廈門愛步精益咨詢有限公司2024-11-13

一、訂貨信息記錄 1.銷售部門接收客戶訂貨信息，詳細記錄包括產品型號、數量、交貨日期等關鍵信息。 2.對訂貨信息進行初步審核，確保信息的準確性和完整性。 二、準訂單處理 1.根據訂貨信息，銷售部門初步評估產能和交貨期，形成準訂單。 2.與客戶進行初步溝通，確認訂單細節及特殊要求。 三、信息處理與跟蹤 1.建立訂單信息跟蹤系統，實時更新訂單狀態，確保信息準確、及時傳遞。 2.定期對訂單執行情況進行回顧和總結，及時發現并解決問題。 四、產前評審確認 1.生產部門根據準訂單進行產前評審，確認生產工藝、設備、人力等資源是否滿足訂單要求。 2.對評審中發現的問題進行整改，確保生產過程能夠順利進行。 五、訂單合同簽訂 1.在產前評審通過后，與客戶簽訂正式訂單合同，明確雙方權益和義務。 2.對合同內容進行仔細審核，確保合同條款清晰、無歧義。 六、訂單統一編號 1.對已簽訂合同的訂單進行統一編號，便于后續管理和跟蹤。 2.編號規則應簡潔明了，能夠反映訂單的關鍵信息。 七、庫存數量確認 1.根據訂單需求，確認庫存數量是否滿足訂單要求。 2.如庫存不足，及時啟動采購計劃，確保原材料供應的及時性。 八、發貨原則遵循 1.嚴格按照訂單約定的交貨日期進行發貨，確保交貨準時。 2.在發貨前進行產品質量檢查，確保發出的產品符合質量標準。

本回答由 廈門愛步精益咨詢有限公司 提供