您的紙質文件可以存放在我們專門為您制作的中匯檔案箱中，此檔案箱專為長久存放文件而設計，雙層紙板的特別結構兼顧了它的安全性和耐用性，每個檔案箱不僅配備獨有的條形碼，而且還具備封存功能，可以確保您的文件得到安全保密的存放。

文件夾的存儲主要適用于頻繁調取文件的客戶，為了更好地了解和管理檔案箱中的文件，我們同時提供以文件夾為單位的儲存服務，每個文件夾會配有獨有的文件夾條形碼以方便客戶隨時查閱和調閱每個文件夾。

通過我們專業的編目檢索服務可以為您避免文件不容易找到或丟失的風險，提高工作效率。中匯擁有經驗豐富的專業檢索團隊為您進行文件的管理和分類，通過使用Excel記錄和條形碼追蹤可以確保客戶隨時找到任何一份文件。

中匯可以幫助客戶完全管理公司的文檔，先進的操作查詢系統可以確保客戶快速得到所需文件和其完全的文檔管理存儲記錄。這種高效服務使客戶無力憑借自身內部的職能完成，所以越來越多的公司選擇中匯。我們愿意幫助客戶使其致力于公司的中心服務領域。

通過外包檔案文件服務，客戶將釋放出更大的辦公空間，為您的員工提供更舒適的工作環境。也無需為放置不斷增加的文檔而煩惱，隨著業務擴張也不需更換更大的辦公環境。 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。高新區檔案方法

影像檢查與處理：掃描儀完成后，采用自動處理和人工逐幅檢查圖像質量，包括圖像順序與原始檔案記錄是否一致，有無漏掃、重張等現象，圖像有無黑邊、折角及圖像偏斜度、清晰度、失真度等圖像質量，并及時進行調整，保證圖像順序正確。

完整的OCR識別：若項目需要實現全文檢索，則掃描圖像處理完畢后需要使用專業的識別軟件對數字圖像進行全文OCR。若使用者對識別成功率有嚴格要求，還需另加手工校對，校對結束后將版式還原轉換為雙層PDF文件格式，可實現無障礙的全文檢索。

提供利用：保存檔案的目的是為各項工作提供服務，充分發揮檔案功能。為使檔案的作用能及時、充分地發揮，需要開辟各種途徑，采取各種形式、方式，將檔案的利用方法介紹給利用者，從而形成對檔案的利用。 如皋檔案方法高校的檔案館大多均建立了信息化系統。

大學畢業之后我們可以如何存放自己的個人檔案

1、如果我們是全日制畢業的大學畢業生，在拿到自己的報到證的情況下。學校就已經根據我們的去向辦理了檔案來轉移手續。2、如果我們在畢業之后并不想將檔案轉移走，可以申請暫緩就業將檔案在學校中繼續存放兩年時間。全國檔案托管中心如果我們在畢業時找到了工作，而且工作單位具備了存檔的權限，就應該立即讓學校走機要通道，將把存放到單位的人事部門進行管理，方便我們將工作中所產生的一些檔案信息進行歸檔，讓我們在工作上更好進行發展。

確定檔案的特征信息：在檔案管理系統中，檔案的編號由安全等級、年級、專業編號、班級代號、種類代號和檔案數量序號組成，需要在錄入前，確定每個特征信息的準確性；檔案名稱的錄入：在登錄檔案管理系統后，按照系統提示，依次輸入編號組成所需要的信息，包括年級、專業編號、班級代號、種類代號和檔案數量序號，錄入后，系統會自動生成檔案編號，同時系統發出圖片請求，錄入者按照系統要求上傳檔案封面或首頁的圖片，完成上述要求后，系統將錄入信息進行存儲。從時效、價值和系統性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。

中匯所提供的銷毀服務能夠確保您的文件嚴格按照國家信息安全標準得到機密、安全、專業的銷毀。整個銷毀過程都將在攝像機監控下由中匯員工完成的，銷毀過程中我們更加專注于客戶文件的商業機密，客戶隱私和敏感文件的完整性和安全性。我們所設計的銷毀流程可以讓您的文件得到機密、合規、安全、妥善的銷毀。

中匯將為您提供專業帶鎖的銷毀柜放置于您的辦公室內，當您有需要銷毀的文件時可以將其直接投入銷毀柜中，您的文件就可以得到安全的保管了，隨后中匯員工會定時到達您得辦公室將銷毀柜中的文件安全地運輸到中匯銷毀中心得以銷毀然后將正規的銷毀證書遞交到您的辦公室。 檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性。金湖工商檔案

檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。高新區檔案方法

檔案管理現狀

1、社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

2、檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，只著眼于某一個館或某個專業系統，無法實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化 高新區檔案方法

江蘇中匯檔案管理服務有限公司位于如皋市江安鎮鄂埭村2組。公司自成立以來，以質量為發展，讓匠心彌散在每個細節，公司旗下檔案整理服務，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業重點競爭力，努力學習行業知識，遵守行業規范，植根于商務服務行業的發展。中匯檔案管理服務秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。