多數公立醫院未設國有資產管理部門統管全院資產,實物資產管理職責按資產類別分散于相關部門或科室。因缺乏明確管理要求,設備科、信息科、總務科等管理方式各異,存在諸多問題,如資產保管不善、變動未及時記錄、盤點不符等。而且由于缺乏統籌歸口,資產管理職責常歸到財務部門,每年資產盤點由財務組織且以財務賬為依據,導致價值管理與實物未能有效分離。這種狀況不利于資產的有效管理,易造成資產流失或使用效率低下。醫院應重視資產管理,明確各部門職責,建立統一規范的管理模式,加強資產的日常監管與記錄,實現價值管理與實物管理的科學分離,提升資產管理水平,保障醫院資產的安全完整和合理利用,為醫院的正常運營和發展提供堅實支撐。云內控助力單位優化費用報銷環節,簡化報銷流程,加強費用審核,提高費用報銷的效率和規范性。事業單位內控評價服務價錢
在行政事業單位的采購工作中,提高效率和透明度至關重要。完善采購制度與流程是基礎。明確各環節規定,讓需求部門提前詳細提交采購申請,減少溝通成本。優化流程,對小額常規采購實行分級授權審批,加快決策。同時制定標準化文件模板,降低錯誤率。加強信息化建設是關鍵。引入電子采購平臺,實現信息實時發布、在線投標與評標,大幅縮短采購周期。建立采購信息數據庫,便于篩選供應商和參考歷史數據確定預算,還能利用日志記錄功能全程監控追溯采購過程。強化人員培訓與管理不可或缺。定期培訓采購人員,涵蓋法律法規、流程和談判技巧等,提升專業素質。建立績效考核機制,依據完成時間、節約成本等指標評價,激勵他們提高效率和質量,同時加強職業道德教育防止**。促進供應商管理也很重要。建立供應商庫并分類評估分級,優先選擇質量供應商,加強溝通合作建立長期關系,定期召開座談會解決問題,建立評價機制,根據供貨質量等進行獎懲。通過這些舉措,***提升行政事業單位采購工作水平。內控合同管理要點行政事業單位內控能提升單位的社會責任感嗎?
某醫院在未建立完善內控系統前,醫療設備采購存在諸多問題。采購流程不規范,導致一些設備價格虛高,質量卻難以保證。例如在一次彩超設備采購中,由于缺乏有效的監督和審批機制,采購人員在選擇供應商時受到不當影響,**終采購的設備不僅價格高于市場平均價,而且在使用過程中頻繁出現故障,影響了醫院的正常診療工作。建立內控系統后,明確了采購需求的提出、市場調研、招標、評標、合同簽訂等各個環節的職責和審批流程。在后續的核磁共振設備采購中,通過嚴格的市場調研和公開招標,吸引了眾多質量供應商參與競爭。醫院組織**進行評標,從技術參數、價格、售后服務等多個方面進行綜合評估,**終選擇了性價比比較高的供應商。設備投入使用后,運行穩定,為醫院的診療工作提供了有力保障。
公立醫院內部控制常見問題。采購未實現統籌歸口,分散采購導致流程不規范甚至不相容職責未分離實務中,我們可以發現公立醫院的采購管理模式并不統一,有些醫院設置了招標采購中心、采購辦公室等部門,一種模式是由其統籌醫院所有采購事項,還有一種模式是其只負責**采購目錄內及達到院內招標采購限額的采購事項,限額以下的由各采購事項歸口管理部門負責。還有一種情形就是醫院并未設置上述部門,采購事項是分散在對應的資產管理部門,由其根據資產管理范疇同時負責對應資產的采購事項,但這也使得某項采購品類從預算編制、立項、論證、采購實施、合同簽訂、驗收、保管、處置等全過程管理,未實現“采管分離”。云內控助力事業單位增強項目資金管控,對項目立項、執行、驗收等環節進行全程跟蹤。
許多醫院都默認為內部控制管理這個過程就是財務部門的事情,其實不然,醫院的內部控制組織設置堅持三權(決策權、執行權、監督權)分離的原則、歸口管理的原則和不相容崗位分離的原則。下面我們就講一下醫院內部控制管理中涉及的各類主體職責(一)醫院內控決策機構構建醫院內控決策機構,首先成立內部控制體系建設工作領導組,組長一般由醫院院領導擔任,領導組除了開展內控體系建設工作外,還要研究醫院的內控實施方案,對開展內控體系建設工作中的重大問題進行研究,做出決定。把方向、作決策、促**、管大局、保落實是領導組發揮的重要作用。(二)醫院內控管理機構內控體系建設領導組下設立工作小組,是內控建設和實施的管理機構,一般由醫院**管理部門負責人構成(如:醫院的紀委、人事、科研、審計、采購、設備、后勤等管理部門負責人)。如:組織和協調醫院各部門開展內控工作,對醫院內控建設和執行過程中存在的重大問題提出解決的意見行政事業單位內控讓單位的管理更加透明。醫院內控服務模板
內控評價讓單位管理更加精細化。事業單位內控評價服務價錢
內控信息化在行政事業單位資產管理中發揮著關鍵作用。借助信息化手段,單位可以建立***的資產臺賬。對每一項資產進行***標識和登記,詳細記錄資產的基本信息、購置時間、使用部門、維修記錄等。例如,某事業單位通過使用資產管理信息系統,實現了對數千件資產的精細管理,隨時可以查詢到任何一件資產的詳細情況。信息化系統能夠實現資產的動態監控。實時跟蹤資產的使用狀態、位置變動等信息,防止資產流失和浪費。例如,通過在辦公設備上安裝定位裝置,單位可以隨時掌握設備的使用地點,避免資產的私自挪用。在資產盤點方面,信息化系統可以**提高工作效率。利用移動設備和自動識別技術,工作人員可以快速完成資產盤點工作,并將數據實時上傳至系統,自動生成盤點報告。與傳統的手工盤點方式相比,不僅節省了大量時間和人力成本,而且準確性更高。事業單位內控評價服務價錢