會展功能之貿易：貿易成交一般有若干環節：生產廠家向客戶宣傳產品，客戶產生興趣并進行詢問了解，客戶產生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產、貿易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確，消除了供求中的許多不確定因素，產生高效低耗的經濟功能，創造了經濟均衡的巨大可能性。在展銷會上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀，均有備而來。參展商可以在有限的時間內較普遍地接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間里較普遍地了解產品，參展商可以于潛在客戶表示出興趣時就抓住機會開展推銷、洽談工作，直至成交甚至當場回款，買賣雙方可以完成介紹產品、了解產品、交流信息、建立聯系、簽約成交等買賣流通過程，展會起到溝通和交易作用。不管工作人員之前是否參加過會展，都要在會展前對其進行專業的培訓。嘉定區貿易類展會活動舉辦

會展策劃前期準備的工作內容有哪些？展會設計搭建：商場活動這一步的內容是場地的布置，展會活動的這一步驟即是展臺、展會設計搭建。在展會策劃中，展會設計也是非常重要的一部分。展會設計屬于視覺上的傳達，他能夠直觀的展現出企業形象、企業文化、體現出企業的實力。展會設計要初中品牌標志的設計、燈光的運用以及色彩的搭配。在展會設計中加入好的創意以及能夠吸引參會者的設計風格。給參會者不一樣的視覺體驗感。展會策劃展會布置環節安排的越細致妥當，后期展會活動正式開啟時才能更加的順利。浦東新區大型會展服務會展展臺的施工：布置好展品后，檢查燈光和設備。

會展功能之整合營銷：整合營銷理論認為，在營銷可控因素中，價格、渠道等營銷變數可以被競爭者仿效或超越，而產品和品牌的價值難以替代，因它們與消費者的認可程度有關。整合營銷的關鍵在于進行雙向溝通，建立一對一的長久的關系營銷，提高顧客對品牌的忠誠度。會展具有整合營銷功能，可以利用多維營銷的組合手段，如會展的報刊、電視、廣播、因特網、戶外廣告、實地展示、洽談溝通等各種營銷方式，這種整合營銷功能有利于企業與顧客的交流，增強消費者對企業產品與品牌的認同度，促進企業銷售工作。

會展功能之調節供需：1.刺激需求會展提供新產品示范的平臺，通過參展的產品或科技成果的展示，廣大消費者可以發現以前未曾有過的消費品和相關信息，可以促進消費結構的優化和重組，提高自己的消費水平。因此會展可以培養新的消費需求，更好地滿足消費者的需要。2.調節供給會展活動能為產品供給者提供展示產品性能的機會，比較不同產品的性能、價格等方面的差異，測算市場供給方面的競爭態勢，為企業的市場供給決策提供依據，從而促進有效供給增長。綜合展覽是指包括全行業或數個行業的展覽會，也被稱作橫向性展覽會，如重工業展、輕工業展。

會展參展中的接待工作：1.熱情而積極地接待每一位來訪的客戶，并獲得盡可能多的信息，例如：這位客戶較需要什么？你較關心什么？他在尋找什么樣的產品和供應商？他想要什么樣的商業伙伴？等等，并做好溝通記錄，以便以后跟進。2.一個展覽短則兩三天.長則五天，信息量很大，一定要對客戶有深刻的記憶，可以拍照.記錄等形式加深了印象。3、對非常有意向的客戶，可以記下他酒店的房間號，當天去拜訪。公司距離展會比較近的話，也可以與意向客戶約定在展會后直接去公司看廠。4.閱讀展覽手冊，了解展覽的競爭對手，找時間看看競爭對手的展位，了解市場情況.行業新產品對你的外貿工作很有幫助。參展后的跟進工作：根據客戶的吸引力，能否提供完整的信息等條件，梳理展會收集到的信息，確定優先聯系順序。會展營銷是通過展覽服務、形象設計、產品定價、銷售渠道、促銷、宣傳等手段，吸引更多目標客戶。浦東新區大型會展服務

會展線上推廣：利用互聯網+通過搜索平臺、公眾號、微博、APP軟件推廣等方式進行推廣。嘉定區貿易類展會活動舉辦

會展預算中的交通費用，那么交通費用可以細分為哪些：(1)、出發地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費用——主要包括會務地交通費用，即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其她參加會議人員可能使用的預定交通費用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口的交通費用。嘉定區貿易類展會活動舉辦

上海木喜文化傳播有限公司致力于傳媒、廣電，是一家服務型的公司。公司業務分為設計服務，會展策劃，活動，視頻等，目前不斷進行創新和服務改進，為客戶提供良好的產品和服務。公司從事傳媒、廣電多年，有著創新的設計、強大的技術，還有一批專業化的隊伍，確保為客戶提供良好的產品及服務。上海木喜文化立足于全國市場，依托強大的研發實力，融合前沿的技術理念，及時響應客戶的需求。