很多公司的行政人員在租賃復印機的時候，不知道如何準確的描述自己的需求，從而對供應商提供過來的復印機租賃方案不滿意。其實復印機租賃公司主要通過以下幾點來給客戶定制租賃方案的。1、客戶使用紙張較大尺寸：A3幅面還是A4幅面？2、客戶是單黑白打印機還是彩色打??？3、客戶每月使用張數或者每月購買多少箱復印機紙？4、是否需要網絡打?。?、是否需要網絡掃描？郵箱掃描？文件夾掃描？U盤掃描？6、是否需要雙面打印復印？7、是否需要傳真？8、詢問客戶有什么特殊需求？一般復印機租賃公司根據以上幾點就可以很準確判斷出你的實際需求，從而給推薦適合你的復印機機型，同時，客戶也可以結合公司的需求來判斷供應商推薦的這款機型是否適合自己。租賃復印機可以在出現問題時，獲得服務商的維護。南京租復印機公司

打印機是一種我們需要打印材料的辦公用品。在整個市場上，打印機的價格差異很大。便宜的打印機通常只花費八九百美元，而好的打印機則花費數萬元。打印機具有不同的功能和價格。也不同。對于某些對打印機有更高要求的用戶，他們會選擇一些價格較高的打印機。但是在我們的生活中，不需要每天使用打印機，特別是對于某些商店，會出現旺季和淡季，在旺季打印機的使用頻率非常高，淡季很少使用打印機。此時，上海文貿將建議選擇一家打印機租賃公司來租用答錄機，這樣可以有效降低我們的經濟成本并提高我們的工作效率。復印機租用價錢復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務。

一般復印機租賃的月租成本需要多少，這些都取決于所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和需要支付的押金。

復印機租賃的好處：一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，好一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃成就比較低。量化使用成本，通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。將風險降到較低，租賃復印機不只可以在出現問題時，獲得服務商的維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。復印機租賃可以提供優良耗材，上門加碳粉。

現如今復印機租賃已經很普遍。如何安全使用復印機：1、在復印機的安全開關旁邊切勿放置磁鐵，因為磁鐵會讓復印機突然啟動，對旁邊的人造成傷害。2、在復印機旁不要使用容易燃燒的噴霧劑與溶劑，因為很容易導致火災。3、在復印較厚的原稿時，切勿用ADF蓋板在稿臺玻璃上用力按壓原稿，因為很容易讓玻璃破裂，對人體造成傷害。4、復印機切勿印導電紙，導電紙的種類有：涂層紙、折疊紙等，這類紙很容易發生卡紙，一旦卡紙便會導致短路從而引起火災。租賃復印機需要考慮到是否為按天租賃。常州復印機租賃廠家

租賃復印機應當考慮到客戶是單黑白打印機還是彩色打印。南京租復印機公司

復印機租賃及保養：以下幾點有助于預防和減少"卡紙"：1、選好復印紙：復印紙的好壞對復印機的"卡紙率"乃至其使用壽命都起著至關重要的影響作用。請不要選用有以下現象的紙張(a)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。(b)紙的邊緣有毛茬。(c)紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。2、均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損。南京租復印機公司

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