公司印章管理常見的一些風險,首先,是印章生死管不好的風險。生指的是印章刻制,死呢,就是印章作廢。第二個風險是印章太多的風險。看似提高工作效率,一個部門一個章,一個項目一個章,但這些在特定情況下能**公司意思表示的印章,隨時都有可能給公司背會來一堆責任和債務。第三個風險是印章隨意出借的風險。一旦出借就有可能出現實際用章人為了個人利益隨意使用印章的情況,而公司承擔印章隨意使用導致的風險和后果的。第四個風險是空白文件加蓋印章的風險。這種風險在貿易類公司中**為常見,為了跑業務更方便會在空白合同上預先蓋上公司的印章,確保銷售能在客戶沖動消費的時候確認合作關系,但一旦有員工隨意填寫合同內容,公司將因此承擔相應的責任和后果。第五個風險是印章管理不當的風險。很多公司對印章的保管、申請、審批、使用和登記都沒有相應的監管和約束,導致公司的印章是誰用的、是誰批的、用了多少次、用到了哪些地方,都無跡可尋。真到了公司無緣無故承擔責任的時候,都不知道該去找誰來追究責任,只能打碎了牙往肚子里咽,有苦自己吃。第六個風險是印章丟失或被盜的風險。公司印章導致被盜印章加蓋在未知合同上造成的損失,公司應依法承擔賠償責任。誠印鎖章是實體回墨印章+底蓋智能鎖。常州防偽印章管理平臺報價
企業信息化花費大量資金,投入在管理申請和審批環節,執行環節卻缺乏有效的管控手段。比如蓋章,很多企業都在使用紙質的用印登記表來管理,上面*有文件名、蓋章人這些模糊信息,審批走了十幾道,**終蓋章蓋了什么文件卻不知道。誠印甄章,把公司現有傳統印章裝入智能硬件,變成可在線實時監控的智能印章。只有授權通過才能蓋章,蓋章同時記錄合同影像、使用人、時間地點等,管理人可以回溯查看用印詳情。誠印甄章幫助企業規范印章管理,誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。天津可授權印章管理平臺性價比誠印甄章在蓋章前后,會留需要蓋章的文件信息,方便查閱和以后查找,杜絕空白頁等不真實蓋章。
使用假章如何處罰?偽造印章如何處罰?偽造、變造、買賣或者***、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪***權利,并處罰金;情節嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處罰金。偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪***權利,并處罰金。偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的,處10日以上15日以下拘留,并處1000元以下罰款;情節較輕的,處5日以上10日以下拘留,并處500元以下罰款。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。
近日海南一會計挪用公款376多萬元,被挪單位達5家以上,有些單位直至案發仍渾然未覺!這個名叫李蕖的會計在空白支票上偷蓋單位公章和領導私章,虛填金額,套出單位公款。被套單位包括縣衛生局、扶貧辦、**部、海尾鎮中心學校、石碌鎮學校等。在對專戶資金管理上,這些單位既沒有委托過他人,也沒有與李蕖對過賬,對她平時不做報表等行為也從不過問。可以說,正是單位自身的玩忽職守,管理不善,導致李蕖套取公款如探囊取物。我們一再強調印章是公司企業身份的象征。不管是對內還是對外,如果企業將公章交由某個人進行保管,但卻缺乏相應的對保管人員的監督管理措施,很容易引發及其嚴重的后果。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。誠印甄章能夠精細記錄地理位置、時間、用印人,全程受控,實現有效監督。
在企業經營過程中,印章外帶的風險和成本巨大;在日常辦公時,用印審批流程繁瑣;又常因領導或管章人外出,導致辦公效率低下。隨著企業的發展印章數量還在增多,而且實際用印的場景也很復雜。單純依靠人員管控力量薄弱,人為管理印章在實際使用情況下,易出現亂蓋、錯蓋等現象,企業無法實施監管,造成巨大隱患和損失。分支機構用章,管理難度大、差旅成本高、時效性差,難以掌控實際用印情況。長此以往用印記錄難以追溯,用印安全更難以保障。針對上述難題,誠印甄章輕松幫您解決,將實物印章裝入誠印智能設備中,通過軟件和硬件,對實物印章進行24小時全流程管控。用印在線申請,領導線上審批,隨時隨地滿足用印需求,提高辦公效率,保障用印安全,用誠印維護社會信用經濟秩序。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。線上融合,物電同源,能與電子印章實現線上線下融合。上海實體印章管理平臺好用
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你還在為印章監管難、管理成本高、用章風險大而發愁嗎?不妨來試試誠印甄章吧。誠印甄章是將企業的實體章加上一個智能鎖,使其成為一個能夠在線上管控的智能印章。如果想要蓋章先要進行線上申請,授權通過后才能蓋章,并且蓋章全過程能夠實行實時監控,可以方便查看,我們每一次的用印的詳細情況方便追溯。誠印甄章使用物聯網技術,通過智能硬件+平臺+APP相結合的方式,非授權不可用,還能2-5秒核驗出印跡真假,不僅有效保障印章安全,同時對用印全過程實現全周期監測,真正實現了印章管理全周期的智能管控,嚴格把控每一環節可能出現的風險隱患。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。常州防偽印章管理平臺報價
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