評(píng)估行政事業(yè)單位內(nèi)控有效性至關(guān)重要。從制度與流程來(lái)看,要查驗(yàn)其完整性,涵蓋關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域且有明確操作流程和審批權(quán)限,比如采購(gòu)制度的各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)是否清晰。同時(shí)關(guān)注制度執(zhí)行情況,通過(guò)抽查業(yè)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)憑證等,確認(rèn)是否依章辦事,以及制度更新完善機(jī)制是否健全,能否適應(yīng)變化。財(cái)務(wù)控制方面,需評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性與準(zhǔn)確性,對(duì)比不同時(shí)期數(shù)據(jù)及分析財(cái)務(wù)比率。考核預(yù)算執(zhí)行有效性,查看與年初預(yù)算的契合度及預(yù)算調(diào)整程序是否合規(guī)。還應(yīng)審查資金管理安全性,包括收付審批程序和賬戶管理規(guī)范等。資產(chǎn)管控上,核實(shí)資產(chǎn)清查與登記工作,確保賬實(shí)相符且臺(tái)賬信息完整。評(píng)估資產(chǎn)使用和處置的合規(guī)性,杜絕浪費(fèi)、私自出借及違規(guī)處置等現(xiàn)象,關(guān)注資產(chǎn)維護(hù)與保管措施是否到位。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)領(lǐng)域,要審查風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),采用科學(xué)方法評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和影響程度,例如建立風(fēng)險(xiǎn)矩陣。并且評(píng)估應(yīng)對(duì)措施的合理性,如針對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定的措施是否有效。內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)方面,檢查內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的健全性及其**性和**性。創(chuàng)新進(jìn)取的云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì),為單位內(nèi)部控制建設(shè)注入新活力!內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
公立醫(yī)院在內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位管理方面存在諸多問(wèn)題。普遍難以理解其含義,科室多因人設(shè)崗,未依據(jù)崗位明確職責(zé)和設(shè)定說(shuō)明書。部分醫(yī)院雖按上級(jí)要求規(guī)范重點(diǎn)環(huán)節(jié)和崗位,但只是簡(jiǎn)單嵌入現(xiàn)有體系,未做到 “按事設(shè)崗、因崗擇人、崗員相配”。對(duì)于關(guān)鍵崗位定期輪崗要求,一些醫(yī)院因梯隊(duì)斷檔無(wú)法及時(shí)輪崗且未進(jìn)行審計(jì)。這導(dǎo)致崗位設(shè)置不合理,職責(zé)不清,可能引發(fā)工作效率低下、風(fēng)險(xiǎn)防控薄弱等問(wèn)題。例如因人設(shè)崗可能使不適合的人在關(guān)鍵崗位,無(wú)法有效履行職責(zé);未明確職責(zé)和輪崗,易滋生舞弊和錯(cuò)誤。醫(yī)院應(yīng)重視這些問(wèn)題,重新梳理崗位,明確職責(zé),合理選人用人,嚴(yán)格執(zhí)行輪崗制度并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,以提升內(nèi)部控制水平,保障醫(yī)院健康運(yùn)行和發(fā)展。公立醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理案例分析云內(nèi)控助力單位加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,提高資源利用效率,推動(dòng)單位創(chuàng)新發(fā)展,適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求。
公立醫(yī)院采購(gòu)管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設(shè)招標(biāo)采購(gòu)中心等部門,一種是統(tǒng)籌所有采購(gòu),另一種*負(fù)責(zé)特定范圍內(nèi)采購(gòu),限額以下歸歸口部門管。還有醫(yī)院未設(shè)此類部門,采購(gòu)分散在資產(chǎn)管理部門,由其按資產(chǎn)管理范疇負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)采購(gòu)。然而,這種方式導(dǎo)致采購(gòu)品類全過(guò)程管理未實(shí)現(xiàn) “采管分離”,從預(yù)算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門負(fù)責(zé),易引發(fā)權(quán)力集中、缺乏監(jiān)督等問(wèn)題。例如可能在采購(gòu)實(shí)施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗(yàn)收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購(gòu)而放松標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一和規(guī)范采購(gòu)管理模式對(duì)醫(yī)院至關(guān)重要,應(yīng)明確各部門職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn) “采管分離”,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,保障醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的公平公正和資產(chǎn)安全,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在實(shí)施范圍和頻率上有一致性,均按年度針對(duì)單位層面和業(yè)務(wù)層面開(kāi)展診斷。然而,二者在實(shí)施方法和側(cè)重點(diǎn)上存在差異。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要采用訪談、實(shí)地檢查、穿行測(cè)試等方式,依 “標(biāo)準(zhǔn) - 現(xiàn)狀 = 問(wèn)題” 邏輯,對(duì)制度、流程、崗位職責(zé)、信息系統(tǒng)等維度***評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估則運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查,從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和影響程度兩維度評(píng)估識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)事件以得風(fēng)險(xiǎn)得分,再依據(jù)單位風(fēng)險(xiǎn)容忍度確定高、中、低風(fēng)險(xiǎn)得分標(biāo)準(zhǔn)。例如,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)通過(guò)實(shí)地檢查能直接發(fā)現(xiàn)流程執(zhí)行中的問(wèn)題,而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的問(wèn)卷調(diào)查可***收集員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知。正確認(rèn)識(shí)和處理二者關(guān)系,有助于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、管控風(fēng)險(xiǎn),提升管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。云內(nèi)控助力單位提高決策科學(xué)性,通過(guò)數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為決策提供可靠依據(jù),提升單位治理效能。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)防控令人擔(dān)憂。部分行政事業(yè)單位對(duì)數(shù)據(jù)安全重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,未配備必要的安全防護(hù)措施,也沒(méi)有建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境惡劣,存在極大的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件,不僅會(huì)損害單位的聲譽(yù)和利益,還可能對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展造成嚴(yán)重阻礙。信息化建設(shè)水平也難以滿足需求。一方面,部分單位的硬件軟件設(shè)施陳舊,信息化建設(shè)滯后,數(shù)據(jù)分析依賴人工,無(wú)法高效處理大規(guī)模數(shù)據(jù)任務(wù)。另一方面,單位內(nèi)部各信息系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一規(guī)劃與整合,形成信息孤島,數(shù)據(jù)共享和流通受阻,造成資源的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。這就像一個(gè)個(gè)孤立的“島嶼”,各自存儲(chǔ)著數(shù)據(jù),卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的互聯(lián)互通,嚴(yán)重制約了單位整體數(shù)據(jù)處理和分析能力的提升,影響了工作效率和決策的科學(xué)性。內(nèi)部控制和信息化建設(shè)作為醫(yī)院管理的重要手段,對(duì)于提升醫(yī)院綜合管理水平、防范風(fēng)險(xiǎn)具有關(guān)鍵作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控服務(wù)服務(wù)方案價(jià)錢
內(nèi)控評(píng)價(jià)確保單位各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
行政事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設(shè)具有多維度的目標(biāo)。其一,提高運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)將繁瑣的業(yè)務(wù)流程信息化,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)和審批,減少人工干預(yù)和等待時(shí)間。例如在報(bào)銷流程中,以往需要員工拿著紙質(zhì)單據(jù)找多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字,現(xiàn)在借助信息化系統(tǒng),員工在線提交申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批,極大地縮短了報(bào)銷周期。同時(shí),各部門之間的信息傳遞也更加迅速和準(zhǔn)確,避免了信息延誤和誤解,有效提高整體工作效率。其二,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力。建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)指標(biāo)。例如在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、資金流向等進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,一旦出現(xiàn)異常數(shù)據(jù),系統(tǒng)立即發(fā)出預(yù)警,便于及時(shí)采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。并且通過(guò)信息化手段規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,減少人為違規(guī)操作的可能性,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。其三,提升決策支持水平。整合各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成***準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析報(bào)表,為管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)。例如通過(guò)對(duì)單位資產(chǎn)使用情況、項(xiàng)目進(jìn)度等數(shù)據(jù)的分析,管理層可以更好地規(guī)劃資源分配和工作安排,制定更加合理的發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí),也有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)單位運(yùn)營(yíng)狀況的全面掌控和動(dòng)態(tài)管理。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)