慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現自身的機會,也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關系人員應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應注意以下事項:(1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括**要員、社區負責人**、同行**、員工**、公眾**、**人士、社團。(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。(5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的**人士。(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。(7)可在慶典活動中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。(8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。(9)通過座談、留言形式,征求意見。 超音速文化誠信做人,務實為民。周村體育賽事活動策劃
公司慶典活動對每個公司而言都是非常有意義的,一次成功的公司慶典活動能夠在一定程度上擴大公司的影響,還能夠更好的凝聚人心,無論從哪方面講,組織公司慶典活動對公司都是非常有利的。無論是舉辦任何活動,包括公司慶典活動,在進行慶典策劃的時候對于活動時間都需要進行很好的控制。所以對于節目上的安排,彩排時間的安排以及活動中公司領導或者其他人的講話時間的控制等等,每一個環節大概需要多長時間,盡量精確到分鐘。這樣的控制在一定程度能夠體現公司慶典活動策劃的專業性。進行公司慶典策劃的時候,對于拍攝錄像這一環節也需要格外的注意。因為錄像拍照是能夠留下每年的慶典活動當時的情景,有一個完整的成功的錄像,能夠讓公司留下美好的慶典典回憶。所以在慶典策劃的時候,專業的策劃公司是需要看重攝像這個環節的。公司的慶典典是一項大活動,是每個公司老板都非常重視的一項活動。所以對于活動中每一項流程,比較好都有專門的工作人員進行負責,然后有一個總的流程負責人,這樣明確的分工能夠更好的保證活動的圓滿成功。 周村體育賽事活動策劃超音速文化認為客戶至上,服務周到;質量為先,科技**。
要考慮演出舉辦那天的氣候如何,要提前知道演出當天的天氣情況。確保演出現場的安全工作。應要提前預計演出現場的人員人數,并且按比例安排安保人員,確保發生意外事件時能夠有效積極處理。演出開始前工作人員應提前到位檢查:比如,演出現場的舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固以及演出現場的舞臺是否牢固等等。面對演出這件大事,對于那些即將并計劃舉行演出的演出主辦方而言,選擇一個專業的演出策劃公司是很有必要的。
通關一個年會,主要分五步,分別是大結構,策劃,具體實施,籌備組和費用預算。作為年會統籌者,你首先對這個年會要有大結構的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯,老板也不會想無緣無故浪費掉,必然有想達到的目的。除了**基本的提高士氣,還有什么深層次的目的?是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率?老板對員工和員工互相間不熟悉不認識,想拉近距離造成一家人的氛圍?總之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調(熱鬧、嚴肅、歌功頌德、活潑、無節操…)、時間和地點,基本要素有了,才能開始具體的籌備。從策劃開始,你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人,讓客人(員工)有感覺,另客人(員工)滿意,這個年會的目的就算達到了。 超音速文化工作人員微笑掛在臉上,服務記在心里。
展位搭裝指南是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的,所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明,列明參展商使用標準展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求,如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。 超音速文化的服務永無止境,工作不斷進取。周村體育賽事活動策劃
腦筋活一點,效率高一點。周村體育賽事活動策劃
會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合,本質上有著專業細分的區別。會議策劃,專注于會議的功能性;活動策劃則范圍比較廣,包含會議策劃。一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好,但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創意,卻未必可以有效把握一個普通學術論壇一樣。
“會議+活動”策劃融合的必要性:
1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現在舉辦會議,特別是一些**會議,如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游,或者觀看一個當地的常規演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規的“活動”做得“超常規”。
2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分,讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入,可以豐富會議內容,活化會議形式,改進與會體驗。
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