1、用印人APP在線申請,上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠程審批,支持多級審批機抄送領導的功能,實現授權用印,開啟文件比對功能預防印章亂蓋;3、授權通過后,用印人連接智能印章設備,人臉識別、全自動蓋章,人章分離,規避人為用印風險;4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數據化歸檔,蓋章過程中國,系統隨機抓拍,預防用印過程中的風險;5、用印數據記錄溯源:用印全流程記錄,系統自動保存,負責人可隨時翻閱查看,數據化歸檔,查閱調取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺通過APP授權用印、遠程審批、自動蓋章、文件比對防偽、數據記錄,智能一體化管理實體印章。誠印甄章是需要用雙手操作蓋章,不是自動蓋章的,和其它廠家的不同。西安防偽印章管理平臺小程序
誠印甄章智能印章管理系統,基于物聯網技術和流程式管理設計,采用智能硬件+管理平臺+APP的設計模式,讓企業輕松管理印章,實現用印全過程管控閉環。手動蓋章便攜式智能印章,采用一蓋一碼技術,支持遠程控制的智能蓋章;實時管控記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,遠程實時管控,實現用印全過程管控閉環。一蓋一碼保證人、事、章三方關聯,后臺記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,確保事后可追溯。文檔掃描歸檔對蓋章后的文件進行掃描及自動歸檔,后臺歸檔長期保存,方便管理人員隨時查閱。適用企業本地、異地、外帶等多場景用印,完全滿足你企業的用印需求。場景及終端固定辦公場景用印在總部或分支機構放置印章物聯網終端,用印申請人獲得審批授權后可自助蓋章。移動辦公場景用印異地出差簽約等需要外帶印章,用印人獲得審批授權后,可攜帶印章終端配合APP使用。深圳防偽印章管理平臺APP誠印甄章用type-c接口5V電源充電。
印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個企業有60%的風險管控內容和印章密切相關。隨著經濟與交通等發展,通過在各地建立分支機構擴大生產與市場占有率成為企業發展常用手段。企業總部為了保留經營與監督主動權,通常將印章保管在總部,此時分支機構用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風險控制與效率的統一問題成為企業跨區域經營的困擾。誠印甄章智能印章監控管理系統的適用場景1.用章監控:什么文件被用了什么印章,何時用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務及招投標需要講印章外帶時,印章可被監控和遠程授權。3.單體公司用印:各類印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機構組織用?。寒惖貦C構的印章同樣可以被監控,或者遠程授權后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質證明用章,國家對個人/企業的審核用章授權及監控,輕松實現部分基礎業務客戶自主用章。6.集團型企業公章:集團章、分子公司章,實現印章集中管理或者遠程授權使用,降低用印管理風險。
我們假設一個用印場景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過,于是B找來A,擬出一份借貸擔保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規定,但礙于和B相熟的的關系,A覺得只是偷偷加蓋一次應該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔保證明,并且有了公司做背書,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢財早已經揮霍一空,如今也沒了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔相應的清償責任;而A所在的公司因為對內部印章和人員的管理不善,很可能就會為此承擔相應的責任,至少是1/3的賠償責任。誠印甄章就能解決以上問題。誠印甄章支持公章、合同章,發票章和財務章暫時不支持。
誠印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數據分析、智能預警、系統管理六大模塊20類功能場景。誠印甄章用印全過程管理:真正實現用蓋前審批、蓋中監控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時間、地點、蓋章人、蓋章次數、蓋章內容等臺賬數據。智能性:人章分離。安全性:1)側翻隱身技術,防止私蓋盜蓋;與攝像頭強關聯,實時監控,強制留痕。2)**技術:遠程蓋章,由總部領導/管理員實時控制,支持人臉識別,核驗蓋章人身份,并確認文件無誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預警,提前為企業管制風險;并通過了國內外大型企業安全測試。誠印甄章只需要把章面放置到誠印甄章的章桶中,不是把整個章放到章桶中。常州數字化印章管理平臺介紹
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誠印甄章自主研發的智能印章管理系統,可以針對不同企業的印章管理特點,基于用戶底層需求定制化開發設計,并對其進行可行性分析、運行測試,還將提供售后保障。智能印章管理平臺可以融合對接企業OA、ERP等辦公系統,實現純線上用章審批流程,全過程監管用章過程,全周期記錄用章行為。管理人通過云章App可以設置申請人用章的時間段、次數、用印文件名稱,詳細記錄用印信息,讓企業隨時隨地都可以追溯查閱,擺脫效率低的“人+制度”,讓企業管章更加規范。尤其是,對于金融領域的機構,銀保監會會其印章管理監管很嚴,一旦出現印章管理不到位或印章使用記錄出現漏記的現象,便可能被銀保監會督促改正,甚至出示警示函罰款。所以,企業落實印章智能化管理很重要,甄章甄章也將以印章為基礎,針對企業印章的保管及使用場景,為您定制標準化、智慧化的解決方案。以便從根源上解決企業用章業務量大、用章分散、印章數量多、監管難、追溯難的印章管理難題。關注愛國小男孩,讓你了解更多智能印章管理。西安防偽印章管理平臺小程序
江蘇誠印科技有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標,有組織有體系的公司,堅持于帶領員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍圖,在江蘇省等地區的辦公、文教行業中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發展奠定的良好的行業基礎,也希望未來公司能成為*****,努力為行業領域的發展奉獻出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態度和不斷的完善創新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業精神將**江蘇誠印科技供應和您一起攜手步入輝煌,共創佳績,一直以來,公司貫徹執行科學管理、創新發展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協同奮取,以品質、服務來贏得市場,我們一直在路上!