環(huán)境布置:1、領導臺的裝飾,設有領導臺的會場,領導臺是裝飾的重點。因為領導臺是整個會場的中心。一般在領導臺上方懸掛紅色的會標(亦即橫幅),會標上用幾字表明會議的名稱。領導臺背景處(亦稱天幕)可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術造型等。2、會場的裝飾,會場背景的裝飾除了領導臺的裝飾外,主要指會場四周和會場的門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等,同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴,這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調的選擇,不同的色彩與色調能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。確定好舞臺位置后,需要針對表演人員的不同身高進行適當調整,以便達到較佳表演效果。嘉興黨建墻
會議座位安排:提前安排好會議座位,有利于會議和各項活動井井有條地進行。領導臺座次的安排既是一項技術性工作,也是一項嚴肅的性工作,秘書人員一定要極其認真負責地對待。首先,請領導確定在領導臺就座人員的準確名單;其次,確定其中身份較高的人員就座于領導臺前排中間,其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會場人員座次安排:橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列;豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以領導臺為中心,向左右兩邊交錯排列。嘉興黨建墻在現(xiàn)場布置過程中要注意避免損壞會場設備和場地環(huán)境,防止對參與者造成影響。
當參與者一次到達活動現(xiàn)場時,首先出現(xiàn)的是我們的簽到臺,這是各種活動必不可少的。簽到不只可以統(tǒng)計當天的人數(shù),還可以提供一個環(huán)節(jié),營造整個會議的氛圍,讓與會者在簽到板上簽名。這樣的小細節(jié)可以給我們帶來不同的體驗。舞臺背景墻是為了改善整個會場的外觀,可以迅速營造出整個活動現(xiàn)場的整體氛圍。精心設計的舞臺背景高清主流 LED 電子顯示屏能為現(xiàn)場營造一個恢弘的氛圍。為了營造更好的會場氛圍,需要展示大背景和大產(chǎn)品,而會場的選擇更為重要。如果會議場地有限,我們可以做一些小展板和架子來烘托會場氣氛。在每一項賽事的安排中,燈光、音響等電子設備是重中之重。
公司形象墻是為了表達公司的企業(yè)形象,傳達企業(yè)文化,展示企業(yè)實力,讓客戶對公司留下深刻印象。形象墻(標志墻和標志墻)的設計應有統(tǒng)一的標準。不管你有多少家連鎖店,你的形象墻(logo墻和logo墻)是不能改變的,包括柜臺和色彩系統(tǒng),這樣才能形成一個整體的企業(yè)形象。無論是大企業(yè)還是小企業(yè),國有企業(yè)還是民營企業(yè),都需要在客戶面前有一個良好的形象。良好的形象主要是由顧客的視覺體驗產(chǎn)生的,影響顧客視覺體驗的常見因素有:標志(或VI)、形象墻(或外立面、標志墻)、企業(yè)網(wǎng)站等,其中形象墻是影響人們直觀感覺的重要視覺因素。在搭建會場時要注意消防安全、電氣安全等方面的問題,確保參會者人身財產(chǎn)安全。
室外商品展銷會的展期一般為1~2周,較多不會超過1個月。展銷會結束后即要撤場,場地需要恢復原狀,因此遵循簡單、實用、環(huán)保的原則是場地布置時具備觀念。所謂簡單,就是對場地進行較基本的規(guī)劃和裝飾,不需進行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié),可提供供水和排水服務。只在主干道上鋪設紅地毯,提供基本的民用電,在保證安全需要和人流的順利通行的基礎上,較大化地利用場地空間,同時設計好人流的流動方向,使得人們能夠不重復地經(jīng)過所有展位。對于短期的展銷會來說,環(huán)保也是一個重要的考慮因素,場地布置所使用的物質應可重復使用,如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺、可拆裝的舞臺等等,環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費。我們將在入口處搭建一個接待區(qū),以方便迎接來賓和參觀者。上海形象墻步驟
在VIP座位處安排專門工作人員提供貼心服務,增加客戶滿意度。嘉興黨建墻
對會場進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件,但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容,可選擇適當?shù)谋尘吧{,或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術性。領導臺是會場裝飾的重點。一般應在領導臺上方懸掛會標,會標上用美術字標明會議的名稱。領導臺背景處可懸掛會徽或旗幟,以及其他藝術造型等,領導臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了領導臺外,主要是指會場四周和會場門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等,還可擺放鮮花等裝飾物。嘉興黨建墻