通關一個年會，主要分五步，分別是大結構，策劃，具體實施，籌備組和費用預算。作為年會統籌者，你首先對這個年會要有大結構的概念，**重要的要先搞清楚目的，尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯，老板也不會想無緣無故浪費掉，必然有想達到的目的。除了**基本的提高士氣，還有什么深層次的目的？是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率？老板對員工和員工互相間不熟悉不認識，想拉近距離造成一家人的氛圍？總之，搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調（熱鬧、嚴肅、歌功頌德、活潑、無節操…）、時間和地點，基本要素有了，才能開始具體的籌備。從策劃開始，你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人，讓客人（員工）有感覺，另客人（員工）滿意，這個年會的目的就算達到了。 超音速文化情真意切，深耕市場，全力以赴。桓臺剪彩活動組織

舉辦慶典活動，當然需要邀請很多的嘉賓參加，對于嘉賓的接待工作也需要考慮在內，看看公司領導是否有所安排，是否會進行專車接送等等，這些內容也需要寫在活動策劃方案之中。周年慶典活動現場互動也是很重要，利用舞臺背景大屏幕進行互動，用現場大屏幕互動系統進行抽獎游戲或是互動小游戲就是很好的方式。公司周年慶典活動后面策劃的內容，就是活動的正式舉辦和活動過后的收尾工作。當然，把這些工作都交給策劃公司，一切都是那么輕松，一切都能夠順利完成。成功的舉辦每年的公司周年慶，也是每位公司職員**期待的一件事。公司的每一位成員，都會為了成功的舉辦活動實現**成功的效果而貢獻自己的一份力量

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    一個展廳的設計效果如何，主要還是看能否吸引觀眾。好的的展廳設計應該具備有效的視覺吸引力，這樣觀眾才會對展廳產生興趣，從而加深觀眾對展廳的識別度和記憶度。如何在眾多的展廳設計中突出展廳的特點并取得良好的效果呢？展廳設計：以“圖”感人目前一些展廳設計，特別是大型展廳的設計，設計師將展館標志的圖形部分作為基本的造型元素，對它進行抽象、概括、立體化處理，從而形成有別于其他展廳造型完全體現展館自身特點的設計效果。這樣的處理不僅突出了視覺效果，吸引了觀眾的目光，還有助于觀眾加深對展館的記憶。展廳設計：以“色”誘人彩在所有藝術表現形態中，**易人的心理，色彩設計是展廳設計中關鍵的一環，如何體現展品，如何吸引觀眾，以求得觀眾感情上的共鳴，都是值得設計師仔細推敲和把握的。色彩設計在考慮展出時間（季節）、地點、燈光照明調配等因素的同時，必須考慮到展品，應根據展品來選擇性的使用色彩。觀眾往往將展品與特定的色彩聯系起來，使用相聯系的色彩會使人產生一種“符合邏輯”的感覺，有助于記憶。

會議服務公司會對于會議策劃要根據會議的級別和具體情況不同，首先要做好會議主題的擇定，再根據不同的會議模式，做好會議議程的安排。針對中小型會議。

會議接待 找一家擁有豐富的會務接待經驗和專業的會議服務公司，他們可以提供各種類型的會議服務咨詢，可以根據您的會議目的、日期、房、餐標準，人數、出發地、財務預算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關情況。

會議場地布置 根據會議的人數和目的，找到合適場地布置方式。您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議服務公司根據您要求的效果來設計特別的臺形，并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。

會務設備 一般性的會議設備有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議服務將根據要求提供專業舞臺、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視墻等。

用心才能創新、競爭才能發展。

    雖然現在的策劃公司也有不少，但是大家在選擇時還是要保持清醒的頭腦，選擇真正有實力的公司，而不是"空有其表"，那么慶典活動的策劃流程如何？企業在找到合適的慶典策劃公司之后，他們會依照慶典主題以及他們想達到的活動目的，制定出一個大概策劃方案。比如說活動前期需要做的宣傳工作、舉辦活動的物品資源準備、所需場地、基本預算、能夠達到效果等。計劃盡可能詳盡，因為舉辦一個慶典，其中瑣事雜事非常多，有的事情如果沒有特別記下來，可能到時候就忘記了，而且詳盡的方案對于支出經費能夠更加精細的預算。 超音速文化以誠相待，超越客戶的需求;全心服務，為客戶提供更多。山東開業活動

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演出活動能不能獲得很大的支持與歡迎，很大程度上取決于活動策劃中對于宣傳部分的安排與執行。因此策劃演出活動的時候就需要安排好宣傳的部分，需要和各種媒體進行溝通整合，如：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括：當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、網絡等等，都需要策劃團隊針對不同公司選擇不同的策劃安排著重點。想要獲得成功，必須準備很多的備用方案來應對不同的突發挑戰。而這些挑戰往往隨時隨地出現、很考驗主辦方的耐性與應對能力。這就需要活動策劃者在策劃階段就對所有可能發生的事情做好備選方案，從而讓自己的活動獲得更多人歡迎。同時專業的設備、演員都會助力演出活動的順利舉行，而邀請怎么樣的團隊，也是策劃團隊需要思考的問題。 桓臺剪彩活動組織

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