公立醫院采購管理模式多樣且不統一。有的醫院設招標采購中心等部門,一種是統籌所有采購,另一種*負責特定范圍內采購,限額以下歸歸口部門管。還有醫院未設此類部門,采購分散在資產管理部門,由其按資產管理范疇負責對應資產采購。然而,這種方式導致采購品類全過程管理未實現 “采管分離”,從預算編制到處置等環節都由同一部門負責,易引發權力集中、缺乏監督等問題。例如可能在采購實施中因缺乏制衡而出現利益輸送,驗收和保管環節也可能因自身采購而放松標準。統一和規范采購管理模式對醫院至關重要,應明確各部門職責,加強監督,實現 “采管分離”,提高采購效率和質量,保障醫院運營的公平公正和資產安全,促進醫院可持續發展。健全內控評價機制,能促進單位協調發展;健全內控評價機制,能提高單位整體效益。內控填報服務方案費用
內控系統在資產管理方面也發揮著重要作用。以某行政單位為例,該單位通過內控系統建立了資產臺賬,對資產的購置、使用、處置等環節進行全流程管理。在資產購置時,嚴格按照采購程序進行,確保資產質量和價格合理;在資產使用過程中,定期進行清查和盤點,防止資產流失和損壞;在資產處置時,按照規定程序進行審批和處置,確保資產處置合法合規。如果沒有內控系統,資產可能會出現賬實不符、管理混亂等問題,甚至會造成國有資產流失。國企內控介紹采購是行政事業單位經濟活動中的重要環節。
內控信息化建設呈現出多方面的發展趨勢。其一,智能化程度不斷提高。利用人工智能、大數據等技術,實現風險自動識別、預警和分析。例如,通過對大量歷史數據的分析,系統可以預測可能出現的風險點,并提前發出預警,為管理者提供決策支持。其二,集成化趨勢明顯。將內控系統與單位的其他業務系統深度融合,實現數據的無縫對接和共享。比如財務系統、資產管理系統、人力資源系統等相互集成,形成一體化的管理平臺,提高管理效率。其三,移動化辦公成為常態。隨著移動設備的普及,內控信息化系統將更多地支持移動辦公,方便員工隨時隨地處理業務和查詢信息。其四,更加注重數據安全。隨著信息安全問題日益突出,內控信息化建設將加大對數據安全的投入,采用更先進的加密技術、訪問控制等措施,確保數據的安全可靠。內控信息化建設需要遵循哪些原則?內控信息化建設的風險與應對措施有哪些?如何評估內控信息化建設的效果?
合同管理在公立醫院中是較為薄弱的環節。主要原因是缺乏統籌的歸口管理部門。雖然部分醫院明確了各業務歸口管理部門的合同審核職責,但在全院層面,院辦多*負責合同用印和檔案歸檔,未開展全院合同臺賬的信息統計工作。這導致醫院對合同整體情況缺乏全面掌控,無法及時了解合同數量、種類、金額等關鍵信息。而且,對于合同執行過程中出現的諸如中止、解除、糾紛等問題,往往缺乏有效的處理機制。例如,當合同出現糾紛時,可能因缺乏明確的處理流程和責任劃分,導致問題解決遲緩,影響醫院正常運營和權益維護。醫院應重視合同管理,設立專門歸口部門,建立完善的合同臺賬和處理機制,加強合同全過程管理,以提升合同管理水平,防范法律風險和經濟損失,保障醫院的合法權益和穩定發展。完善的內部控制體系可以在單位內部營造一種規范的財務管理環境。
隨著信息化建設在醫院的廣泛應用,信息系統的安全性和可靠性成為內部控制的重要關注點。醫院需要加強對信息系統的內部控制審計,定期對信息系統的開發、運行和維護進行***審計監督。審計內容包括信息系統的訪問權限設置是否合理,是否存在未經授權的訪問風險;數據備份和恢復機制是否健全,以確保數據的安全性和可恢復性;系統安全防護措施是否有效,能否抵御外部網絡攻擊等。通過內部控制審計,及時發現信息系統存在的問題和漏洞,并督促相關部門進行整改,確保信息系統符合內部控制的要求,保障醫院業務的正常運行和數據的安全。開展內控評價,能增強風險防范意識;開展內控評價,能促進單位進步。機關單位內控信息化方案報價
內控評價助力單位實現可持續發展。內控填報服務方案費用
在小型事業單位中,預算管理是內控的關鍵環節之一,但實施起來存在諸多難點。難點主要包括預算編制不準確,由于缺乏專業的財務分析人員和詳細的業務數據支持,往往導致預算與實際需求脫節。另外,預算執行缺乏有效的監督機制,容易出現超預算支出的情況。解決方案如下:首先,加強人員培訓,提高財務人員和業務人員對預算編制的認識和技能,使其能夠準確收集和分析數據,制定合理的預算方案。其次,建立嚴格的預算執行監督制度,定期對預算執行情況進行檢查和分析,發現問題及時糾正。例如,每月對各部門的費用支出進行統計和對比,對超預算的情況進行預警和管控。引入信息化管理系統,實現預算編制、執行和監控的一體化管理,提高工作效率和準確性。內控填報服務方案費用