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深圳可管控印章管理平臺介紹

來源: 發布時間:2022-10-20

丟公章、盜公章、搶公章、丟文件泄密等不安全的印章使用情況是企業印章管理不當導致的,因為企業印章在管理過程、使用過程中存在著人為、時間、地點等諸多不可控因素,增加了印章的風險隱患。如何實現企業印章管理的安全與高效?“魚與熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企業安全用章、高效智能管章!智能印章助企業印章管理智能化升級與管理創新,實現印章安全、智能高效兼備。傳統印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發布公告聲明作廢,從而留下了潛在的法律風險。智能印章通過物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上了“智能鎖”,將智能、軟件與硬件結合印章管理,由智能印章管理平臺、手機APP、智能印章硬件終端共同組成。誠印智能印章管理平臺可遠程管控印章使用,不管是異地用章、印章外帶,還是分支機構用印,都不再需要人工往返或郵寄。我不是老板的親信,我也可以管印章,因為我有它。深圳可管控印章管理平臺介紹

《申請使用》大多數企業已有自己的OA系統,通常情況下,用章時按照OA系統中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環節,我們建議,一定要使用OA系統中流轉的需要蓋章的文本,由負責蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現的任何不同,因為在這個環節一旦出現疏漏,就很難進行挽回了。對于沒有OA系統的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負責蓋章的同事嚴格執行蓋章的規章制度,對缺少任何手續的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準,并在事后補簽流程的紙質文檔才可放行。新技術應用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據企業實際業務需求定制用印流程,實現逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規范、透明,杜絕越權用印、偷用、盜用等違規行為。天津印章管理平臺報價老板出差了,急著要用章,怎么辦?

對于現代化企業來說,智能印章有著很大的利用價值。從風險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風險,降低經濟糾紛、法律糾紛的發生;從企業管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業發展角度來看,無疑可以提升企業的競爭力,讓企業發展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權人、時間、地點,可智能管控用印授權,彩色復印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!

簡單來說,智能印章管理平臺就是基于物聯網技術、智能設備終端、管理軟件復合統一的整體,而不是單純的指電腦、手機內置的操作系統。誠印甄章研發的智能印章管理平臺,能夠通過云平臺、Web端和云章APP、嵌入實體印章的云章來實現企業印章的智能管理,能夠全程記錄、監督用印情況,降低企業印章使用風險。有了這套系統,企業負責人就不用擔心出現印章被偷蓋、濫用、偽造,因為智能印章管理平臺能夠記錄每一次用章情況;也能很好的監管分公司異地用章的情況,企業印章管理員可以在線遠程監管印章狀態,一旦出現異常用章或違規用章,便可以一鍵鎖定,讓蓋章人無法蓋章。印章可外帶、監管不用愁!

伴隨5G、物聯網技術的高速發展,智能終端設備得到了廣泛應用,越來越多的終端設備接入網絡,企事業單位構建了對自身更有利的物聯網生態體系。比如,當下企事業單位容易忽略的印章管理,它處于和現在智能辦公的脫節狀態,沿用著“人+制度”的管章模式,容易引發用印記錄漏記、印章濫用、無法監管等問題?;?G和物聯網技術,構建智能印章管理信息系統,便能夠彌補印章管理漏洞,提升印章使用效率,防范用印風險。在我國物聯網設備芯片的快速發展下,實現了廣覆蓋、大連接、低功耗、低成本,完美切合下游實際應用需求。比如誠印甄章管理平臺智能印章設備“云章”內置了物聯網卡,使云章能夠更快、更方便的鏈接網絡傳輸用印數據。誠印甄章在收納狀態時尺寸:152×68×68mm 。南京防偽印章管理平臺

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誠印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數據分析、智能預警、系統管理六大模塊20類功能場景。誠印甄章用印全過程管理:真正實現用蓋前審批、蓋中監控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時間、地點、蓋章人、蓋章次數、蓋章內容等臺賬數據。智能性:人章分離。安全性:1)側翻隱身技術,防止私蓋盜蓋;與攝像頭強關聯,實時監控,強制留痕。2)**技術:遠程蓋章,由總部領導/管理員實時控制,支持人臉識別,核驗蓋章人身份,并確認文件無誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預警,提前為企業管制風險;并通過了國內外大型企業安全測試。深圳可管控印章管理平臺介紹

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