甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。檔案管理費報道稱，全國檔案收費每年或達數十億元。一時輿論嘩然。2014年8月13日消息，從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。根據人社部發【2014】90號，組織部、人力資源和社會保障部等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》第七項完善流動人員人事檔案基本公共服務經費保障制度。檔案管理包括：檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。鎮江地區檔案管理優勢

面對檔案安全的新挑戰，檔案工作者積極發揮聰明才智，結合各自情況，從不同思路、不同角度完善檔案存儲模式。在調研過程中，我們發現了目前市場上較為先進的檔案存儲方式，而國內較大的專業檔案管理公司都使用自動化立體貨架箱式存儲模式。相較傳統供應商的移動密集柜存儲方式，自動化立體貨架的箱式存儲在技術和管理上有了創新，也更為先進和安全。高度立體貨架在存儲空間上向上延伸，既增加了檔案存儲密度，又為企事業單位進一步節省保管費用;在操作上使用機器人全自動化上下架，快速調閱，切實保障了檔案的安全;箱式存儲相對單一，兼有轉運裝具功用，不用臨時裝箱，便于緊急情況下檔案轉移，減少了檔案受損的可能性。同時，檔案存儲環境也得到改善，存儲中的紙質檔案經過超氧消毒、濕度調節，腹膜密封，做到專業存儲的“十防”設計要求：防火、防盜、防潮、防水、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染，比較大限度的延長原始檔案的壽命。如果說自管自建是1.0時代，存放檔案館或傳統供應商是2.0時代，那么立體貨架箱式存儲就是3.0時代。在新形勢下，檔案管理工作要創新化，通過不同途徑以實現檔案管理工作的規范化、標準化、科學化，提升檔案管理工作的質量和水平。南通電子檔案管理業務流程檔案管理例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行。

自2016年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等明目費用。把檔案轉至就業代理或人才交流中心。適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。優點：易于畢業生解決一些實際問題。缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。已就業學生把檔案轉至有人事管理權的單位。在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。

檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作性的集中表現。由于檔案的內容關系到國家的利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求。檔案管理包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計等。

檔案工作實行統一領導管理、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作,按要求填報檔案統計報表,并做到迅速、真實、準確無誤。對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中的管理，任何個人不得據為己有。企業應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。南京存儲檔案管理記錄

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節。鎮江地區檔案管理優勢

由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，著眼于某一個館或某個專業系統，無法實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。鎮江地區檔案管理優勢

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