大型會議活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型會議策劃與實施，首先要弄清楚一些基本問題，例如：大型會議策劃中需要注意哪些問題？弄清楚這些問題有利于我們把大型會議組織的更加完善。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務，明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系，按照有關規定和程序合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細致、程序規范，避免出現死角和盲區。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛工作分工安排等內容。一方面，要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛等部門密切配合、相互協作的結果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作多方面有序進行。大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。閔行區活動策劃公司

大型活動的特點（1）必須有鮮明的目的性不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但較終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不單單是站在我們某一個企業的立場上。（2）較多的社會傳播性大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。（3）嚴密的操作性在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，較后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。上海節日慶典活動設計生日慶典是慶典活動的個人版。

當我有了活動項目之后呢，我如何去選擇哪種活動公司進行對接合作呢？接下來我來告訴大家如何去選擇。一般會有四種情況：第1種情況呢，是有項目，但是沒有這個方案，所以你需要找具有策劃設計執行一條龍服務能力的活動公司進行合作。第2種情況呢，是您已經有了活動方案，但是缺少執行團隊及資源整合，這時候您需要尋找的是一家執行公司，這個執行公司呢，它有著專業的完善的執行團隊，為您來保證活動現場的控制，同時呢，也保證我們活動所需的。配套資源的這個支持。第三種情況呢，是你已經有了方案，有執行團隊，但是你手頭沒有這個相關的一些專業的配套資源，比如說燈光音響啊，舞美搭建，亦或是演員明星等等相關的支持活動資源的服務，那您就可以找什么，找供應商，這可以為您省去大把的一些開支和費用。第四種您具有所有的支持活動的資源，缺的是策劃設計以及執行能力，如果您這會兒要尋找合適的活動公司，那我想90%的活動公司都可以拒絕您的合作，至于原因的話不用我說你也應該明白。

組織籌備一次慶典活動，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。首先，要體現出慶典的特色。其次，要安排好慶典的具體內容。出色的策劃執行能力與對細節的關注，才能使您的每一個慶典項目完美執行沒有任何差錯。適度熱烈莊重的典禮儀式既可以鼓舞人心，又可以擴大影響，我們在努力營造隆重熱烈的氣氛的同時還要力求有創意，才能給人們留下深刻的印象達到所需要的效果。當然隆重的同時又要簡樸務實不能擺排場講闊氣， 鋪張浪費。開業、竣工等典禮，除了要籌備好以外，還要考慮有關領導能否出席、氣候及前后節慶情況等因素。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者適度，慶典活動典禮過多、過濫，會影響慶典活動的質量和效果。規模應更具企業以及項目的規模而定。策劃人要成為站在營銷傳播較前沿的創新者，而不單單是模仿者。商業活動是指企業或個人從事買賣商品或提供服務的行為。

活動策劃公司是由活動創意策劃**和各類形的活動策劃專業人員組成的，專門提供公關活動策劃和提供公關活動執行的組織性，策略性的服務性機構。活動策劃公司就是幫助各大企業、組織、協會、單位，舉辦各類型的公關活動、會議活動的策劃公司。活動策劃沒有彩排，只有"直播"，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，較重要的還是活動策劃公司對于細節的掌握和對細節的調控，不可忽視的是:創意也是成功舉辦一個完美活動的前提。活動策劃公司的組織機構:一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區、跨國度的大公司。二、從業務內容看，有承擔單項業務的公司，也有承擔多項業務的公司。三、從人員組成看，有幾個人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規劃審計部門。(3)專業策劃部門。接受并完成規劃審計部門分派的與本部門專業策劃相關的任務。人員主要有一定數量的精通專業技術的職業策劃**組成。(4)設計部。提供活動所有的設計服務。舉辦一場大型展會活動需要不同的技能。楊浦區新品發布活動案例

慶典活動的每項流程都應該認真規劃。閔行區活動策劃公司

背景的布置。主題背景板是否包括主題、會議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業VI為基準。其次，酒店的配套設置。會議廳的容納人數是多少？主席臺大小是否合適？攝影設備、電源是否完善？布景、胸部麥克風、遠程麥克風是否有配置？服務是否到位？住宿、酒店、食物、飲料、茶歇是否提供？價格是否合理？酒店的外面布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。在預算充足的情況下，選擇場地和布置場地的工作，可以交給一個靠譜的活動執行公司來做，往往效果看起來會更專業，主辦方也能更省心。閔行區活動策劃公司

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