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東莞回墨印章管理平臺介紹

來源: 發布時間:2022-10-30

誠印甄章系統特點:■印章實體的安全管理與存儲,有效的實現公司工作和管理流程中的人章分離,實現管章者無授權不能使用、授權者不接觸公章實物、用章者要同時取得授權和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性。■印章管理平臺實現用印過程全程監控,風險控制,規范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內鎖定使用或者移動使用,以及多種應用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等。■讓印章實現智能化遠程申請、審批,提升公章使用效率■系統應能夠支持靈活的參數化設置。配置內容包含平臺組件及任何應用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權限的配置。誠印甄章支持公章、合同章,發票章和財務章暫時不支持。東莞回墨印章管理平臺介紹

對于現代化企業來說,智能印章有著很大的利用價值。從風險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風險,降低經濟糾紛、法律糾紛的發生;從企業管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業發展角度來看,無疑可以提升企業的競爭力,讓企業發展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權人、時間、地點,可智能管控用印授權,彩色復印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!廣州云印章管理平臺好用事前把控,事中監控,事后追溯!

印章,自古以來就是權力的象征,傳承至今,仍發揮著十分重要的作用,尤其是對企業經營活動而言。企業印章主要有:公章、合同章、財務章、發票章、人名章,通常根據印章的功能和用途進行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務部門保管,財務章、發票章由財務部保管,人名章由總經辦或法人保管。管理分散,使用流程不統一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業實體印章管理的通病,印章風險更是時刻懸在企業頭上的一把劍,據不完全統計,我國每年因用章不當造成的企業經濟損失高達上千億元,關乎著很多企業的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請關注誠印科技的智能印章管理平臺。

集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經單位或部門負責人審批,集團公章用印必須由領導核認申請表及蓋章文件,公章外帶必須經過主要領導的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業務進度緩慢。許多中大型集團已經具備了信息化管理基礎,OA系統、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業分支機構蓋章無法實時管控,蓋章文件內容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業務人員、領導層想調一份合同都很難。時間久了、丟了,業務信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。讓“騰訊和老干媽”事件不再重演!

誠印甄章自主研發的智能印章管理系統,可以針對不同企業的印章管理特點,基于用戶底層需求定制化開發設計,并對其進行可行性分析、運行測試,還將提供售后保障。智能印章管理平臺可以融合對接企業OA、ERP等辦公系統,實現純線上用章審批流程,全過程監管用章過程,全周期記錄用章行為。管理人通過云章App可以設置申請人用章的時間段、次數、用印文件名稱,詳細記錄用印信息,讓企業隨時隨地都可以追溯查閱,擺脫效率低的“人+制度”,讓企業管章更加規范。尤其是,對于金融領域的機構,銀保監會會其印章管理監管很嚴,一旦出現印章管理不到位或印章使用記錄出現漏記的現象,便可能被銀保監會督促改正,甚至出示警示函罰款。所以,企業落實印章智能化管理很重要,甄章甄章也將以印章為基礎,針對企業印章的保管及使用場景,為您定制標準化、智慧化的解決方案。以便從根源上解決企業用章業務量大、用章分散、印章數量多、監管難、追溯難的印章管理難題。關注愛國小男孩,讓你了解更多智能印章管理。誠印甄章 暫不支持超過42MM直徑的章。西安防偽印章管理平臺哪家好

甄章能防偽,印跡是關鍵!東莞回墨印章管理平臺介紹

印章是企業權利的象征,印章管理不是用印和管印這么簡單,更需要從法律的角度來審視印章,防止出現紕漏,避免出現不必要的麻煩。誠印甄章可以把智能設備和互聯網連接,實現遠程信息交換,管理員不進行授權,人員就無法私自使用印章,時間人章分離,提高印章的使用效率。誠印甄章真正做到讓印章管理透明化、制度化、規范化,多維度提高印章風控能力,讓印章管理變得更簡單、更安全、更放心。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!東莞回墨印章管理平臺介紹

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