燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果較佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置，這在會議電視安裝時調試確定。搭建現代化優異音響舞臺可以為演出節目帶來更加震撼人心的視聽效果。南通禮儀帶布置咨詢

會場必須設置記者、來賓簽到處，還可根據需要準備簽到人員的標牌，如：媒體記者、企業意味著、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設在入口或入場通道處，準備好名片盤。簽到時可贈與參會人員裝有禮品、資料的手提袋，注意使用帶公司統一標志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當，按順序擺放，在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次為：會議日程、公司宣傳資料、禮品/紀念品領用券等。會場內圍布置時，海報、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序，如桌簽的擺放，職位高者靠前居中，其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預訂，以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關設備、投影儀、麥克風的調試，音像資料的試播放。徐州橫幅布置品牌哪家好合理設置餐飲服務區有助于滿足參與者生理需求，并提升活動質量感。

會議的地點和大小是否合適，設施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內容一致，對會議效果都會產生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環境、布置領導臺等內容。回字形會場布置會場形式的安排，要根據會議的規模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式，體現不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

領導臺座次的排列：領導臺的座次安排，實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領導確定領導臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人親自安排，并送有關領導審定。有的會議，領導對座次問題有專門關照，則應按領導的意見辦。國內的會議領導臺座次排列。通常的做法是身份較高的領導（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領導臺前排中間，其他領導則按先左后右（領導臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領導坐在一位領導（居中）的左側，第三位領導則坐在右側，以此類推。如果領導臺上就座的人數為偶數，則以領導臺中間為基點，一位領導坐在基點右側，第二位領導坐在一位領導的左側。需要事先制定詳細的工作計劃和進度表，確保時間節點得以順利完成。

會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。會議室的大小與電視會議設備，參加人員數目有關。可根據會議通常所參加的人數多少，在扣除一排座位到領導臺后的顯示設備的距離外，按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應大于3m2。會議室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。搭建現代化優異舞臺能夠為音樂會、演唱會等活動營造更加震撼人心的視覺效果。南通禮儀帶布置咨詢

會場的搭建需要按照安全標準進行操作。南通禮儀帶布置咨詢

當參與者一次到達活動現場時，首先出現的是我們的簽到臺，這是各種活動必不可少的。簽到不只可以統計當天的人數，還可以提供一個環節，營造整個會議的氛圍，讓與會者在簽到板上簽名。這樣的小細節可以給我們帶來不同的體驗。舞臺背景墻是為了改善整個會場的外觀，可以迅速營造出整個活動現場的整體氛圍。精心設計的舞臺背景高清主流 LED 電子顯示屏能為現場營造一個恢弘的氛圍。為了營造更好的會場氛圍，需要展示大背景和大產品，而會場的選擇更為重要。如果會議場地有限，我們可以做一些小展板和架子來烘托會場氣氛。在每一項賽事的安排中，燈光、音響等電子設備是重中之重。南通禮儀帶布置咨詢