在會場布置的色調選擇方面,應注意會場內色彩的搭配和整體基調,選擇與會議內容相協調的色調,這樣可以對與會者的感官形成一定刺激,在其心理上產生積極的影響。可以通過對領導臺、天幕、臺布、場內桌椅極其裝飾物色彩的調節,烘托整體的色調。花卉的布置也相當重要。根據會議內容,使適當地配置花卉,可以使人心情愉悅。根據不同花卉所表達的不同的感情的色彩,對不同會議也應擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,氣氛輕松;比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等,使人安靜,不易沖動。對花卉的選擇,也可根據會議種類的不同而定。良好的空氣質量和溫度調控有助于提高參與者心情和健康狀況。揚州黨建形象墻生產商
會議的地點和大小是否合適,設施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內容一致,對會議效果都會產生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環境、布置領導臺等內容。會場形式的安排,要根據會議的規模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式,體現不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置而字形、扇面形,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。揚州黨建形象墻生產商需要考慮氛圍營造因素,在會場內布置花卉、裝飾等元素增加氛圍感受。
會議室要求空氣新鮮,每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A),以形成良好的開會環境。若室內噪聲大,如空調機的噪聲過大,就會有效影響音頻系統的性能,其它會場就難聽清該會場的發言。影響畫面質量的另一因素,是會場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調,這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色的色調較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對象的信息量,不利于圖像質量的提高。
豎排法的要領是,按照既定的次序把對參會的每一個表帶團、小組、單位的座席排成一橫行,再按團順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應注意將正式意味著或成員排在前,職務高者排在前,列席成員、職務低者排在后。大型意味著會議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列,再以會場的新中心為基點,將順序在前的排在中間位置,然后先左后右,一左一右向兩側橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時應注意人數。不同的會議要求有不同的環境,座談會會場要求和諧融洽,慶祝大會會場要喜慶熱烈,紀念性會議要隆重典雅,日常工作會議要實用簡單。設立專業媒體采訪區有助于增強活動宣傳力度和話題熱度。
為了能夠使會議達到一個更好的效果,會務公司在布置會場的時候,一定要使整體達到一種協調的效果,除了大小要適中以外,還要做到色彩協調,因為協調的色彩,可以給參會人員帶來一個更好的視覺感受,同樣大小也是比較重要的,這兩點一定要注意!可能很多人在布置會場的時候都沒有按照這些原則來布置,所以導致整個會議進行的效果并不好,因此作為專業的會議布置公司,一定要嚴格的遵守這些基本原則,只有這樣才能夠真正的是會場布置,達到企業所需要的那種效果,從而達到原先預想的目的!圓形。這種擺設在以與會者地位都平等的會議中使用會有較好的效果。圓形自助餐型的桌子布置多用于酒會等與飲食結合在一起的會議。在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。圓桌還有很多變化形狀,可根據具體場所和時間來安排。根據不同的活動類型制定詳細安全預案,并嚴格執行相關安全標準和措施。上海黨建形象墻廠
合理設置道路和通道能夠有效避免交通擁堵和人員滯留等問題。揚州黨建形象墻生產商
會議會場的布置是一項非常重要的工作,會場布置的合理與否對于會議的成功具有很大的影響。會場的大小和地點是否合適,會場的整體布局是否合理,設備是否齊全,會場營造的氣氛是否與會議主題相符,對會議的效果會產生直接的影響。所以,重視會場的布置尤為重要。會場布置的形式可以分為相對式、全圍式、半圍式和分散式。相對式的主要特點是領導臺和意味著席采取上下面對面的形式,這樣才能突出領導臺的地位。由于專門設置了領導臺,整個會場氣氛顯得比較莊重和嚴肅。半圍式形式,就是在領導臺的正面和兩側安排意味著,形成半圍的形狀,既可以突出領導臺的地位,也可以增加融洽的氣氛。這種形式適合用于中小型的工作會議等。揚州黨建形象墻生產商