智能印章管理平臺由軟件加硬件相結合的模式,融合物聯網、互聯網和大數據等技術,憑借物聯網技術強大的信息化功能,對傳統印章進行智能化遠程監督管理,授權用印,蓋章全流程記錄,數據化、透明化用印流程,實現印章的信息化管控。企業在日常辦公中,印章外帶、分公司異地用印、或者公章外借都是避免不了的,傳統印章用印管理難,主要體現在用印監管難,只要印章使用不是在管章者眼皮下使用,其使用安全便無法得到保障。智能印章由智能印章管理平臺、APP、智能終端設備組成,技術換取安全,相當于給實體印章加上一道“智能鎖”,這個鎖未經授權不可開啟,及時強行帶走智能終端設備里的印章,那也是徒勞,智能設備全金屬防身,防摔防砸,印章看不見摸不著,防止有心之人偷蓋印章。讓“騰訊和老干媽”事件不再重演!無錫防偽印章管理平臺
誠印甄章在用印APP在線申請,需填明用章詳情,上傳蓋章文件;申請用章,管理人可遠程審核文件內容,審批授權通過后遠程操控蓋印;用印時,用印人需要自己的賬號登錄系統和人臉識別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統,智能印章管理系統自動保存,自動記錄下用印人、用印文件、用印時間地點等信息,方便事后追溯。誠印甄章充分利用現代化信息手段,實現印章信息化管控,做到人章分離、遠程管控、事后溯源全周期智能管理印章,線上遠程實時管控,所見即所蓋,實現遠程蓋章,有效避免人員擅自偷蓋企業印章風險。成都實體印章管理平臺誠印甄章對章面要求是直徑小于42MM,厚度3-3.5MM,圓形,光敏印章不支持。
1、用印人APP在線申請,上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠程審批,支持多級審批機抄送領導的功能,實現授權用印,開啟文件比對功能預防印章亂蓋;3、授權通過后,用印人連接智能印章設備,人臉識別、全自動蓋章,人章分離,規避人為用印風險;4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數據化歸檔,蓋章過程中國,系統隨機抓拍,預防用印過程中的風險;5、用印數據記錄溯源:用印全流程記錄,系統自動保存,負責人可隨時翻閱查看,數據化歸檔,查閱調取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺通過APP授權用印、遠程審批、自動蓋章、文件比對防偽、數據記錄,智能一體化管理實體印章。
誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統或APP在線授權,讓異地用印、印章外帶、分支機構調用等印章管理難題不再是企業印章管理難題。智能印章機全自動蓋章,人章物理隔離,預防印章人為風險;當用印次數超過申請用章次數,終端設備不再工作,防止多蓋、人情章等;當蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統會自動識別,智能終端設備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預防印章風險;當需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數據歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監控,顯示用印全過程的使用軌跡。當出現事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態,數據長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關聯。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理;系統可實現人章分離,同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業帶來相關法律風險。誠印甄章需要查詢時,按APP中的“查詢”鍵。
誠印甄章智能印章管理系統,基于物聯網技術和流程式管理設計,采用智能硬件+管理平臺+APP的設計模式,讓企業輕松管理印章,實現用印全過程管控閉環。手動蓋章便攜式智能印章,采用一蓋一碼技術,支持遠程控制的智能蓋章;實時管控記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,遠程實時管控,實現用印全過程管控閉環。一蓋一碼保證人、事、章三方關聯,后臺記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,確保事后可追溯。文檔掃描歸檔對蓋章后的文件進行掃描及自動歸檔,后臺歸檔長期保存,方便管理人員隨時查閱。適用企業本地、異地、外帶等多場景用印,完全滿足你企業的用印需求。場景及終端固定辦公場景用印在總部或分支機構放置印章物聯網終端,用印申請人獲得審批授權后可自助蓋章。移動辦公場景用印異地出差簽約等需要外帶印章,用印人獲得審批授權后,可攜帶印章終端配合APP使用。誠印甄章在鴻蒙和安卓系統的應用市場下載,軟件名稱是誠印甄章。廣州數字化印章管理平臺價格
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如何對實物公章進行信息化管理,是擺在企業面前的一個重要課題。誠印科技研究印章風險防范體系,歷經3年多的開發,獲取超過20余項發明專利和軟件著作權,成功的推出了集物聯網、互聯網、大數據和和精密光機電技術為一體的“誠印甄章管理平臺”,既包含了印章實物的管理設備,又包含了完整的業務管理服務云平臺和數據采集保存數據庫。平臺為面向各種使用印章的組織,實現在實際業務流程對實體印章使用過程進行管理。通過整合對實體印章進行安全管理的硬件產品平臺,利用基于網絡和專有云服務的數據采集和存儲、指令獲取和發放的管理平臺,對用印過程進行全程數據采集、匯總和記錄;同時基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實現基于網絡和安全硬件產品的自動化用印授權管理。無錫防偽印章管理平臺
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