檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩定而不是一定的，也有分為6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。由于現代檔案存儲工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。如東托管檔案存儲方案

中匯專業的員工可以按照您所需的周轉日按時到您的辦公室收取您更新后的備份數據，磁帶會放置在特制運送箱內安全送達我們的數據管理中心得以保存。每次再將過期的磁盤帶回到您的辦公室以便重復使用。這樣的循環周轉服務可以確保您的重要數據得到安全方便的及時備份和異地儲存，使您公司的運作高枕無憂。您的電子數據將會存放在中匯的安全數據庫，此數據庫專為存放一些數據磁帶、計算機硬盤、服務器、光盤、膠卷、膠片等一些高要求環境的數據資料。所以此數據庫具有特高等級的安防措施，防磁、恒溫、恒濕的理想倉儲環境確保您的數據得到安全妥善地保護。每個磁盤上都會有中匯為之專門設計的條形碼，通過條形碼系統的跟蹤管理可以確保您的磁帶在任何時間都可以及時確定它的位置和詳細情況。安全的管理系統可以為客戶的資料進一步規避泄密的風險，同樣也為客戶提供更好的服務。海安存儲檔案存儲交易價格安全化檔案存儲加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。

隨著社會的發展進步，現代檔案存儲模式得到長足的發展。由于時代的原因，大部分企事業單位起初對檔案管理不約而同地選擇了自建自管，很多單位認為這種方式是安全的。然而隨著檔案量的日積月累，檔案管理人員工作特別增大，除了要做好前期的歸檔工作，日常也要對檔案的完整性、安全性以及規范性進行維護，所以要想做好檔案管理工作就要投入大量的人力物力和財力，檔案作為成本部門，自身就產生較大的管理費用，現在辦公場地和人力成本日益上漲，企業需要承擔不小壓力。一些對檔案管理重視程度較低的企業單位，將各種檔案零散地堆積在眾多資料中，檔案的整理、保護基礎工作做得不夠規范，缺乏一套規范完善的檔案管理機制，部分單位財力投入較少，檔案庫房缺少一系列的防護設備與措施，為檔案的實體安全和信息安全帶來隱患。檔案管理人員是檔案管理工作的職責，檔案管理人員的素質也決定著檔案管理工作的質量。在很多檔案自建自管的單位中，檔案管理人員身兼數職，缺乏專業性，而外聘人員忠誠度不夠，不能為檔案管理的穩定性提供保障。

移動柜架將固定通道變為機動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但移動柜對地面的承載力要求也高,按中國《檔案館建筑設計規范》的規定，承載力為每平方米1200千克。可做為機關、企事業單位圖書架、檔案架、財務柜、貨柜、資料架、收藏架等與傳統式書柜、書架、貨架、檔案架相比，密集架檔案柜防蟲樟腦丸適用于各類衣物，皮件制品及書籍文件字畫等的驅蟲，防蛀，防霉及衛生間除臭。檔案柜尺寸檔案柜樣式檔案柜用來保存檔案資料的柜子;是比較傳統的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜,下面我們一起來看看檔案柜的尺寸以及檔案柜的樣式。檔案存儲不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義。

在所述步驟中錄入檔案名稱前，需要在管理系統中進行注冊的，認證注冊者的身份后，提前限定該注冊者能夠查詢檔案的等級，并發放賬號和初始密碼，該賬號在更改初始密碼后自動開始的。在實名認證后還需要錄入自己的生物識別特征，生物識別特征的錄入為雙眼、指紋和頭像中的一種或多種的。在所述步驟中，在查詢安全等級在二級以上的檔案時均需要向系統發出查詢請求的，并通過雙眼、指紋和頭像中任意一生物特征的認證后，可獲取檔案的。安全化檔案存儲借還登記、操作日志記錄用戶的使用行為。地區檔案存儲方案

進行檔案存儲工作，要遵循集中統一管理國家檔案。如東托管檔案存儲方案

檔案編研是對檔案信息進行優化處理有效利用的重要手段，對社會文化內涵提煉和歷史文化的傳播與保護，促進歷史文化研究具有重要的意義。目前，高校的檔案館大多均建立了信息化系統，對檔案管理工作及檔案內容進行了不同程度的數字化與信息化，但基本上以流程管理和輔助查詢為主，尚未有針對電子檔案的智能編研信息系統，實現智能化，缺少對檔案進行系統、安全、高效的電子化管理，為此我們設計出了一種高校中文檔案自動編研方法來解決以上問題。如東托管檔案存儲方案

江蘇中匯檔案管理服務有限公司總部位于如皋市江安鎮鄂埭村2組，是一家檔案整理服務，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工，檔案整理服務（除依法須經批準的項目外，憑營業執照依法自主開展經營活動） 的公司。公司自創立以來，投身于檔案整理服務，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工，是商務服務的主力軍。中匯檔案管理服務繼續堅定不移地走高質量發展道路，既要實現基本面穩定增長，又要聚焦關鍵領域，實現轉型再突破。中匯檔案管理服務始終關注商務服務行業。滿足市場需求，提高產品價值，是我們前行的力量。