誠印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數(shù)據分析、智能預警、系統(tǒng)管理六大模塊20類功能場景。誠印甄章用印全過程管理:真正實現(xiàn)用蓋前審批、蓋中監(jiān)控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時間、地點、蓋章人、蓋章次數(shù)、蓋章內容等臺賬數(shù)據。智能性:人章分離。安全性:1)側翻隱身技術,防止私蓋盜蓋;與攝像頭強關聯(lián),實時監(jiān)控,強制留痕。2)**技術:遠程蓋章,由總部領導/管理員實時控制,支持人臉識別,核驗蓋章人身份,并確認文件無誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預警,提前為企業(yè)管制風險;并通過了國內外大型企業(yè)安全測試。傳統(tǒng)印章管理風險多,管理難, 怎么辦?無錫防偽印章管理平臺小程序
(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見的實物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,公司出臺相關制度進行約束,容易發(fā)生印章濫用、亂用、人情章、關系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯(lián)網技術開發(fā)的,是將傳統(tǒng)的實物印章裝在智能設備里,然后通過管理平臺、智能終端實現(xiàn)公章的智能化管理。相對于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據,留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。回墨印章管理平臺哪家好印章可外帶、監(jiān)管不用愁!
當下,實體印章的智能化管理之路已經開啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應了時代的變革,為的是滿足企業(yè)更快的推進業(yè)務,比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過電子簽章在線即可完成,省去了來回郵寄的大把時間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時管理實體印章和電子簽章。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺能夠對接OA、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),通過APP或云平臺就可以對實體印章和電子簽章進行一體化管理。其中實體印章主要是嵌入智能印章終端設備“甄章”、自動蓋章設備“打印蓋章一體機”來進行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國家的大力推廣及政策支持,可以看出未來各行各業(yè)也會將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,與實體印章并存。誠印甄章將會針對企業(yè)印章的保管、使用等場景提供標準化、智慧化的解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)印章的一體化管理。
印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務等需要外帶印章,處于無監(jiān)管狀態(tài),風險巨大。違規(guī)用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對未經授權文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!誠印甄章需要查詢時,按APP中的“查詢”鍵。
當前,越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財務管理、施工生產要素管理和日常辦公等領域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請和審批管理,基本采用書面申請和實物用印方式,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風險事件后往往責任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關不嚴、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!使用手機APP,蓋章、授權和管理!上海實體印章管理平臺哪家好
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誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權,讓異地用印、印章外帶、分支機構調用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題。智能印章機全自動蓋章,人章物理隔離,預防印章人為風險;當用印次數(shù)超過申請用章次數(shù),終端設備不再工作,防止多蓋、人情章等;當蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統(tǒng)會自動識別,智能終端設備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預防印章風險;當需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數(shù)據歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統(tǒng)會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監(jiān)控,顯示用印全過程的使用軌跡。當出現(xiàn)事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態(tài),數(shù)據長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關聯(lián)。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理;系統(tǒng)可實現(xiàn)人章分離,同時實現(xiàn)遠程申請、遠程審批、印章全程監(jiān)控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業(yè)帶來相關法律風險。無錫防偽印章管理平臺小程序
江蘇誠印科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經濟奇跡,一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍圖,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的信譽,信奉著“爭取每一個客戶不容易,失去每一個用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領導下,全體上下,團結一致,共同進退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來江蘇誠印科技供應和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結經驗,才能繼續(xù)上路,讓我們一起點燃新的希望,放飛新的夢想!