收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動分散而形成的，為便于將來使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點。

檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號，歸檔頁碼，撕開粘貼頁，頁號寫錯，重新編號，對可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時進行分批處理。如發現折皺不平影響后期掃描質量的文件，應作相應的處理；如果文件有破損，應首先進行技術修復，并做好標注；對破損嚴重無法修復掃描的文件，要做好區分標注。

檔案鑒定：隨著檔案數量的不斷增加，一些檔案失去了保存價值，為了防止龐雜，需要剔除那些失去保存價值的檔案，同時也要區分檔案不同的保存價值，以實現檔案的分級保管，發揮重要檔案的作用，從而形成檔案鑒定工作。 文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華。南京電子檔案業務流程

檔案與人類文明的產生和發展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設如火如荼，通過對檔案的研究和發掘我們可以更好的促進社會經濟發展，使我們在工作中少走和不走彎路。“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”。以上檔案定義雖然認識有所不同，但都認為檔案必須具有三個基本要素：形成者、查考價值、載體和多種形式。鎮江存儲檔案交易價格檔案是由文件有條件地轉化而來的。

檔案是文藝創作的基礎檔案記錄了各個歷史時期、各個歷史朝代社會發展的基本情況，有各種英雄人物的事跡材料、有當時的人文社會、生產力狀況，人民的生活現狀等等，是作家文人著書立傳、藝術家文藝創作的基礎和源泉。5、檔案也是對大眾進行歷史和傳統教育的生動教材近年來國家很重視各類檔案館、博物館的建設和管理，并逐步推行開放，檔案所呈現給人們的原始資料具有較強的說服力和力。通過檔案的記錄人們可以清楚的了解一個國家、一個民族的發展和變遷。有些地方將檔案館建成了愛國主義教育基地，對下一代進行愛國主義教育，檔案的宣傳教育作用，已越來越重要。總之，檔案工作既是一項基礎性工作又是一項服務性工作，我們要充分認識檔案的重要性和價值，在工作中要不斷創新和完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作，使檔案工作更好的服務于社會經濟發展。

在檔案開放利用方式上，美國和法國的國家檔案館內都設立有長久性的檔案展覽館，美國長久性展覽廳內設有專門的展柜，展示珍貴的歷史文獻《單獨宣言》、《美國法制》、《人力法案》等。而在法國的巴哈馬檔案局，有一個名為《巴哈馬歷史綱要》的長久性展覽。將檔案與歷史教育相結合，在這方面法國開創了歷史的先河，在國家檔案館內專門設立了中學生教育處，而目根據中學歷史課教學大綱來定期要求中學生到檔案館接受國史教育，利用專門的檔案影片、史學知識測試等方式來再現法國的歷史形象，從而培養中學生愛國主義情結。在檔案館開放利用時間上，日本檔案館開館時間為星期一到星期六；在加拿大，為了便于利用者隨時來館查用檔案，還專門開設了一個閱覽利用室，實行24小時的服務。國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日。

檔案數字化內容所謂檔案數字化、信息化就是利用計算機掃描技術，采用專業的掃描儀、高拍儀和數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將紙質、縮微膠片、底片等載體上的檔案信息作數字化處理，生成數字影像文件進行存貯，并將檔案檢索信息輸入計算機，采用計算機檔案管理系統進行管理和開發利用。檔案數字化的主要內容：是檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫；第二是各種載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案圖像數據庫或多媒體數據庫；第三是各類檔案專題信息的采集與建庫。目前，檔案室保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統的管理與傳播方式，即實施手工管理和以點到點的傳播，即便是經過編研等初步加工，編輯印發檔案資料，實現以點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會化程度。檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現，更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案數字化以后，對檔案的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分。宿遷電子檔案方案

從時效、價值和系統性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。南京電子檔案業務流程

隨著社會的發展，各行各業經濟增長迅猛，檔案的規模和檔案的內容也在不斷的擴大，自有庫房存儲空間逐漸飽和，加之延長紙質檔案保管年限的政策出臺，尚在保管期限內的紙質檔案不能銷毀，因此檔案工作任務繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳。為了化解這一矛盾，檔案外包業務孕育而生。異地存儲方式成功的解決了空間問題，然而存放檔案館對于企事業單位來說，后期的日常維護和調閱無法及時得到保障。相較而言，傳統供應商的優勢就顯得略微凸顯，除了提供存儲空間以外，還提供日常維護的服務工作。傳統供應商一般使用移動密集柜存儲，毋庸置疑，檔案密集架優點非常突出，它節約占地面積，空間利用效率高，在不擴大庫房基礎上有效增加庫容，很大限度地利用了庫房空間。檔案外包為托管單位節省了資金投入，日常管理工作更為方便，提高了調、存效率，節省人力，較好地滿足了現代檔案存儲及管理的各項需要。檔案進了密集柜不等于進了保險箱，小編在調研中發現有些長期存放的紙質檔案不幸遭到鼠咬、蟲蛀、霉變。檔案作為不可再生資源，在企事業單位中有著重要的作用，如果檔案遭到破壞，將會對單位的穩定發展造成負面影響。南京電子檔案業務流程

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