檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、文化服務，這個服務方向是檔案管理工作的集中表現。由于檔案的內容關系到國家的利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態。南京標準檔案優勢

檔案一般存放在哪里？

正常情況下檔案是不能由個人自己保管的，短時間內保管檔案但也不能私自拆開。并且要在規定時間內將檔案交給指定的管理檔案的部門。那么檔案一般存放在哪里呢？對于學生而言，檔案一般是放在就讀學校里面的。通常高中時期我們的檔案就已經生成了，到進入大學的時候就會交給大學的學校。畢業后檔案存放的地方可以根據自身的情況而變動，正是因為如此，所以很多人的檔案才會出現問題，出現丟失，或者是找不到的情況，有著干脆就是放自己手里。所以畢業后的人員一定要處理好自己的檔案，通常有一些幾種方式：

1、剛畢業的大學畢業生可以暫時把自己的個人檔案放在學校保管，但是學校替學生保管學籍檔案是有年份限制的，一般是兩年期限，剛畢業還沒有找到工作單位或是沒有檔案接收地點的學生可以在兩年之內放在學校保管，2年后就會自動給調到戶籍人才。2、大部分的學校都會直接將檔案寄回到生源地人才市場，或者說交給學生讓學生去放人才市場。3、已經就業的畢業生就業單位有人事檔案保管資質的話可以放在自己的就業單位，如果單位沒有保管資質就要及時托管戶籍地人才市場或單位所在地的人才中心。 南京存儲檔案優勢檔案編研促進歷史文化研究具有重要的意義。

個人檔案存放首先看協議書和報到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應該在兩年內盡量找到接收單位并辦妥相關手續，哪怕是湊和先把檔案落下也好。其次，我很想知道，你現在如果有單位的話，單位性質概況是怎樣的？將來有可能的就業環境是怎樣的？第三，我個人感覺你如果是正規統招入學的話，畢業時的檔案是不應該交到你個人手中的，除非是個雜牌學校。現在既然檔案在你手中，如果剛畢業不久，可以再聯系原學校，一般可以補發協議書的，你可以據此與新的接收單位簽訂協議，新單位如果同意接收檔案關系，可以直接通過地市級的人事局轉移接收檔案。第四，拋開前期的檔案不談，現在關鍵是要知道你就業或意向就業單位是哪。如果是普通的企業，大多是參加社會統籌勞動保險，這類保險你個人檔案的作用不大，一般開始可以放棄個人檔案直接到勞動局辦理招工手續勞動合同再增加保險，這時的檔案是工人性質的，但不影響你退休或享受其他保險待遇。如果是就業到機關事業單位，就甭在這兒問了，盡快公關把檔案交到教育部門或人事部門為妙～祝一切順利！

檔案信息一般是以紙質檔案的形式存在，量大且查找不便，不易管理，占用空間極大。中匯為您提供全程的檔案數字化服務，包括檔案交接、檔案整理、目錄編著、文件掃描、文字識別、圖片處理、數據校對、數據質檢、數據掛接、檔案管理軟件系統培訓等服務。 無論您在哪里都可以方便調閱和管理您的電子檔案。做到利用及時，占用空間小，安全地實現信息共享，提升信息安全系數且大幅提高工作效率。我們的工作人員采用先進的OCR掃描技術，可以快速和準確地將紙張文件轉換為電子文檔。中匯的掃描設備可在比較大56英寸范圍內提供1200dpi的高光學分辨率，高級彩色CCD技術和即時雙向LED照明使圖像品質更加優異。行業中常用于CAD和GIS用戶。我們通過錄入關鍵詞作為“數據標簽”為您提供電子文檔快速搜索服務。掃描后的文件可保存為多種格式，包括錄入到電子檔案管理軟件中，并且可以實現在線閱讀及下載。個人檔案是一個人生涯中的重要組成部分。

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系統性批判，檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。南京標準檔案優勢

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