為讓企業健康可持續的發展,在印章風控管理上做出了創新之舉,誠印甄章的出現,創新了企業的印章管理的新模式。許多企業采用傳統的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業的高速發展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無法滿足需求,滿足需求又無法實時監控,存在極大的安全風險。物聯網的變革,創新企業管理理念誠印甄章是利用物聯網技術,對企業印章實現遠程授權管理。有別于傳統的專人、專職部門+制度模式的管理,用物聯網將印章、決策者、使用者串聯起來,通過高科技實現印章從申請、審批到使用的全過程實時監控,確保每一個環節都有據可依,顛覆以往監管難、風險高的難題。誠印甄章原配一個回墨印油,可使用500次。西安可核驗印章管理平臺好用
誠印甄章在用印APP在線申請,需填明用章詳情,上傳蓋章文件;申請用章,管理人可遠程審核文件內容,審批授權通過后遠程操控蓋印;用印時,用印人需要自己的賬號登錄系統和人臉識別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統,智能印章管理系統自動保存,自動記錄下用印人、用印文件、用印時間地點等信息,方便事后追溯。誠印甄章充分利用現代化信息手段,實現印章信息化管控,做到人章分離、遠程管控、事后溯源全周期智能管理印章,線上遠程實時管控,所見即所蓋,實現遠程蓋章,有效避免人員擅自偷蓋企業印章風險。南京數字化印章管理平臺小程序誠印甄章在APP的“我的”->"幫助“中可觀看所有視頻。
印章,自古以來就是權力的象征,傳承至今,仍發揮著十分重要的作用,尤其是對企業經營活動而言。企業印章主要有:公章、合同章、財務章、發票章、人名章,通常根據印章的功能和用途進行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務部門保管,財務章、發票章由財務部保管,人名章由總經辦或法人保管。管理分散,使用流程不統一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業實體印章管理的通病,印章風險更是時刻懸在企業頭上的一把劍,據不完全統計,我國每年因用章不當造成的企業經濟損失高達上千億元,關乎著很多企業的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請關注誠印科技的智能印章管理平臺。
《印章保管》無論任何部門保管的印章,一律要求放到保險柜里進行保管,而開啟保險柜能啟用印章的,比較安全的方式是,需要2人以上才能開啟。當然對于很多企業來講,難以達到這樣的要求,因此能夠開啟保險柜使用印章的這個人,就要經過嚴格的審核。而很多情況下,會有外出用印的情況,譬如到一些行政部分去辦理手續,需要現場用章的,在這種情況下,必須要求雙人以上同時出行,嚴格避免任何情況下單一人員使用印章的情況。新技術應用:誠印智能印章管理系統,把印章鎖進章桶中,章桶采用“機械鎖+電子鎖”雙重控制,可封閉式管理印章,非授權不能取出,比保險柜還保險,外出用印時,可隨身拴,實現人印分離,授權使用和智能監管,不僅加強了印章安全,還完美規避私蓋、偷蓋、濫蓋的風險。誠印甄章的原配印臺是防偽印臺,非廠家印臺不能使用。
誠印甄章系統特點:■印章實體的安全管理與存儲,有效的實現公司工作和管理流程中的人章分離,實現管章者無授權不能使用、授權者不接觸公章實物、用章者要同時取得授權和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性。■印章管理平臺實現用印過程全程監控,風險控制,規范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內鎖定使用或者移動使用,以及多種應用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等?!鲎層≌聦崿F智能化遠程申請、審批,提升公章使用效率■系統應能夠支持靈活的參數化設置。配置內容包含平臺組件及任何應用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權限的配置。誠印甄章 暫不支持法人章等人名章。天津印章管理平臺APP
誠印甄章內置電池,可蓋章800次。西安可核驗印章管理平臺好用
伴隨5G、物聯網技術的高速發展,智能終端設備得到了廣泛應用,越來越多的終端設備接入網絡,企事業單位構建了對自身更有利的物聯網生態體系。比如,當下企事業單位容易忽略的印章管理,它處于和現在智能辦公的脫節狀態,沿用著“人+制度”的管章模式,容易引發用印記錄漏記、印章濫用、無法監管等問題?;?G和物聯網技術,構建智能印章管理信息系統,便能夠彌補印章管理漏洞,提升印章使用效率,防范用印風險。在我國物聯網設備芯片的快速發展下,實現了廣覆蓋、大連接、低功耗、低成本,完美切合下游實際應用需求。比如誠印甄章管理平臺智能印章設備“云章”內置了物聯網卡,使云章能夠更快、更方便的鏈接網絡傳輸用印數據。西安可核驗印章管理平臺好用
江蘇誠印科技有限公司主要經營范圍是辦公、文教,擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。誠印科技致力于為客戶提供良好的智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機,一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司將不斷增強企業重點競爭力,努力學習行業知識,遵守行業規范,植根于辦公、文教行業的發展。誠印科技憑借創新的產品、專業的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業發展再上新高。