從檔案形式的多樣化中可以看到，檔案的形式是隨著社會生產力和科技水平的提高而演變進步的。由于人類社會發展共同規律的支配，中外檔案經歷了大致相同的演變發展過程，即：z初以自然物作為記錄材料，后來發展到以紙張為記錄材料。進而發展為近現代多種新型記錄材料的檔案。檔案的這一演變發展過程，反映了社會的進步和發展。檔案文件是立檔單位在其職能活動中形成的，辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種形式和載體的文件材料。全宗是檔案的基本分類和管理單位，指一個gjjj、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。通常情況下，一個dl從事活動的單位，如一個機關、一個企業、一個學校所形成的全部檔案應該組成一個全宗，某一個人形成的全部檔案則可以構成個人全宗。全宗既是一定數量檔案的實體概念，也是檔案整理原則的重要體現和方法。在檔案學中有時稱全宗原則和全宗理論。在檔案的整理、流轉和保管過程中，同一全宗的檔案不得分散，不同全宗的檔案不得混雜，這被稱作全宗不可分散性原則。大班成長記錄精心挑選的冊購買就找成都與眾科技有限公司。寶寶成長教師推薦的檔案批發

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的z終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。寶寶成長必看的檔案參考熱門檔案購買就找成都與眾科技有限公司。

對檔案的定義可以從這幾個方面加以理解：產生檔案的主體和來源。產生檔案的主體是各類gjjj、社會組織和個人，表現出多元性的特點。由于主體不同，就產生了檔案的不同所有權一一分別屬于國家、集體、私人（個人、家庭、家族）所有。從來源看，檔案產生于不同主體所從事的不同的社會活動，反映了檔案內容的gf性。檔案的基本屬性一一原始記錄性。原始性是指檔案是當時、當地直接形成于立檔單位職能活動（社會實踐）過程中的歷史產物，而不是事后編造的。記錄性是指：從內容上看，檔案所記載的是當時、當地、當事人發生、發現的事物和行為的過程、結果；從形式上看，檔案原件具有不可替代的辦文特征和時代特色。

為了解決檔案自然壽命的有限性與社會長遠利用需要之間的矛盾，就形成了檔案的保管工作。檔案的保管，是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全防護措施。各單位在工作活動中不斷產生的文件，處理完畢以后，經由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為“歸檔”。是檔案實體管理編號的總稱，它包括全宗號、案卷目錄號、類別號、項目號、案卷號、件號、頁（張）號等。每一個檔案館（室）在管理檔案的過程中，需要為每一件、每一卷檔案編制檔號。中班成長記錄網友推薦的冊購買就找成都與眾科技有限公司。

《檔案法》將檔案的定義表述為：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的gjjj、社會組織以及個人從事zz、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”國家檔案局2000年12月發布的行業標準DA/TI一2000《檔案工作基本術語》將檔案的定義表述為：“國家機關、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。”上述檔案定義表述了七個方面的含義：檔案形成的時間（歷史性）；檔案產生的主體（多元性）；檔案來源渠道（gf性）；檔案形成的特點（原始性）；檔案保存的目的（價值性）；檔案表現的形式（多樣性）；檔案本質屬性（記錄性）。高效制作冊購買就找成都與眾科技有限公司。寶貝成長必看的檔案經驗

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歸檔文件一般按類目體系及時間先后順序排列，帶文號的公文、紀要、簡報等文件材料按文號排列；成套性文件材料集中排列，如會議材料、統計報表、大事記等；單份文件排列順序為：批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉發件在前，被轉發件在后；歸檔文件如需裝訂，需注意裝訂材料應符合檔案保護要求，裝訂方式應能較好地維護文件的原始面貌，裝訂時，將件內的各頁按一定方式對齊，采用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；采用左側裝訂的，應將左、下側對齊。寶寶成長教師推薦的檔案批發

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