大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。 超音速文化以一百分的努力，換您十分滿意。桓臺活動總結服務

在年會會場選擇的階段價格往往起到了一個決定性的因素，在年會場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。價格明晰之后那就是年會場地供應商所給予的搭建時間，年會的布置需要不少的時間，而布置的時間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費，收費又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是**終可以參考比對的價格哦。年會的時間、年會的地點、年會的規模是年會的基本要求也是年會場地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會要求的年會場地。 桓臺活動總結服務超音速文化以質量服務樹良好風范，用真心誠意贏一片民心。

    在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括：①及時印發文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。②征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式，動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。在確定正式節目后，要設計制作好節目單。③晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，并請專業老師對節目進行指導。彩排后，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。⑤精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意。⑥做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。⑦做好安全工作預案。

年會的組織(整體流程)

(1)需要匯報得到支持：確認目標、形式、參與人員、預算、時間場地、年會主題。

(2)請設計部或供應商出KV：一切物料意主KV為依托。

(3)成立主委會：一定讓領導當**，成立的時候請領導發言。該流程做好后續工作將如有神助。

(4)造勢：全員通知(安撫不能參加人員)、節目及主持人征集。

(5)籌備和落地：視頻(開場視頻和淚點視頻)、物料(打樣確認)、場地效果圖、座位圖、晚會的流程和人員安排、節目的跟進。

(6)名單、差旅及嘉賓差旅接待、邀請函的發放。

(7)彩排：除了秘密的淚場其他節目均需進行彩排。 品質為先，客戶至上;相輔相成，共創繁榮。

大型活動必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但**終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅*是站在我們某一個企業的立場上。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。 超音速文化企業為本,服務至上。桓臺活動總結服務

超音速文化 以人為本，以客為尊，團結友愛，共同發展。桓臺活動總結服務

實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，這是不專業的體現。一個合格的方案，應該在策劃的時候把評估標準設計出來，這樣可以在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。 桓臺活動總結服務

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