、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得佳使用效率和價值。定期的維護保養，可以機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。為了始終得到良好的復印品質量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結束之前，與授權代理商簽訂維修保養協議，以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務，獲得長久保障。辦公用品評估，在收到辦公用品以后，在一定時間內，要對物品評估，確定是否進行下次合作。這樣在未來的采購中就更容易做到便捷高效。通過網站展示自己的產品，然后客戶根據需求，通過電話或者傳真下單。江陰加工辦公用品設計規范

樣式、風格和色彩應該是一致且和諧的，而在細部有所轉變。辦公家具的選配要具有留意“顏色和品嘗”，須與公司文明與營業性質共同。憧憬轉變是現代人們常有的消操心理，而辦公室的安插與家具的選購也是如斯。一個辦公室裝飾得再美麗、奢華，但跟著工夫的推移，這種新穎感和美感也會隨之削弱。所以辦公室內家具不成擺放得太滿，要為調整家具的地位留有余地，建議選擇可運動調整的辦公家具，以利將來調整的空間。 建議選擇可活動調整的辦公家具，以利未來調整的空間。很多想買辦公家具廠及辦公家具公司為了迎合美觀的客戶弄出來很多促銷的辦公家具，作為購買者，一定要把握好實用性這個標準。江陰加工辦公用品設計規范辦公家具須樸直，對角線必需一致，落地要平穩，五金構件該當結實，而門和抽屜該當開啟靈敏。

辦公托管還是一個新概念，也是一項新服務。在市場上能夠提供辦公托管服務的企業很少，沒有統一的定義。辦公托管是指：　企業把自己的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務中完全解放出來，統一打包交給專業的第三方進行管理，第三方利用自己的資源整合勢，為企業從新開始網上量身定做的辦公解決方案，為企業節約成本，提高效率，增加收益。辦公托管會給企業帶來諸多好處，企業辦公后勤管理的目標是使辦公更有效率，有效率才能保障業務和事項的順利進展。任何企業都希望自己的辦公更有效率。

辦公用品是工作的必須品，由于成本低廉，價格上相對于一些大型設備來說十分廉價，使得辦公用品采購經常被忽視，長此以往，在辦公用品采購方面容易形成成本漏洞，給企業財政造成一定影響。企事辦公用品管理在隨著公司規模日益增大、辦公用品日益多樣化，對于行政人員來說已經沒有辦法高效管理了，面對辦公用品常出現無故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套、進價過高等現象，直接增加了公司在辦公室用品方面的費用。因此，應用高效的辦公用品管理系統對于企事業單位來說就顯得重要了。實木類辦公室家具多為辦公桌辦公椅等，保養時要在清潔，擺放和移動三個方面多加注意。

類辦公室家具多用在高層領導辦公室，以彰顯企業品位，本身具有良好的柔軟度和色澤，保養不好就很容易損壞。在保養中需要在擺放和清潔兩個方面多加注意。擺放板式家具的地面必須要保持平整，四腿均衡著地。倘若板式家具安置之后，處于經常搖擺晃動不穩的狀態，日久必然會使緊固部件脫落，粘結部分開裂，從而影響使用效果和降低板式家具壽命。另外，如果地面松軟使板式家具不平衡，也不要用木板或鐵片墊家具腿，這樣即使保持平衡，也很難受力均勻，長久下去會損壞板式家具內部結構。補償的辦法是修整地面，或用稍大面積的硬橡膠板鋪在地面，以使板式家具四腿平穩著地。辦公用品行業發展非常迅速，每年基本保持25%的增長率，我國目前已成為世界上比較大的辦公用品消費國。江陰加工辦公用品設計規范

在一定時間內，要對物品評估，確定是否進行下次合作。這樣在未來的采購中就更容易做到便捷高效。江陰加工辦公用品設計規范

重新加注噴墨盒：當噴墨盒用完時，好重新加注墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續加注10次（好狀況下），這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。了解塑料產品的編號：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環處理標志，查一下其編號就可以知道該產品是由什么材料制作的。制訂一份辦公用品循環處理計劃：辦公室好像家庭一樣，對垃圾進行分類處理。美國環境保護署估計，城市固體垃圾的40%來自辦公樓。江陰加工辦公用品設計規范

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