當前,越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業的合同管理、財務管理、施工生產要素管理和日常辦公等領域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統方式和手段上,比如用印申請和審批管理,基本采用書面申請和實物用印方式,能夠系統地開發和使用電子印章及網上印章管理系統的企業少之又少,一旦發生印章風險事件后往往責任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業都建立了嚴格的用印審批制度,但在具體執行中卻不同程度地存在審核把關不嚴、印章使用隨意性比較大的現象。主要表現為:一是用印審批手續不全,審核不嚴。比如審批手續滯后,先用印后審批;二是越權用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業用章安全風險!誠印甄章 暫不支持超過42MM直徑的章。武漢可查詢印章管理平臺APP
誠印甄章系統特點:■印章實體的安全管理與存儲,有效的實現公司工作和管理流程中的人章分離,實現管章者無授權不能使用、授權者不接觸公章實物、用章者要同時取得授權和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性。■印章管理平臺實現用印過程全程監控,風險控制,規范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內鎖定使用或者移動使用,以及多種應用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等。■讓印章實現智能化遠程申請、審批,提升公章使用效率■系統應能夠支持靈活的參數化設置。配置內容包含平臺組件及任何應用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權限的配置。常州可管控印章管理平臺介紹誠印甄章 暫不支持非圓形的章。
《印章保管》無論任何部門保管的印章,一律要求放到保險柜里進行保管,而開啟保險柜能啟用印章的,比較安全的方式是,需要2人以上才能開啟。當然對于很多企業來講,難以達到這樣的要求,因此能夠開啟保險柜使用印章的這個人,就要經過嚴格的審核。而很多情況下,會有外出用印的情況,譬如到一些行政部分去辦理手續,需要現場用章的,在這種情況下,必須要求雙人以上同時出行,嚴格避免任何情況下單一人員使用印章的情況。新技術應用:誠印智能印章管理系統,把印章鎖進章桶中,章桶采用“機械鎖+電子鎖”雙重控制,可封閉式管理印章,非授權不能取出,比保險柜還保險,外出用印時,可隨身拴,實現人印分離,授權使用和智能監管,不僅加強了印章安全,還完美規避私蓋、偷蓋、濫蓋的風險。
誠印智能印章遠程授權、實時監管印章使用、事后查詢溯源的智能印章管理系統,未經審批人授權,無法打開智能印章硬件取出印章,要蓋章必須向負責人提交申請,不授權不用印,用印過程全程自動蓋章,全程一一記錄在智能印章管理系統。誠印智能印章用印前申請,用印中全程監管,用印后記錄溯源,用印全程把控避免印章風險,智智能印章管理系統助企業實現印章管理的安全、高效與智能,實現對印章安全的實時監管、全程把控,預防印章風險、提升用印效率。甄章能防偽,印跡是關鍵!
誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統或APP在線授權,讓異地用印、印章外帶、分支機構調用等印章管理難題不再是企業印章管理難題。智能印章機全自動蓋章,人章物理隔離,預防印章人為風險;當用印次數超過申請用章次數,終端設備不再工作,防止多蓋、人情章等;當蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統會自動識別,智能終端設備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預防印章風險;當需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數據歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監控,顯示用印全過程的使用軌跡。當出現事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態,數據長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關聯。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理;系統可實現人章分離,同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業帶來相關法律風險。我不是老板的親信,我也可以管印章,因為我有它。廣州可核驗印章管理平臺介紹
誠印甄章在授權->用戶組下,刪除不用的用戶。武漢可查詢印章管理平臺APP
誠印甄章擁有諸多優勢:適用于不同場景誠印甄章的使用場景多,使用起來非常便捷。并且在每一種場景中的運用情況都會被記錄下來,只要蓋章之后都會留下數據信息便于日后隨時追溯。規避人工管章風險人為使用印章存在諸多風險,但是誠印甄章就可以很好地避開這些風險。使用情況都有記錄,可以實時監控印章狀態統計印章使用情況;實現蓋章過程中人章分離,智能印章機實現用章過程全掌控,摒棄傳統人工管章的方式,有效降低了人為操作風險。確保文件真實性防篡改在使用印章時需要對文件進行拍照和上傳工作,該步驟就能夠保證文件內容是真實可靠的。確保了蓋章文件內容與申請的蓋章文件內容一致,保證了蓋章文件內容的真實性,防止用印文件被算改,同時幫助用戶提高審核效率,規避風險。保證用印行為透明化誠印甄章是通過遠程操作實現的,申請使用后,需要管理人員在遠程審授權認后,才能進行蓋章操作。遠程實時管控,所見即所蓋,蓋的內容就是管理人員看到的,事前、事中、事后把申請、審批以及用印全流程記錄下來,方便事后查詢溯源。武漢可查詢印章管理平臺APP
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