智能時代帶我們進入智能生活,各行各業現在都是這樣的轉變,現在我們來談一下印章改變,目前傳統的印章管理以及其他管理方式已經不能滿足企業的發展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環境也相對復雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個問題上犯了難。其實傳統的管理企業印章方法也很多,設置印章管理職能人員;設立印章管理手續流程;確立印章管理使用人員。不過以上的方法針對中小型企業相對來說比較有用,對于那種用章頻繁,分支機構眾多的企業來說,用章問題依然無法解決公章亂蓋,私蓋等問題,這些現象讓不少企業吃了苦頭。相比于市面上其他同類產品,智能印章更加強調安全性及風險防控,還能規范企業管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護蓋,無法完全杜絕人為干預。而且,如果申請流程不清晰,也會造成在印章使用過程中被惡意篡改,后果不堪設想。作為一款軟硬一體的企業印章管理整體解決方案,誠印甄章很好解決了這些問題!印章可外帶、監管不用愁!武漢可核驗印章管理平臺小程序
1、用印人APP在線申請,上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠程審批,支持多級審批機抄送領導的功能,實現授權用印,開啟文件比對功能預防印章亂蓋;3、授權通過后,用印人連接智能印章設備,人臉識別、全自動蓋章,人章分離,規避人為用印風險;4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數據化歸檔,蓋章過程中國,系統隨機抓拍,預防用印過程中的風險;5、用印數據記錄溯源:用印全流程記錄,系統自動保存,負責人可隨時翻閱查看,數據化歸檔,查閱調取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺通過APP授權用印、遠程審批、自動蓋章、文件比對防偽、數據記錄,智能一體化管理實體印章。東莞數字化印章管理平臺誠印甄章的在APP的“發現”中可以查看官網和服務聯系方式。
一些施工企業存在印章保管人員職責不清、風險意識不強、法律意識淡薄等現象,對本單位的印章管理制度規定和業務要求不主動學習,責任意識較差。用印人員自行蓋章、非本企業工作人員接觸印章、監印人員離開現場等情況時有發生。同時,目前大部分施工企業對于蓋印區域缺乏定點管理和技防監控設施,這就埋下了企業公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見代理風險越來越大,近年來,因印章使用、保管不當而引發的法律糾紛在建筑施工行業屢見不鮮。一些分支機構章、部門章、項目部章等被超范圍用于簽訂未經審批的合同、擔保文件、承諾或確認其他與經濟有關的事項,極易構成表見代理,存在重大經濟風險的隱患。誠印甄章解決企業用章安全風險!
如何對實物公章進行信息化管理,是擺在企業面前的一個重要課題。誠印科技研究印章風險防范體系,歷經3年多的開發,獲取超過20余項發明專利和軟件著作權,成功的推出了集物聯網、互聯網、大數據和和精密光機電技術為一體的“誠印甄章管理平臺”,既包含了印章實物的管理設備,又包含了完整的業務管理服務云平臺和數據采集保存數據庫。平臺為面向各種使用印章的組織,實現在實際業務流程對實體印章使用過程進行管理。通過整合對實體印章進行安全管理的硬件產品平臺,利用基于網絡和專有云服務的數據采集和存儲、指令獲取和發放的管理平臺,對用印過程進行全程數據采集、匯總和記錄;同時基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實現基于網絡和安全硬件產品的自動化用印授權管理。誠印甄章 暫不支持超過42MM直徑的章。
現在,很多企業都在向數字化轉型,將公司的人員管理、業務管理及產品的生產、銷售都系統化、信息化,唯獨忽略了印章管理的升級,還一直沿用著“人+制度”的傳統印章管理模式。這就像一個戰士穿上了鎧甲,忘記了戴“頭盔”,一不留神,就會給企業發展帶來重大不利的影響,改變企業的命運。因此,還停留傳統印章管理模式的企業,應該緊跟時代步伐,將數字化轉型執行到底,將鎧甲武裝到全身,將印章管理向智能印章管理升級,實現企業內“物物相連”,包括人和物、物和物,構建一個高效的、安全的、智慧的印章管理平臺。使用手機APP,蓋章、授權和管理!成都可授權印章管理平臺APP
內置攝像頭實時用印拍照,上傳并長期保存。武漢可核驗印章管理平臺小程序
誠印甄章系統特點:■印章實體的安全管理與存儲,有效的實現公司工作和管理流程中的人章分離,實現管章者無授權不能使用、授權者不接觸公章實物、用章者要同時取得授權和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性。■印章管理平臺實現用印過程全程監控,風險控制,規范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內鎖定使用或者移動使用,以及多種應用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等。■讓印章實現智能化遠程申請、審批,提升公章使用效率■系統應能夠支持靈活的參數化設置。配置內容包含平臺組件及任何應用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權限的配置。武漢可核驗印章管理平臺小程序
江蘇誠印科技有限公司在同行業領域中,一直處在一個不斷銳意進取,不斷制造創新的市場高度,多年以來致力于發展富有創新價值理念的產品標準,在江蘇省等地區的辦公、文教中始終保持良好的商業口碑,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,和諧溫馨的工作環境,富有營養的公司土壤滋養著我們不斷開拓創新,勇于進取的無限潛力,江蘇誠印科技供應攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰的準備,要不畏困難,激流勇進,以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!