公立醫院采購管理模式多樣且不統一。有的醫院設招標采購中心等部門,一種是統籌所有采購,另一種*負責特定范圍內采購,限額以下歸歸口部門管。還有醫院未設此類部門,采購分散在資產管理部門,由其按資產管理范疇負責對應資產采購。然而,這種方式導致采購品類全過程管理未實現 “采管分離”,從預算編制到處置等環節都由同一部門負責,易引發權力集中、缺乏監督等問題。例如可能在采購實施中因缺乏制衡而出現利益輸送,驗收和保管環節也可能因自身采購而放松標準。統一和規范采購管理模式對醫院至關重要,應明確各部門職責,加強監督,實現 “采管分離”,提高采購效率和質量,保障醫院運營的公平公正和資產安全,促進醫院可持續發展。云內控咨詢團隊用實際行動詮釋專業精神,助力單位提升內部控制管理水平!事業單位內控信息化哪家靠譜
隨著信息化建設在醫院的廣泛應用,信息系統的安全性和可靠性成為內部控制的重要關注點。醫院需要加強對信息系統的內部控制審計,定期對信息系統的開發、運行和維護進行***審計監督。審計內容包括信息系統的訪問權限設置是否合理,是否存在未經授權的訪問風險;數據備份和恢復機制是否健全,以確保數據的安全性和可恢復性;系統安全防護措施是否有效,能否抵御外部網絡攻擊等。通過內部控制審計,及時發現信息系統存在的問題和漏洞,并督促相關部門進行整改,確保信息系統符合內部控制的要求,保障醫院業務的正常運行和數據的安全。事業單位內控評價業務咨詢加強單位內控軟件的使用,能提高管理效能;加強單位內控軟件的使用,能保障制度落實。
公立醫院在支出事項管理方面存在一些問題。支出事項難以有效區分審批與報銷關系,部分醫院審批與報銷流程一致或用 “請示” 代替審批,且 OA 流程不固化帶來合理性風險。同時,在事項審批和報銷環節,常有內部審計部門參與審核,院領導認為審計審核可放心,卻忽視了這違背了 “執行” 與 “監督” 分離原則。實際上,審計應**于執行環節,以確保監督的公正性和有效性。流程不規范和審計職能錯位可能導致支出管理混亂、風險增加。醫院應明確審批與報銷的不同流程和職責,固化合理流程,讓審計回歸監督本職,加強對支出事項的規范管理,保障醫院經濟活動的健康有序,遵循內部控制的基本原則,提升醫院整體管理水平和風險防范能力,促進醫院可持續發展。
科研活動具有一定的特殊性和不確定性,某些費用的性質難以明確界定,導致報銷標準模糊。上一期我們特意整理了一份科研經費使用的“負面清單”,如果某費用符合以下特征是肯定不能報銷的哦。這一期我們繼續分享8.不得全部列支設備費;不得購置應屬于承擔單位提供的通用儀器設備。不得擅自將使用科研經費購置的資產轉讓、出租(出借)、變賣等行為。9.使用科研經費列支應由個人負擔的有關費用和支付各種罰款、違約金、捐款、償還債務等。10.不得支付各種捐贈、投資、贊助、罰款及在職人員學歷性教育經費等支出。11.不得編制虛假預算。12.不得隨意調賬變動支出、隨意修改記賬憑證、以表代賬應付財務審計和檢查。13.不得故意規避內控制度和**采購等程序。從專業性上來看,第三方機構能夠基于長期知識和經驗的積累,確保內部控制建設的合規性與落地性。
醫院應依據信息化建設的現狀和成果,對內部控制流程進行***梳理和優化,將內部控制要求有機地嵌入到信息系統的各個環節中。例如,在采購管理信息系統中,應完善供應商資質審核模塊,確保供應商的合法性和可靠性;設置嚴謹的采購合同審批流程,明確各部門在合同簽訂過程中的職責和權限;建立采購驗收機制,通過信息系統記錄驗收結果,實現采購業務從需求提出到物資入庫的全過程信息化管理和控制,確保每一個環節都符合內部控制的要求。單位內控軟件讓單位資源分配更合理。中小學內控制度流程圖
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公立醫院內部控制常見**問題。四、尚未識別內部控制關鍵崗位并建立崗位責任制實務中,公立醫院普遍難以厘清內部控制關鍵崗位的含義,醫院科室內部對于崗位的設置更多是按照人員勝任能力進行設置,即因人設崗,而且往往未根據崗位明確崗位職責并設定崗位職責說明書。盡管部分醫院基于上級主管部門要求對重點環節、重點崗位進行了規范,也**是將該要求嵌入到現有崗位設置體系中,未真正實現“按事設崗、因崗擇人、崗員相配”。此外,針對內部控制關鍵崗位定期輪崗的要求,部分醫院也存在因梯隊斷檔未及時輪崗且未開展審計的情形。事業單位內控信息化哪家靠譜