中匯能夠及時高效地完成客戶文件的銷毀可以更加提高文件銷毀的安全性，您只需要聯系我們的客服確定銷毀的時間，我們就會按時到達您的辦公室并及時在我們的銷毀中心完成銷毀服務。您不需要繁雜的手續和流程就可以將您的文件方便、簡單、安全地銷毀。

對于定期使用文件銷毀的客戶，中匯會按照客戶的指定時間到達客戶辦公室收取銷毀資料，通常是每周或每月，定期前去客戶公司開啟文件銷毀柜，取出已裝滿的文件銷毀袋再換上一個空的文件銷毀袋。隨后將文件銷毀柜重新上鎖，裝滿的文件銷毀袋會安全地運往中匯銷毀中心去銷毀。 金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。常州企業檔案

檔案信息一般是以紙質檔案的形式存在，量大且查找不便，不易管理，占用空間極大。中匯為您提供全程的檔案數字化服務，包括檔案交接、檔案整理、目錄編著、文件掃描、文字識別、圖片處理、數據校對、數據質檢、數據掛接、檔案管理軟件系統培訓等服務。 無論您在哪里都可以方便調閱和管理您的電子檔案。做到利用及時，占用空間小，安全地實現信息共享，提升信息安全系數且大幅提高工作效率。我們的工作人員采用先進的OCR掃描技術，可以快速和準確地將紙張文件轉換為電子文檔。中匯的掃描設備可在比較大56英寸范圍內提供1200dpi的高光學分辨率，高級彩色CCD技術和即時雙向LED照明使圖像品質更加優異。行業中常用于CAD和GIS用戶。我們通過錄入關鍵詞作為“數據標簽”為您提供電子文檔快速搜索服務。掃描后的文件可保存為多種格式，包括錄入到電子檔案管理軟件中，并且可以實現在線閱讀及下載。鎮江地區檔案優勢檔案網站的名稱和域名是在網站的頁面較早出現的，能夠反映檔案網站的建設水平。

中匯的高級數據庫專為保管您的各類電子媒介數據設立，您的數據磁帶備份以及硬盤或光盤被保存在一個安全的高級管理區，確保客戶寶貴資產得到安全、完善的保護。這項服務作為公司災備計劃的重要部分，當緊急情況出現時，中匯將及時退回客戶的磁盤等數據，這樣客戶可以在很快時間利用備份數據恢復公司正常運營。

電子數據異地備份是當今公司規避風險的重要災備計劃，所有公司都會面臨著各種各樣災難所帶來的危害風險，如電腦癱瘓、地震、水災、火災、臺風等所給公司造成的災難。一旦公司遭遇這種災害事件，中匯會把您的備份的數據飛快的時間送到您所需的場所，使您的公司快速恢復正常運作。

中匯專業的員工可以按照您所需的周轉日按時到您的辦公室收取您更新后的備份數據，磁帶會放置在特制運送箱內安全送達我們的數據管理中心得以保存。每次再將過期的磁盤帶回到您的辦公室以便重復使用。這樣的循環周轉服務可以確保您的重要數據得到安全方便的及時備份和異地儲存，使您公司的運作高枕無憂。

您的電子數據將會存放在中匯的安全數據庫，此數據庫專為存放一些數據磁帶、計算機硬盤、服務器、光盤、膠卷、膠片等一些高要求環境的數據資料。所以此數據庫具有特高等級的安防措施，防磁、恒溫、恒濕的理想倉儲環境確保您的數據得到安全妥善地保護。

每個磁盤上都會有中匯為之專門設計的條形碼，通過條形碼系統的跟蹤管理可以確保您的磁帶在任何時間都可以及時確定它的位置和詳細情況。安全的管理系統可以為客戶的資料進一步規避泄密的風險，同樣也為客戶提供更好的服務。 檔案的查詢：登錄檔案管理系統，輸入需要查詢檔案的編號或者輸入相關的特征信息。

檔案存儲環境

溫度一般認為低溫對檔案保護有利。各個國家的要求不完全一致，不少國家檔案部門把溫度控制在20℃左右,上限不超過25℃,下限到15℃左右,不低于8℃。對于照片、影片、錄音、錄像等膠片、膠帶檔案的保護，則要求低溫，一般在10℃以下。溫度過高對檔案不利，紙質檔案中纖維素特別是非纖維素成分在高溫下會加速老化。耐熱性差的字跡會擴散、模糊、變色、退色。膠片、膠帶對高溫更為敏感,會加速片基、帶基的老化,軟化膠片的乳劑層使其易受機械劃傷，打亂膠帶磁層中磁分子的有序排列，增強其復印效應。一定的高溫加高濕有利于檔案害蟲和危害檔案的微生物生長、繁殖,使檔案遭受蟲蛀、霉爛，特別是膠片的乳劑層易于受到微生物的危害。溫度忽高忽低不僅使檔案制成材料頻繁脹縮，而且空氣中水汽極易在檔案上凝結，增加其含水量。在150℃高溫下，檔案會迅速遭到損壞。 檔案編研是對檔案信息進行優化處理有效利用的重要手段。蘇州企業檔案案例

檔案網站建設是檔案部門網絡信息化建設的一項基礎性工作。常州企業檔案

在查詢安全等級在ⅱ級以上的檔案時均需要向系統發出查詢請求，并通過雙眼、指紋和頭像中任意一生物特征的認證后，可獲取檔案，如未通過，則直接退出登錄。通過上述操作方法，可快速的實現對學校中文檔案的錄入和查詢，實現了對檔案進行系統、安全、高效的電子化管理。以上所述，為較佳的具體實施方式，但本發明的保護范圍并不局限于此，任何熟悉本技術領域的技術人員在本發明揭露的技術范圍內，根據本發明的技術方案及其發明構思加以等同替換或改變，都應涵蓋在本發明的保護范圍之內。常州企業檔案

江蘇中匯檔案管理服務有限公司致力于商務服務，是一家服務型的公司。公司自成立以來，以質量為發展，讓匠心彌散在每個細節，公司旗下檔案整理服務，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工深受客戶的喜愛。公司秉持誠信為本的經營理念，在商務服務深耕多年，以技術為先導，以自主產品為重點，發揮人才優勢，打造商務服務良好品牌。在社會各界的鼎力支持下，持續創新，不斷鑄造***服務體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。