要想成功舉辦一次會議，會場的布局是不可忽視的，而會場的布置和裝扮是一次成功會議不可缺少的組成部分；不同類型的會場布局和所需的項目是相似的，所以在安排會場時，我們應該根據場地的實際情況來安排。回字型；如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;課桌型。這是采用得較多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式領導臺與聽眾席相對而坐。領導臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。領導的座位以一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。選用高清晰度LED大屏幕顯示裝置可以為會議活動提供更好的信息呈現方式，并增強視覺沖擊力。杭州活動搭建方法

展覽廳形象墻的材料挑選另外也是對設計風格的一種挑選，展廳設計墻材常見的有墻面漆、墻紙、墻磚、建筑涂料、木飾面板、壁布、墻氈等。 大理石是多種多樣色調和紋路。黑色，深棕色等深棕色大理石高貴空氣，乳白色，米白色等淺色系圓潤盈潤。有簡易干脆利落的紋路走素雅線路，也是有自身獨特特點突顯的紋理產生一種明顯視覺沖擊。在展廳設計的墻的企業品牌形象應當留意總體的配搭要適度，由于形象墻是參觀者一注目的地區，因此我們要爭得給參觀者留有幸福的一印象，另外這一印像也會隨著參觀者接下去的參觀考察旅途，設計方案形象墻的軌道射燈時也一樣要留意返光難題，小量的軌道射燈根據反射面就可以使住宅“金璧輝煌”。溫州異形桁架哪家好配置專業投影設備能夠為會議活動提供更好的信息呈現方式，并增強互動性。

會議場地的周邊環境及安全保衛工作?：先說周邊環境。有經驗的辦會者，不但注意會議的內部環境，也要考慮到周邊的環境。會議要選在周邊環境比較安靜，空氣比較好的地方召開，是一個基本要求。交通便利，會議的安全保衛工作也非常重要，主要做好如下一些方面。1、參加會議的重要人員的人身安全保衛工作。2、會議有保密要求的，還要安裝防偷聽裝置。手機不能帶進現場等措施也要做到位。3、會議重要物品、文件保衛。4、核對與會人員身份，盡量不讓會議無關人員進出會場。5、確保會場消防設施齊全有效。走火通道檢查等。合理科學的分工，足夠的會務和服務人員，都是保證會議場地提供優異服務必不可少的重要保證。

時間較長的會議，會場可用綠色、藍色的窗簾，以消除與會者的疲勞。意味著大會、表彰慶祝大會，會場的色調布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴、喜慶的氣氛。例如，在領導臺兩側順列鮮艷的紅旗，周圍懸掛一些紅底黃字的標語等。領導臺的座次安排，實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領導確定領導臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人來親自安排，并送有關領導審定。有的會議，領導對座次問題有專門關照，則應按領導的意見辦。國內的會議領導臺座次排列。通常的做法是身份較高的領導（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領導臺前排中間，其他領導則按先左后右（領導臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領導坐在一位領導（居中）的左側，第三位領導則坐在右側，以此類推。合理規劃布局可以讓參會者更舒適自在地參與會議活動。

在布置會場的時候，一定要使整個會場的格調符合會議的主題，比如說會務公司在位企業策劃年會的時候，那么就應該將整個會場布置得更加活躍一些，如果是要給某些相關單位部門等各種比較嚴肅的會場，那么這個時候就應該使得整個會場布置得更加嚴重肅穆，這樣才能達到更好的效果!會務公司在布置會場的時候，一定要考察清楚企業需要舉辦什么類型的會議，如果說是要舉辦年會的話，那么現場就一定要布置得活躍，如果是要去辦一些重要的大型發布會，那么整個會場就應該顯得更有格調，這樣才能夠讓參會人員融入其中，享受整個會議的主題!為了方便參與者獲得活動信息和互動交流，可以設置電子屏幕、QR碼掃描器等智能化設備。杭州活動搭建方法

考慮到拓展交流空間，需要設置專門的社交休閑區域等相關功能。杭州活動搭建方法

場布置包括桌椅擺放（包括紙筆與水），領導臺布置，空間要與人數相對應，確定好會議形式（董事形，適合人少，優異次，劇院式，雞尾酒形式，課桌式，u字形，回字形）注備好參會人員座次及桌牌，環境要干凈衛生。安排好參會人員坐席，會議服務人員應該提前把會議資料放在領導臺上。要考慮到溫度，燈光這些，（會議記錄工具，音響，相機，攝像機，投影儀，錄音筆等，記錄數據做好總結工作，條幅等，安排好茶歇物品）還要考慮是否有實物展示，展臺。簽到點安排，根據人數安排簽到點數量，一個簽到點兩個人，一個簽到，一個發放資料。杭州活動搭建方法