醫院擁有大量的固定資產,如昂貴的醫療設備、房產等,以及流動資產,如藥品、耗材等。內部控制通過建立嚴格的資產管理制度,從資產的購置、使用、維護到報廢處置進行全流程監控。例如,在設備采購環節,通過規范的招投標流程、合同簽訂和驗收程序,防止采購中的舞弊行為,確保購入的設備質量可靠、價格合理,避免資產的不當流失。在資產使用過程中,內部控制可以促使各部門合理調配資源,提高資產的使用效率,避免設備閑置或過度使用造成的損耗,保障醫院資產的長期保值增值,為醫院的持續運營提供堅實的物質基礎。云內控助力行政事業單位強化資產管理,實現資產從購置到處置的全生命周期動態監控,防止資產流失浪費。公立醫院內控提升策略
行政事業單位采購工作面臨諸多挑戰。在制度執行上,存在采購流程不規范的情況。比如采購前未充分調研論證就確定需求,像有的單位采購辦公軟件因未分析業務流程和數據接口,導致軟件無法兼容。審批環節也常流于形式,審批人員未嚴格審查采購申請的合理性及預算準確性,使得小額采購項目管理混亂。預算管理方面,預算編制不合理,缺乏科學依據,憑經驗估算易導致與實際需求脫節。同時,預算執行不嚴格,超預算采購時有發生,且未按程序調整預算,影響采購進度和質量。人員素質也是關鍵問題,采購人員專業知識不足,對法律法規、市場行情等了解有限,可能選擇落后產品。個別人員還存在職業道德風險,與供應商勾結謀取私利。供應商管理方面,選擇供應商不科學,*關注價格,忽視信譽和售后服務等。而且供應商關系不穩定,缺乏溝通合作機制,合同糾紛不能及時解決,影響采購工作。這些問題亟待解決以提升采購工作水平。醫院內控服務方案費用加強行政事業單位內控監督,能保障制度落實。
內控系統可以規范單位的業務流程,提高工作效率和質量。以某行政審批單位為例,該單位通過內控系統對行政審批流程進行優化和規范,明確各個環節的職責和辦理時限。申請人提交申請后,系統自動分配任務,各環節工作人員按照規定流程進行審批,審批結果及時反饋給申請人。這樣不僅提高了審批效率,也減少了人為因素的干擾,確保審批結果的公正、公平。如果沒有內控系統,業務流程可能會存在不規范、不透明等問題,容易導致權力濫用和**現象的發生。
醫院內控評價對于保障醫院運營管理的規范和高效至關重要。其流程主要包括以下幾個階段:在準備階段,需成立內控評價小組,**財務、審計、醫療管理等專業人員,并明確職責分工。同時,制定評價方案,確定評價范圍、重點、方法和時間安排,還要收集醫院內部制度、流程文件、財務報表、業務數據等相關資料。初步評價階段,一是了解內部控制環境,通過問卷調查和訪談等形式,調查醫院組織架構、文化、人員素質,了解員工對內控的認知與態度;二是進行風險評估,識別如醫療事故、財務、合規等各類可能面臨的風險;三是審查內控制度的完整性和合理性。現場測試階段,要從各項業務中選取樣本進行測試。評價與分析階段,匯總測試結果,評估發現問題對內部控制的影響程度,分析缺陷和風險,在此基礎上提出針對性的改進建議。隨后在報告階段,撰寫評價報告,內容涵蓋評價范圍、過程、問題、結論和建議,經相關領導和**審核后,向醫院管理層和相關部門發布。跟蹤整改階段,相關部門依據報告制定整改計劃,內控評價小組監督整改執行,并對整改效果進行再次評估,確保問題得以有效解決,提升醫院內部控制水平。完善行政事業單位內控體系,能提升管理水平。
盡管公立醫院已經認識到內部控制的重要性,但在實施過程中仍然面臨諸多挑戰,醫療環境與法規不斷變化,增加了內控的難度。以下幾個思路幫助你梳理思路,掌控全局。其中一塊就包括拓寬內部控制應用范圍。怎么做呢?在收入業務的控制方面,突出對醫保政策的執行檢查,收費標準的執行情況,對組織收入情況及流程崗位設置的合規性進行梳理,加強關鍵崗位及流程的業務控制,防止違法收費標準的現象發生,提升收入的實現程度,切實保障收入預算的順利完成。在財政性項目資金的使用控制方面,切實把握項目資金的使用要求,使用范圍,報賬程序,業務項目的過程控制,崗位職責,權限和相關要求,切實保障項目資金的正確使用,提高項目資金的使用效益,維護項目資金的安全完整。運用云內控咨詢團隊的方案,能推動單位進步。文旅局內控建設情況匯報
項目建設是行政事業單位經濟活動中的重要組成部分,涉及大量資金和資源的投入。公立醫院內控提升策略
在公立醫院的管理實踐中,內部控制評價與風險評估的關系常令人困惑。內部控制評價旨在對醫院內部控制體系的有效性進行***審查和評估,考量其是否能合理保證醫院目標的實現。它涵蓋對內部控制制度的健全性、執行的符合性以及效果的有效性等方面的評價。而風險評估則專注于識別和分析醫院面臨的內外部風險,確定風險的性質、程度和可能性。通過風險評估,醫院能前瞻性地把握潛在威脅,如醫療事故風險、財務風險、市場競爭風險等。實際上,兩者緊密相連。風險評估是內部控制評價的重要基礎,只有準確識別風險,才能針對性地評價內部控制措施對風險的應對是否有效。內部控制評價則是對風險評估結果的驗證和反饋,通過評價能發現內部控制在防范風險方面的不足,進而促使醫院完善風險評估方法和改進內部控制措施。然而,公立醫院在實踐中難以清晰辨別兩者關系,可能導致工作重復或遺漏。對此,醫院應加強培訓,提升員工對兩者概念和關系的理解。同時,建立整合的工作機制,使風險評估與內部控制評價相互銜接、協同推進,共同為醫院的穩定運營和長遠發展保駕護航。公立醫院內控提升策略