代理記賬基本規范:客戶權益保護原則:(一)代理記賬機構對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任,業務處理完畢后,應按規定及時返還委托單位,并辦理交接手續。對代理業務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續。(二)代理記賬機構應當公平營銷,從定價和服務等方面強調公平對待委托單位。(三)代理記賬機構應當優化內部流程、考核機制等的業務系統,強化深層次的客戶權益保障機制,切實提升委托單位對代理記賬服務的滿意度。(四)代理記賬機構順應互聯網對行業影響的重大變化,深化投訴管理,優化客戶體驗。一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。坪山區會計財務代理
為什么建議小規模公司找代理記賬呢?原因是:1、節約成本,因為小規模公司的話因為規模比較小,公司要是請會計師的話,工資低別人不肯做,工資高對公司來說成本太高了!代理記賬的話也就是兩三百一個月,所以找代理記賬就是較好的選擇。2、專業,國家對代理記賬公司的要求是會計要持證上崗,中級以上,而且有多年的經驗,所以會計師的能力肯定會比你在外面找的會計專業的多。3、避免突發性的人員離職,找代理記賬公司的話,你不需要擔心員工的突然離職對你會有什么影響,所以這個也是比較安全的!坪山區會計財務代理代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
代理記賬的好處:1、企業額外負擔小:企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積金、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。2、利于保守企業經營機密:財務部門在企業都很“特殊”,都會接觸一些企業經營機密!代理記帳公司為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業經營機密。
選擇代理記賬公司,要注意以下幾點:一、自己是小規模納納稅人還是一般納稅人。所有公司初期都是小規模納稅人,營業額達到一定水平之后,稅務局會告訴你,要你轉為一般納稅人。這兩者的區別在哪?一般納稅人流水多,業務量大,開票也多,所以做賬以及申報納稅的話工作量更大,因此一般納稅人的代理記賬費用要比小規模納稅人高。這個關系到費用問題二、有些財務公司提供公司的財務咨詢、稅收籌劃服務,有些只是代理記賬報稅,如果自己公司在經營初期需要財務架構以及稅收籌劃方面的服務,那就選擇提供這類服務的公司,對自己來說也更方便。代理記賬的業務范圍:委托人要求的其他常年代理業務。
代理記帳存在的缺點:1、有些記帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。2、個別 “記帳公司”沒有財政局批準的代理記帳許可證,會計無上崗證等,發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。3、有的代理記帳單位沒有采用財務軟件來替代手工記帳。4、會計資料交接麻煩、不夠規范。單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。5、單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。代理記賬是為企業提供基本會計服務的會計解決方案。福田區財務做賬代理
正規的代理記賬公司都有的特點:設備專業且齊全。坪山區會計財務代理
代理記賬比單獨請會計的優勢:1.便于保守企業經營機密:財務部門在企業都很“特殊”,都會接觸一些企業經營機密!代理記帳公司為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業經營機密。2.財務工作不會中斷:一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不光影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量確保代理記帳服務連續不斷。坪山區會計財務代理
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