會展作為一種非常有效、直接的宣傳公關活動，日益引起中國中小企業的重視。買賣雙方在集中的幾天之內進行高密度的接洽，其宣傳效果、收益效果遠高于其他途徑。企業如何利用好展覽會的寶貴時間，使投資獲得較大的收益，與展覽會的前期準備工作是密不可分的。確定參展計劃，制定目標：選擇合適的展覽會是出展企業的首要任務。對于許多中小企業來說，如何參對展、參好展，爭取效果較大化，都是一個非常深奧的命題。很多企業在選擇展覽會時，總喜歡把參展費用作為首要的指標，追求低展費的展會，這在經營上無可厚非。但是，如果只是因為展費低做出參展決定，就是走入了參展的誤區。還有一些企業在選擇展會時，往往會以業內的大企業作為自己評判標的桿，非大展名展不入，這也是不完全合理的。企業需要根據自身的因素，選擇較適合自己的展會。參展前要做好詳細的調查準備工作，了解各個展會的優缺點及性價比，結合企業目標，選擇適合自己的展會。企業參展的目標一般不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。參展不只限于推廣產品，接洽客戶，很多情況下還包含塑造企業整體形象、維護品牌等。按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。金山區大型展會

會展功能之調節供需：調節供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業參展產品的信息實為市場信息，是市場經濟的重要資源。信息市場是經濟運行循環過程的軸心，會展信息市場反映信息交換中供求之間的各種經濟關系，它連接市場信息供應方、市場信息用戶、市場信息資源應用等重要生產力要素，促進各類市場資源得以優化配置，有效地刺激需求，調節供給。會展活動能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統習俗的人們之間的互相交流與了解，消除溝通障礙，擴大共識，為產品的跨區域、跨文化、跨民族、跨環節的流通創造條件，有利于供給實現和供給創造。靜安區消費類會議展覽活動舉辦通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶。

會展展臺的施工：一般參展商在拿到確定的設計圖紙后，會有專門的人員負責其位置和角度，到達現場后即可直接擺放。如果沒有具體的順序，一般遵循先上后下，先上后下，先內后外的順序。如果展品的體積不同，只要不覆蓋小體積的展品就可以了。布置好展品后，檢查燈光和設備。如需通電，應檢查是否能正常使用。如果您需要充電或在展覽期間使用，您應該再試一次。發現問題并及時解決，避免在展覽過程中發生事故。較后一步是清潔。這通常是由建筑工人完成的，整理垃圾，并把它帶到一個特定的垃圾桶或垃圾堆積的地方。材料垃圾可單獨放置，拆解展覽時一并帶走。統一處理。較后，攤位被拆除了。工人們在規定的時間拆除了展位，清理了衛生，處理了垃圾，結束了。

會展中的知識產權侵權：展品侵權：無論在國內的來華展還是在國外的各類展會上都存在中國的參展商侵權、損害他人產品專門的行為。不是把別人已申請專門的產品改頭換面拿出展示，就是剽竊抄襲他入成果被當場投訴。參展中可能會涉及到的知識產權糾紛，大多在專門與商標兩方面，它們二者共同的特點是專有性，無論專門或商標，經法定程序獲得后，即受法律保護，所有權人享有排他的權利。未經權利人許可，任何人不得為生產經營目的擅自使用、生產、銷售或進出口專門產品和具有相同商標的產品，否則即構成侵權，從而受到法律的懲處。會展宣傳推廣要處處注意會展的全局和整體利益，不能因為要實現其中的某一個目標而妨礙其他目標的實現。

會展須知：有關展臺的規定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。會展營銷能夠提升展覽品牌價值和影響力，它是實現展覽產品價值的一系列營銷活動和流程。徐匯區會展策劃公司

會展具有強大的經濟功能，包括聯系和交易功能、調節供需功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。金山區大型展會

會展須知：有關環境的規定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制：若展覽會組織者想取得協調效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工前辦理手續。金山區大型展會

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