。九、工作分配1.招商小組組成:負責人:負責事項:(1)團隊招商及報名統計商家名稱:簽訂時間:(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。2.統籌小組組成:負責人:負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;(5)講解領獎卡片的使用及發放;(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;3.后勤小組組成:負責人:負責事項:(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;(4)整理有關資料，做成書面形式備案;(5)維護會展期間的人員組織。在中國北方，一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場 。大理品質展覽活動

展會(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。玉溪網絡展覽活動價格實惠

    設計者為參展企業服務。2.處理好藝術和展覽的關系不論使用何種設計技術、技巧，不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾)，主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內容不能受制于表現手法，不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術標準，而在于展臺能否體現參展企業的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優勢。設計人員要切記：設計不是為了炫耀，不是為了獲獎，而是為了展臺與展品，藝術為展覽服務。3.處理好展覽和貿易的關系展臺反映參展企業形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現出特征、優勢，并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易展覽會，設計還未達到**終目的。在貿易展覽會上，展覽是開展貿易的手段。展臺是參展企業開展貿易工作的環境，展臺本身并不是目的;同理，展品是參展企業開展貿易的工具，展覽產品本身也不是目的。因此設計人員在設計、布置展臺、展品時，要考慮展覽是為了開展貿易，要創造一個展臺人員能有效率地做展臺工作的環境，包括接待觀眾、介紹產品、洽談貿易等。玉溪網絡展覽活動價格實惠

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