嚴格管理涉密文件，維護涉密信息及其載體的安全，是**機關日常文件管理和保密工作的重要任務。**涉密文件的制作、收發、傳遞、使用、復制、保管、移交、銷毀，嚴格履行審批、登記、簽字手續，并采取相應的保密措施。主要是：①涉密文件的擬制、印刷、閱辦等必須在安全保密的場所進行；及時清理、銷毀印制過程中產生的清樣、存儲有涉密信息的載體。②在文件的規定位置標明密級，注明發放范圍、制作數量，并編排順序號。③組織傳閱涉密文件須填寫“傳閱單”，交接時認真清查核對，防止失控。④復制、匯編涉密文件，須經原制發單位同意或按密級確定權限審批；復制件須加蓋復制單位的印章，按原件要求管理；匯編的每一份文件均應標明密級，按其中的較高密級管理。⑤涉密文件應存放在保密室，業務部門確需存放機密級以下文件的，逐份登記，專人專柜保管。保密室若存在通風口、管道口或其它孔洞，應設置牢固可靠的防范措施，以防止人員爬入。松江保密會議室設計

保密室二級保密資格與三級保密資格的區別： 1.組織架構設定：二級保密資格的保密管理員為專職崗位，三級保密資格管理員為兼職崗位（可同時兼職企業中其他崗位）。 2.保密制度：二級保密資格在制度方面，基本制度、專項制度和業務制度均為審查細目；三級保密資格只以基本制度為審查細目。 3.評分標準：二級保密資格評分標準有243項，三級保密資格評分標準有237項，各項細項的分值構成有所不同。 4.體系復雜度：二級保密資格比三級保密資格體系復雜度高13%左右。 5.資質等級：二級保密資格較高承接機密級項目，三級保密資格較高承接秘密級項目，二級保密資格承接的項目密級高于三級保密資格，此處可以理解為資質等級可以向下覆蓋，不可向上覆蓋。所以二級保密資格可以承接的項目的密級為機密級、秘密級，三級保密資格可以承接的項目的密級為秘密級。 6.保密室要求：在涉密計算機的策略配置上有所差異，二級保密資格高于三級保密資格，管理要求更加嚴格，口令修改時間7天與30天。松江保密會議室設計保密室一般禁止無關人員進入。

企業保密室涉密人員的管理：（1）加強對涉密人員的管理，涉密人員上崗前要進行資格審查，要經過保密培訓，達到保密的要求后方可上崗，并簽訂《涉密人員保密責任書》；?（2）對現職涉密人員，要加強教育培訓，每季度至少組織涉密人員參加一次保密培訓，同時根據保密實際工作需要和上級的工作安排，派遣涉密人員參加上級組織安排的保密培訓活動；?（3）加強對涉密人員的監督、檢查，按月檢查涉密人員的保密自查情況，采取按計劃檢查及隨時抽查的等方式，檢查涉密人員日常工作中的保密工作情況，涉密載體、移動存儲介質等的使用情況，本人電腦的使用情況等。?（4）對于存在失泄密行為的個人，要按保密相關規定及時給予處理和整改；對保密工作做出突出成績的，公司保密辦也要給予適當獎勵。?（5）對因不適宜在涉密崗位工作、離職、退休等原因離開涉密崗位的人員，公司保密辦將對其進行離崗管理，簽訂《離崗保密承諾書》。?（6）涉密人員辭職、解聘或調離涉密崗位的，公司辦將在其離崗位前辦理交接，特別是其使用和保存的涉密載體等，必須按規定手續辦理清退。

普通人沒有接受過保密工作培訓，所以“保密室”在一般人聽來不會有什么概念。高考考場的保密室，存放的就是高考試卷，而高考試卷屬于什么？普通人也就覺得是一張卷子，其實，高考試卷這個年年都出、人人都聽過的東西來頭可不簡單，它屬于國家秘密的一種。 不是所有東西都能夠被隨隨便便稱為“國家秘密”，按照2010年全國人大修訂的《保守國家秘密法》，國家秘密的保密級分為絕密、機密、秘密三級。 “秘密”級別的國家秘密，是指一些國家科研場所的技術資料、國民信息相關的大數據庫； “機密”級別的國家秘密，就是指核武器、導彈、航空母艦的研發資料及**、**布局； “絕密”級別的國家秘密，則是事關整個國家、國民、民族利益的重要秘密信息。 而啟封前的高考試卷，則恰恰屬于“絕密”級別的國家秘密，足見國家對高考的重視程度（甚于核武器）。保密室內部結構、隔墻、門窗結實，不得使用輕型材料臨時隔檔。

保密室的場所面積分2種情況 一種是武器裝備科研生產單位保密資格，也就是我們常說的保密資質。保密資質對保密室建設面積是沒有具體要求的，但需要注意保密室是我們在保密工作中處理日常涉密信息和涉密產品文件存放的地方，而且在我們審查中也是需要將涉密計算機和保密文件柜等一些安全設施設備擺放進保密室，安全保密管理員也需要在里面進行日常維護，所以需提前規劃好。 第二種是涉密信息系統集成資質，也就是我們常說的涉密資質。涉密資質對保密室建設面積有具體的標準，比如系統集成甲級需要有200平米的保密要害部位，乙級需要40平米。軟件開發甲級需要200平米，乙級需要50平米。涉密信息系統集成資質有9個單項，每一個單項的每一級都有不同的面積要求。保密室應是單獨房間，以鋼筋混凝土框架結構為宜。淮安保密室甲級防盜門

保密室保密員的任用要經過人事部門和保密工作部門審查，要挑選可靠、思想進步的人員擔任。松江保密會議室設計

保密室配套產品： 主機監控與審計系統： 對用戶的一切操作進行審計取證，包括文件的創建、刪除、修改、復制、重命名等，可以靈活的設置為對單個或多個目錄審計或者是對整盤審計。方便審計人員時候檢查取證。 終端安全登錄與文件保護系統： 通過硬件Kev和軟件相結合的方式實現了物理身份與用戶身份的雙重認證。通過將Key與操作系統不同權限用戶的綁定，實現對Key的權限劃分。由于Kev本身的單一性，從而保證了操作系統用戶本身的單一性。 光盤刻錄監控與審計系統： 對光盤刻錄的行為進行審計，包括光盤刻錄的時間、用戶名等相關信息。 打印安全監控與審計系統： 對打印文件的操作行為進行審計，包括文件打印的時間、份數、操作者等相關信息。松江保密會議室設計

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