這就是我所理解的智慧檔案館,它和現在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館(室)不同之處有3點:一是強調了檔案的全文數據化,而別人沒提到。二是強調了數據挖掘與主動推送技術,別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館的主要標志和主要內容,是智慧檔案館(室)的靈魂和中心,沒有這兩點,智慧檔案館是不充分的、名不符實的。三是別人強調了對檔案實體的自動調取、跟蹤監控,對檔案柜架的自主移動、自動開閉,對檔案保管環境的自動監控、自主調節等,而我認為在智慧檔案館中,這些并不是必要的,有些甚至還是冗余的。智慧檔案館是干什么用的?安徽智慧檔案館檔案安全
智慧檔案館未來的發展會怎么樣?能夠被大家所接受和廣闊的應用起來嗎?隨著現代化科技的快速發展,智慧檔案館的服務領域也即將隨之擴大,服務范圍將會更廣闊。比如,跟進移動服務技術,建立移動數據信息查閱服務中心;再如,利用手機無線網等終端設備,實現檔案信息服務的移動化。同時,我們應將檔案信息服務納入“三網”融合的新的終端設備。智慧檔案柜的發展前景是不容小覷的!互聯網時代,智能產品飛速的發展,而我們的智慧檔案館就是利用了這些智能產品來改變人們檔案管理的模式和方法!這也是我為什么堅信我們的智慧檔案館可以被大家廣泛應用的原因!遼寧智慧檔案館功能智慧檔案館建設的全套設備。
大家都知道對智慧檔案館來說數據是很重要的!但是沒有數據挖掘與自主推送技術,數據就只是孤島,只是孤零零的數字或文字。打個比方,數據是米,數據挖掘與主動推送技術是廚師,只有米而沒有廚師,就做不出香噴噴的米飯;再打個比方,數據是線,數據挖掘與自主推送技術是繡娘,沒有繡娘,就繡不出好看的繡品。離開數據挖掘與主動推送技術,數據永遠是一;而有了數據挖掘與主動推送技術,它就能夠問一知十、問一知百,甚至知千知萬,而且還主動告訴你,自動推送給你,有針對性地推薦給你。因為它已將相關的數據和你以往的利用喜好、利用需求聯接起來了。比如,我們從網上查一個人的簡歷,不但可以找到這個人的簡歷,這個人所有在網絡中的文章、講話內容、活動、照片、音頻、視頻等,也會一同被顯示出來,甚至包括跟他同名的人、同職務的人、有關聯的人的信息也可以被呈現出來。這和數字檔案館是有很大不同的。數字檔案館是不查不知、查一知一的,而智慧檔案館則是一查就全知,查一而知道所有或很多的。而這個差異,主要就是由數據挖掘與主動推送技術造成的。當然,除了數據和數據挖掘與推送技術外,智慧檔案館還應該有數據采集、數據存儲、數據傳輸等新型技術和設備作為支撐。
智慧檔案館能夠多面感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運行信息,可以為檔案管理和信息開發創造了更美好的前景。智慧檔案館在智慧城市建設中的作用越來越大,作為智慧城市建設的重要組成部分,其價值愈加顯現,比如,可以為市民發揮多元化的信息資源服務作用;符合市民和社會組織需求導向;建立廣覆蓋、多樣化、多途徑的檔案信息服務體系等,讓市民和諸多社會組織感受到檔案館信息化帶來的智慧服務和個性化服務。智慧檔案館建設與發展能夠提高工作效率,可以更好的為黨政機關、事業單位、企業、社會組織、基層**等提供質量服務,為全社會提供檔案信息共享支撐平臺。數字化智慧檔案館的建設理念是什么?
這里我主要想說說關于智慧檔案館建設的總體構想!一般來說,目前所說的智慧檔案館建設大都是指狹義的概念,各地各級檔案館建設都是以狹義的智慧檔案館建設為目標,在不同層面或與不同形式著手智慧檔案管項目研究和建設。比如,智慧檔案館建設的總體方案研究與確定,智慧檔案館建設的框架搭建、智慧檔案館建設可行性的研究等。調查顯示,檔案館構建有一個發展階層,各級檔案館本著構建一個初級的智慧檔案館,之后再建立多面的智慧檔案館。智慧檔案館的定制時間一般是多久?安徽智慧檔案館配置
智慧檔案館可視化平臺建設需要注意什么?安徽智慧檔案館檔案安全
為什么說智慧檔案館也是對檔案信息化的升級呢?我們先看看信息和智慧兩個詞的含義。在現代科學中,信息指事物發出的消息、指令、數據、符號等所包含的內容。而智慧則主要指人辨析判斷、發明創造的能力,它是一種高級的綜合能力,包含感知、記憶、理解、聯想、邏輯、辨別、計算、分析、判斷、決定等多種能力。從這兩個詞的含義當中我們可以看出:信息是比較低層次的東西,只表示事物的客觀狀態;而智慧則是比信息層次更高的東西,它包含了對事物狀態的理解、聯想、邏輯、分析、判斷、決定等更深刻、更高一級的認知。或者說,信息只是未經處理的數據,智慧則是對數據進行加工處理,具有了邏輯性、關聯性、推理性、創造性等,已經不等于原來的信息了。智慧是綜合處理后的信息,是互相關聯的信息,是重新生成的信息,是處理了的、加工過的、升級了的信息。如果打個比方,信息是面粉,而智慧則是面粉做成的饅頭、包子、餃子、面包等面粉加工品;信息是大米,而智慧則是大米做成的米飯、米線、年糕、發糕等大米加工品。這就是信息和智慧的區別所在,是檔案信息化和智慧檔案館的根本區別所在,也是智慧檔案館)比之檔案信息化堪稱升級換代的原因所在。安徽智慧檔案館檔案安全
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